وصف الوظيفة
متخصص محاسبة الإيرادات (خطوط جوية متحالفة) مسؤول عن إدارة العمليات الشاملة المتعلقة بشراكات المبيعات المباشرة وغير المباشرة، مع ضمان تحصيل الإيرادات بدقة والمطابقة والمحاسبة. تتضمن الوظيفة معالجة وتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالإيرادات مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وكذلك إرشادات واللوائح المحاسبية للإيرادات في الصناعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ عمليات مطابقة المبيعات مقابل التحصيل/الإيداع، مع ضمان دقة واكتمال التقارير.
- تحضير قيود المبيعات والإيرادات اليومية والشهرية، مع ضمان الإرسال في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تحديث جميع إجراءات العمليات المحاسبية المتعلقة بسياسات محاسبة الإيرادات، ووضع إجراءات عمل جديدة للعمليات المحدثة أو المحسنة بناءً على التغييرات في الصناعة.
- تحضير مذكرات الائتمان والخصم في الوقت المناسب.
- إنشاء تقارير مطابقة الميزانية العمومية لمحاسبة الإيرادات لمراجعة الإدارة والموافقة عليها.
- التحقق من صحة وتحديث بيانات محاسبة الإيرادات لضمان معالجة إيرادات الركاب بدقة.
- تحضير وتسليم جميع تقارير محاسبة الإيرادات المطلوبة لأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- الحفاظ على التوثيق المتعلق بجميع الشراكات المنفذة.
- المشاركة النشطة في مفاوضات العقود والمراجعات مع فريقي القانون والمبيعات.
- ضمان دقة واكتمال والتزام جميع تقارير ووثائق محاسبة الإيرادات الشهرية.
- تنفيذ واتباع العمليات التي تضمن إدارة النزاعات الفعالة والحل السريع.
- الحفاظ على تحسين جميع اتفاقيات الخطوط الجوية المتحالفة والرمز المشترك واتفاقيات شراكة المبيعات.
- مراقبة المعاملات من الوكالات (عبر الإنترنت، وكالات بيع عام، منصات السفر عبر الإنترنت، وشبكة نقاط البيع).
- إجراء تدقيقات الأسعار وإجراء تحليل التوزيع.
- معالجة الفواتير الواردة والصادرة والتعامل مع مذكرات الرفض.
- إدارة الالتزامات الضريبية المحلية والدولية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في الخطوط الجوية المتحالفة والرموز المشتركة وأنظمة GDS و BSP، مع معرفة قوية بفواتير IATA والمطابقة.
- مهارات تحليلية ممتازة.
- إتقان متقدم في MS Office.
- خبرة قوية مع نظام Navitaire.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.
- اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات شخصية واتصال ممتازة.
- قدرات قوية في تعدد المهام وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.
Job Description
The Revenue Accounting Specialist (Interline) is responsible for managing end-to-end processes related to direct and indirect sales partnerships, ensuring accurate revenue collection, reconciliation, and accounting. The role involves processing and recording all revenue-related transactions while ensuring compliance with internal policies as well as industry revenue accounting guidelines and regulations. Key Responsibilities: Perform sales vs. collection/deposit reconciliations, ensuring accuracy and completeness of reports. Prepare daily and monthly sales and revenue entries, ensuring timely submission. Maintain and update all accounting SOPs related to revenue accounting policies, and draft new SOPs for updated or improved processes based on industry changes. Prepare credit and debit notes in a timely manner. Create Revenue Accounting Balance Sheet reconciliation reports for management review and approval. Validate and update revenue accounting data to ensure accurate passenger revenue processing. Prepare and deliver all required revenue accounting reports for key stakeholders. Maintain contract documentation related to all implemented partnerships. Actively participate in contract negotiations and reviews with Legal and Sales teams. Ensure the accuracy, completeness, and timeliness of all monthly revenue accounting reports and documents. Implement and follow processes that ensure effective dispute management and prompt resolution. Maintain and optimize all Interline, Codeshare, and SPA agreements. Monitor transactions from agencies (online, GSA, OTA, and BSP). Conduct fare audits and perform proration analysis. Process inward/outward billing and handle rejection memos. Manage domestic and international tax liabilities, including VAT. Bachelor’s degree in Accounting or Finance. Minimum of 3 years of experience in Interline, Codeshare, GDS, BSP, with strong knowledge of IATA billing and reconciliation. Excellent analytical skills. Advanced proficiency in MS Office. Strong experience with Navitaire system. Ability to work effectively in a multicultural environment. High attention to detail and accuracy. Excellent interpersonal and communication skills. Strong multitasking and time management abilities. Ability to work well under pressure.
المهارات المطلوبة
bsp (billing and settlement plan)bsplinkcodeshare accountingmicrosoft dynamics 365financial reportingdata accuracyinterline accountingrevenue accountingairline revenue systemserp systemsaccounts reconciliationbalance sheet reconciliationiata billing and settlementnavitaire systemattention to detailgds platforms (amadeus, sabre, galileo)microsoft excel