دوام كامل
وصف الوظيفة
الملخص
تنفيذ الأنشطة الخاصة بالاتصالات الإدارية، بما يشمل تنفيذ الإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، وتنفيذ مهام الدعم الإداري لجميع الإدارات في المركز، بالإضافة إلى تطبيق إجراءات المراسلات والأرشيف، والتحديث المستمر لنسخة الآيباد لتحقيق سير العمل بكفاءة.
المسؤوليات
استقبال الخطابات الواردة للمركز من الجهات الخارجية.
فحص جميع المراسلات الرسمية وتصديرها للجهات الخارجية.
متابعة أعمال الإدارة والمناوبين على مدار 24/7 ساعة.
تحديث نظام الأرشفة باستمرار لضمان حفظ جميع الوثائق وتصنيفها وإتاحتها للوصول إليها عند الحاجة.
متابعة أعمال المراسلين من خلال تسليم الخطابات الرسمية للقطاعات الخارجية.
التحديث المستمر لنسخة الآيباد لنظام الاتصالات الإدارية بما يحقق سرعة الإنجاز والاستغناء عن الورق.
الخبرة والمعرفة
حديث تخرج
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه
Job Description
الملخص تنفيذ الانشطة الخاصة بـالاتصاالت الادارية، بما يشمل تنفيذ الاجراءات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، وتنفيذ مهام الدعم الاداري لجميع الادارات في المركز، بالاضافة إلى تطبيق إجراءات المراسلات والارشيف، والتحديث المستمر لنسخة الايباد لتحقيق سير العمل بكفاءة المسؤوليات استقبال الخطابات الواردة للمركز من الجهات الخارجية. فحص جميع المراسلات الرسمية وتصديرها للجهات الخارجية. متابعة أعمال الادارة والمناوبين على مدار 24/7 ساعة. تحديث نظام الارشفة باستمرار لضمان حفظ جميع الوثائق وتصنيفها وإتاحتها للوصول إليها عند الحاجة . متابعة أعمال المراسلين من خلال تسليم الخطابات الرسمية للقطاعات الخارجية. التحديث المستمر لنسخة الايباد لنظام الاتصالات الادارية بما يحقق سرعة الانجاز والاستغناء عن الورق. الخبرة والمعرفة
حديث تخرج
المؤهل العلميدرجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو أي مجال مشابه