مدير العقود
Contracts Manager
المسؤوليات
قيادة عملية إدارة العقود من المفاوضات الأولية إلى الإغلاق النهائي. إعداد ومراجعة وإدارة العقود والاتفاقيات والتعديلات المتعلقة بمشاريع الإشراف على البناء. ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية. تحديد وتقييم والتخفيف من المخاطر التعاقدية. تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخاطر وإدارة النزاعات المحتملة بفعالية. التعاون مع الفريق القانوني لحل النزاعات وضمان استمرارية المشروع. مراقبة ميزانيات المشاريع والتكاليف فيما يتعلق بالعقود. ضمان تحقيق الأهداف المالية والجداول الزمنية وفقاً لاتفاقيات العقد. الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل التعاقدية مع العملاء وفرق المشروع. إجراء اجتماعات منتظمة لمراجعة أداء العقد ومعالجة أي مشاكل أو نزاعات. قيادة المفاوضات مع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين. تطوير استراتيجيات المشتريات وتقييم العروض بما يتماشى مع متطلبات المشروع. ضمان اختيار مقاولين وموردين فعالين من حيث التكلفة وموثوقين. ضمان التوثيق الصحيح للعقود وأوامر التغيير والتغييرات والتمديدات. الحفاظ على السجلات الدقيقة وضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والإقليمية والدولية. الإشراف على موظفي إدارة العقود الصغار وموظفي آخرين متورطين في إدارة العقود. توفير التدريب على عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات لضمان كفاءة الفريق. الإشراف على عملية إدارة التغيير، بما في ذلك مراجعة واعتماد أوامر التغيير والتغييرات والمطالبات. تحليل تأثير التغييرات على نطاق المشروع والتكلفة والجدول الزمني وضمان انعكاسها في تعديلات العقد. التفاوض وتسوية المطالبات الناشئة عن النزاعات التعاقدية أو تغييرات النطاق. مراقبة أداء المقاول بشكل مستمر فيما يتعلق بشروط العقد والمعالم الرئيسية للمشروع. تنفيذ آليات تتبع الأداء وفرض الامتثال لمسلمات المشروع. ضمان امتثال جميع المقاولين والمقاولين من الباطن للالتزامات التعاقدية وأهداف الأداء. إعداد والرد على الرسائل والإشعارات والمراسلات التعاقدية بطريقة في الوقت المناسب واحترافية. صياغة المطالبات وتمديدات المدة والإشعارات بالتأخير حسب الضرورة للحفاظ على توافق المشروع. الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المراسلات المتعلقة بالعقود لأغراض التدقيق والقانون. العمل بشكل وثيق مع الفريق القانوني لتفسير وتوضيح شروط وأحكام العقد، وضمان الامتثال للأطر التنظيمية والتعاقدية. توفير الدعم في الإجراءات القانونية أو التحكيم المتعلقة بالنزاعات والمطالبات في المشروع. إجراء مراجعات دورية وتدقيق العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وتدابير التخفيف من المخاطر. تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا عن أداء العقد وحالة المخاطر والصحة المالية للمشروع. إعداد تقارير عقود مفصلة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، توضح التقدم والمخاطر والمشاكل المتعلقة بإدارة العقود. ضمان الحفاظ على جميع المستندات والسجلات التعاقدية بدقة وتحديثها وإمكانية الوصول إليها للمراجعة أثناء عمليات التدقيق أو الفحوصات. التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وفرق المشتريات والأقسام المالية، لضمان توافق شروط العقد مع تنفيذ المشروع. تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لحل المشاكل التعاقدية. تحديد مجالات التحسين في عمليات إدارة العقود وتنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط العمليات. البقاء محدثاً حول أحدث الاتجاهات والتنظيمات وأفضل الممارسات في قانون العقود والإشراف على البناء لضمان بقاء الشركة تنافسية وممتثلة. ضمان امتثال جميع المقاولين والمشاركين في المشروع للوائح البيئية والصحية والسلامة المنصوص عليها في العقود. مراقبة بروتوكولات السلامة ومعالجة عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية المتعلقة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة. ضمان أن جميع المدفوعات، بما في ذلك الدفعات المرحلية والحجز والتسويات النهائية، تتوافق مع شروط العقد. العمل مع فريق المالية لتتبع النفقات مقابل العقد والإشارة إلى أي تجاوزات في التكاليف مبكراً. إدارة عمليات حل النزاعات، بما في ذلك المفاوضات والوساطة والتحكيم أو التقاضي حسب الحاجة. تقييم المطالبات المقدمة من المقاول أو العميل وحل النزاعات بكفاءة لتقليل تأخيرات المشروع والتكاليف. ضمان إغلاق سلس للمشروع، بما في ذلك الفحوصات النهائية وإصدار الشهادات وإطلاق الحجز. إعداد وإدارة الوثائق العقدية النهائية للتسليم إلى العملاء، بما في ذلك الضمانات والكفالات ودليل التشغيل والصيانة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير مفضلة). الحد الأدنى من 15+ سنة من الخبرة في إدارة العقود، مع خبرة كبيرة في مشاريع الإشراف على البناء. معرفة قوية بقانون العقود واللوائح الإنشائية وإدارة المشاريع. سجل إثبات من إدارة العقود للمشاريع الإنشائية الكبيرة. مهارات تفاوضية ممتازة وقدرات تواصل وعلاقات إنسانية. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project و Primavera وما إلى ذلك). شهادة مهنية (مثل مسؤول العقود الإنشائية المعتمد - CCCM وما إلى ذلك) هي ميزة.