وصف الوظيفة
من نحن؟ هلا هي لاعب رائد في مجال التكنولوجيا المالية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والمحيط الهادئ تهدف إلى إعادة تعريف الخدمات المالية وبناء البنك المستقبلي للمشاريع الصغيرة والمتوسطة. تهدف هلا إلى تمكين المشاريع الصغيرة والمتوسطة على بدء وتشغيل وتنمية أعمالهم من خلال توفير أدوات مالية وتكنولوجية متقدمة. تمتلك هلا حالياً كيانات متعددة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية ومصر (بما في ذلك هلا للدفع وهلا للخدمات اللوجستية) وتقدم حلولاً تمكن التجار من رقمنة عمليات الدفع الخاصة بهم بالإضافة إلى إدارة مبيعاتهم وعملياتهم. تأسست هلا عام 2017 وحالياً مرخصة من البنك المركزي السعودي.
المسؤوليات:
المساعدة في إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs).
دعم التواصل مع الموردين، بما في ذلك المتابعة بشأن التسليمات والعروض والوثائق.
المساعدة في الحفاظ على وتحديث سجلات المشتريات وقواعد البيانات وأوراق التتبع.
المساعدة في مراجعة الفواتير والتنسيق مع فريق المالية لمعالجة الدفع.
دعم توثيق العقود والحفظ والتنظيم.
إجراء بحوث السوق الأساسية ومقارنات الأسعار للسلع والخدمات.
المساعدة في ضمان أن تتبع أنشطة الشراء السياسات والإجراءات الداخلية.
المساعدة في المهام الإدارية لدعم عمليات الشراء السلسة.
ما نقدمه لك:
نعتقد أنك ستستمتع بالعمل في هلا! لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع الابتكار والمرونة في إعدادات العمل البعيد والمكتبي والهجين. نقدم حزم تعويض منافسة جداً، بما في ذلك إمكانية الأسهم. نولي أولوية للتطور الشخصي ونقدم تدريباً منتظماً ومخصصاً سنوياً للتعلم لمواجهة التحديات الجديدة وتنمية مسارك الوظيفي في بيئة نمو سريع. انضم إلى فريق موهوب من أكثر من 30 جنسية يعملون في 7 دول واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نقدم الاستقلالية والإرشاد والأهداف الطموحة التي تخلق فرصاً رائعة لك وللشركة. ستتم إعطاؤك الكثير من المسؤولية والثقة. نعتقد أن أفضل النتائج تأتي عندما يُعطى الأشخاص المسؤولون عن وظيفة ما حرية القيام بما يعتقدون أنه الأفضل. إذا كنت تعتقد أن لديك ما يلزم للانضمام إلى فريق رائع #قدم_الآن
Job Description
Who Are We HALA is a leading fintech player in the MENAP region that aims to redefine financial services and build the future bank of SMEs. HALA aims at empowering SMEs to start, run, and grow their businesses by providing them with cutting-edge financial and technological tools. HALA currently holds multiple entities in UAE, Saudi Arabia and Egypt (including HALA Payments and HALA Logistics) and offers solutions that enable merchants to digitize their payments as well as manage their sales and operations. Founded in 2017, HALA is currently licensed by the Saudi Arabian Central Bank. Assist in preparing and processing purchase requisitions (PRs) and purchase orders (POs) . Support vendor communication, including follow-ups on deliveries, quotations, and documentation. Help maintain and update procurement records, databases, and tracking sheets. Assist in reviewing invoices and coordinating with the Finance team for payment processing. Support contract documentation, filing, and organization. Conduct basic market research and price comparisons for goods and services. Help ensure procurement activities follow internal policies and procedures. Assist with administrative tasks to support smooth procurement operations. What We Offer You We believe you will love working at HALA! We have an inclusive and diverse culture that encourages innovation and flexibility in remote, in-office, and hybrid work setups. We offer highly competitive compensation packages, including the potential for shares. We prioritize personal development and offer regular training and an annual learning stipend to tackle new challenges and grow your career in a hyper-growth environment. Join a talented team of over 30 nationalities working in 7 countries and gain valuable experience in an exciting industry. We offer autonomy, mentoring, and challenging goals that create incredible opportunities for both you and the company. You will be given a lot of responsibility and trust. We believe that the best results come when the people responsible for a function are given the freedom to do what they think is best. If you think you have what it takes to join a remarkable team #apply_now
المهارات المطلوبة
Purchase Orders ProcessingVendor ManagementProcurement RecordsInvoice ReviewContract DocumentationMarket ResearchPrice ComparisonAdministrative Support