الاتصالات السعودية

مدير مساعد الاستقطاب والتدريب

Onboarding Assistant Manager

الاتصالات السعوديةالمملكة العربية السعوديةمنذ يوم
دوام كامل

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن إدارة والتحكم في خدمات الاستقطاب والتدريب من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد بالاتصالات السعودية من خلال معالجة الإجراءات ذات الصلة. يجب على صاحب الوظيفة تنفيذ واجبات الوظيفة وفقاً للسياسات والإجراءات التجارية المحددة. مسؤوليات الوظيفة دعم تطوير أنشطة برنامج الموظف الجديد وربط الموظف الجديد بالقطاعات ذات الصلة والموجهين مراجعة وتحسين رحلة الاستقطاب والتدريب من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد عبر المجموعة بشكل مستمر التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد وتعيين موجه في القطاعات/الوظائف ذات الصلة إدارة خدمات الاستقطاب والتدريب من البداية إلى النهاية للتوظيف الخارجي ومعالجة جميع الإجراءات ذات الصلة عبر المجموعة إبلاغ أصحاب المصلحة ذوي الصلة بتفاصيل الموظف الجديد للتحضيرات اللازمة قبل بدء العمل، وتشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر: (التأمين الصحي، بطاقة الهوية، مساحة العمل، الكمبيوتر المحمول، رمز الوصول الإلكتروني للبوابة وما إلى ذلك) تطوير أنشطة برنامج التدريب من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد من مستوى G58 وما دون من حيث (تطوير المحتوى والتسهيل والتنفيذ) إدارة برامج التدريب للموظفين الجدد بالاتصالات السعودية، وتوفير الدعم والتأكد من التطبيق عبر المجموعة دعم أصحاب المصلحة المعنيين في استقطاب المديرين التنفيذيين من خلال معالجة التأشيرات وترتيبات السفر والإقامة المؤقتة للموظفين الجدد من المديرين التنفيذيين إجراء جميع الفحوصات والاختبارات اللازمة للموظفين الجدد وليس محدوداً بـ (الفحص الأمني، الفحص الطبي، اختبار المخدرات، وما إلى ذلك) سنوات الخبرة 5 سنوات وما فوق طبيعة الخبرة خبرة سابقة في قطاع الاتصالات في دور الاستقطاب والتدريب مع التعرض لمجالات مثل تطوير المنظمة والتقييم الوظيفي والتعلم والتطوير وغيرها فئة الوظيفة أخصائي أول المهارات المطلوبة معرفة شاملة بجميع العمليات التشغيلية والتجارية الداخلية للاتصالات السعودية معرفة قانون العمل واللوائح السعودية مهارات الإرشاد والقيادة الفهم التجاري والمالي مهارات الابتكار العملي والتفكير النقدي مهارات إدارة أصحاب المصلحة مهارات التفاوض والإقناع مهارات حل المشاكل وحل النزاعات مهارات تحليلية وكمية وفكرية مهارات التواصل التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال تعليم إضافي شهادات مهنية في الموارد البشرية من هيئات معترف بها دولياً مثل CIPD و SHRM

Job Description

Job Purpose The role holder is responsible for managing and controlling end-to-end onboarding services for stc by processing relevant procedures for the new hires. The role holder shall carry out job duties in accordance with the stipulated business policies and procedures. Job Responsibility Support in developing Body program activities and link the new joiner to relevant BP and Buddy Continuously review and enhance the onboarding end to end journey of new employees across the group Collaborate with BPs to identify and assign a Body in related Sectors/Functions). Manage end-to-end onboarding services for external recruitment and process all relevant procedures across the group. Communicate new employee details to the relevant stakeholder for necessary pre-joining preparations, these include but are not limited to: (Medical insurance, ID Badge, Office workspace, laptop, gate electronic access QR code etc.) Develop end to end Induction program activities for new employees on G58 and below in terms of (content development, facilitation and execution) Manage induction programs for new joiners in stc KSA, provide support and make sure of the application across the group. Support concerned stakeholders in executive onboarding by processing visas, travel arrangements, temporary accommodation for executives new joiners. Conduct all needed checks & tests for new joiners not limited to (AMN, Medical, Drug, etc …) Job Responsibility (cont.) Years of Experience 5 and above Years of Experience Nature of Experience Prior experience in Telecom Industry as ON BOARDING role with exposure to areas like organization development, performance appraisal, learning and development, etc. Job Band Sr. Professional Skills Knowledge of all of STC’s internal operational and business processes Knowledge of labour law and KSA regulations Mentoring and leadership skills Business and Financial Acumen Practical innovation & critical thinking skills Stakeholder management skills Negotiation and persuasion skills Problem solving and conflict resolution skills Analytical, quantitative and conceptual skills Communication Skills Education Bachelor Degree in HR or Business Administration Additional Education Certifications Professional certifications in HR from internationally recognized bodies such as CIPD, SHRM