وصف الوظيفة
حول الفرصة
الغرض
مشرف ضمان الجودة في عمليات الموردين مسؤول عن مراقبة وتقييم تفاعلات الموردين لضمان الامتثال لمعايير وسياسات الشركة. يلعب هذا الدور دوراً رئيسياً في تحسين رضا الموردين من خلال تحديد مجالات التحسين وتقديم تعليقات بناءة للوكلاء ودعم التحسين المستمر للجودة عبر عمليات الموردين.
المسؤوليات الرئيسية
قيادة ومراقبة إطار العمل الخاص بمراقبة الجودة للتفاعلات الواردة والصادرة مع الموردين، مع ضمان المحاذاة مع معايير الجودة المعمول بها والأهداف التجارية.
مراجعة والتحقق من تقييمات المكالمات التي يجريها ضباط ضمان الجودة لضمان الاتساق والدقة والعدالة عبر جميع التقييمات.
تحليل اتجاهات الأداء والرؤى المتعلقة بالجودة لتحديد الثغرات المنهجية والأسباب الجذرية وفرص التحسين التشغيلي.
قيادة مبادرات التحسين المستمر من خلال ترجمة نتائج الجودة إلى توصيات قابلة للتنفيذ والشراكة مع العمليات والتدريب والجهات الفاعلة الأخرى لتنفيذها.
تدريب وتوجيه ضباط ضمان الجودة لتعزيز مهارات التقييم والدقة في المعايرة والفعالية الشاملة.
ضمان إجراء جلسات معايرة منتظمة وموحدة عبر الفريق للحفاظ على سلامة التقييم.
التعاون مع فريق التدريب لتصميم وتحسين برامج التدريب بناءً على فجوات السلوك والأداء المحددة.
الإشراف على تطوير وتحسين أطر عمل الجودة والنماذج والمعايير التقييمية بما يتماشى مع احتياجات الأعمال المتطورة.
ضمان الامتثال الكامل للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومعايير خصوصية البيانات.
امتلاك وإدارة إعداد تقارير أداء الجودة الأسبوعية والشهرية والحسب الحاجة، مع تقديم رؤى واضحة وملخصات تنفيذية للأصحاب المصلحة.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتصعيدات المتعلقة بالجودة وضمان الحل في الوقت المناسب.
دعم المبادرات الاستراتيجية المتعلقة بتجربة الموردين ورضا العملاء والتميز في الخدمة الشاملة.
ما تحتاج إليه لتحقيق النجاح
المؤهلات
مهارات اتصال وتواصل شخصي قوية مع القدرة على تقديم تعليقات واضحة وقابلة للتنفيذ.
اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات الملاحظة.
الكفاءة في أنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات تسجيل والتقييم المكالمات.
مهارات تحليلية وإعداد تقارير جيدة.
قدرات ممتازة على إدارة الوقت والتنظيم.
المعرفة والخبرة
3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة
التعليم والشهادات
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مطلوبة.
من نحن
هنقرستيشن هي جزء من مجموعة Delivery Hero، منصة التوصيل المحلية الرائدة عالمياً، مهمتنا هي تقديم تجربة مذهلة - سريعة وسهلة وإلى باب منزلك. نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم. يقع المقر الرئيسي في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر سوق الأسهم MDAX.
Job Description
About the opportunity Purpose The Quality Assurance Supervisor in the vendor operations is responsible for monitoring and evaluating vendor interactions to ensure compliance with company standards and policies. This role plays a key part in enhancing vendor satisfaction by identifying areas for improvement, providing constructive feedback to agents, and supporting continuous quality enhancement across the vendor operations. Key Responsibilities Lead and oversee the quality monitoring framework for inbound and outbound vendor interactions, ensuring alignment with established quality standards and business objectives. Review and validate call evaluations conducted by QA officers to ensure consistency, accuracy, and fairness across all assessments. Analyze performance trends and quality insights to identify systemic gaps, root causes, and opportunities for operational improvement. Drive continuous improvement initiatives by translating quality findings into actionable recommendations and partnering with Operations, Training, and other stakeholders for implementation. Coach and guide QA officers to enhance their evaluation skills, calibration accuracy, and overall effectiveness. Ensure regular calibration sessions are conducted and standardized across teams to maintain evaluation integrity. Collaborate with the training team to design and refine training programs based on identified behavioral and performance gaps. Oversee the development and continuous enhancement of quality frameworks, scorecards, and evaluation criteria in line with evolving business needs. Ensure full compliance with internal policies, regulatory requirements, and data privacy standards. Own and manage the preparation of weekly, monthly, and ad-hoc quality performance reports, providing clear insights and executive summaries to stakeholders. Act as the main point of contact for quality-related escalations and ensure timely resolution. Support strategic initiatives related to vendor experience, customer satisfaction, and overall service excellence. What you need to be successful Qualifications Strong communication and interpersonal skills with the ability to provide clear, actionable feedback. High attention to detail and observation skills. Proficiency with CRM systems and call recording/evaluation tools. Good analytical and reporting skills. Excellent time management and organizational abilities. Knowledge and Experience 3-4 years of relevant experience Education and Certifications Bachelor Degree in a relevant field is required. Who we are Hungerstation is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.