مدير قسم معايير وضبط الدراسات

الملخص الإشراف على تنفيذ العمليات والأنشطة الخاصة بالقسم، ويشمل تطوير إطار حوكمة يوحد التقارير والدراسات الصادرة خارج الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي، ويحدد الأدوار والمسؤوليات لتعزيز الاتساق والحد من التباين، مع إعداد واعتماد دليل جودة يشمل معايير الدقة والموضوعية والتكامل المعلوماتي، واعتماد هوية موحدة تشمل القوالب والعناصر البصرية وبنية التقارير، وتدريب الموظفين على معايير الجودة والأدوات التحليلية لرفع الاحترافية، بالإضافة إلى تنفيذ مراجعات دورية لقياس مستوى الالتزام وتطوير الإجراءات، والمساهمة في رفع نضج الوحدات التنظيمية. المسؤوليات والمهام الإدارية: • عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس. • التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر. • إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة. • التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها. • تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحّددة، مع رفع التوصيات اللازمة بناء على نتائج التقييم. • تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات. • متابعة الشؤون الإدارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمهام التشغيلية: • تطوير إطار حوكمة يوّحد التقارير والدراسات الصادرة خارج الهيئة، ويحدد الأدوار والمسؤوليات في إعدادها وضمان جودتها، بما يعزز الاتساق ويحد من التباين في المخرجات. • إعداد واعتماد دليل جودة يشمل معايير الدقة والموثوقية، والموضوعية، والترابط والمنطقية، والتكامل المعلوماتي، والقابلية للفهم بما يتناسب مع الجمهور المستهدف. • اعتماد هوية موحدة للتقارير والدراسات تشمل القوالب، والعناصر البصرية، ونوع وحجم الخط، وبنية التقرير (الملخص التنفيذي، التحليلات، التوصيات، الملاحق) وأساليب الكتابة المعتمدة. • تدريب الموظفين على معايير الجودة المعتمدة، واستخدام القوالب والأدوات التحليلية والتصميم البياني، وتوفير الأدوات الداعمة لرفع احترافية التقارير. • تنفيذ مراجعات دورية على التقارير والقوالب، وقياس مستوى الالتزام بالمعايير وأدلة الجودة، وتطوير الإجراءات بناء على الملاحظات ونتائج التقييم. • المساهمة في رفع نضج الوحدات التنظيمية في إعداد الدراسات والتقارير وفق الإطار المعتمد، من خلال التنسيق مع قسم الفعاليات لتنفيذ الأنشطة التدريبية والتوعوية من الناحية التشغيلية. الخبرة والمعرفة: • 8 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الذكاء الاصطناعي أو أي مجال ذو صلة. المؤهل العلمي: • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه