مراقب الوثائق
Document Controller
المسؤوليات
إدارة والتحكم في جميع وثائق ورسومات المشروع وفقاً لمتطلبات المشروع. إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق لضمان إدارة وثائق فعالة. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب والدقيق. مراقبة وتتبع توثيق المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع. إدارة تنقيحات الوثائق والتحكم في الإصدارات والتوزيع على الأطراف المناسبة. التأكد من تخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والرجوع. توفير الدعم لفرق المشروع في الوصول واسترجاع وثائق المشروع حسب الحاجة. إجراء تدقيقات منتظمة للتأكد من اتباع عمليات التحكم في الوثائق بشكل صحيح. التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل الوثائق المتعلقة بالمشروع. استخدام برنامج Aconex أو برامج مشابهة للتحكم في الوثائق بشكل فعال لإدارة توثيق المشروع. التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع الوثائق لمواصفات المشروع والمعايير الصناعية والتنظيمات. تسهيل عملية المراجعة والموافقة على جميع وثائق المشروع، وضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة. المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات التحكم في الوثائق الدقيقة والمحدثة. تنسيق نقل الوثائق إلى المقاولين من الباطن والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفقاً لمتطلبات المشروع. تسهيل تحديد وحل مشاكل والتناقضات في التحكم في الوثائق بطريقة فورية. دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع، والتأكد من أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها للعميل. توفير التدريب والتوجيه لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة التحكم في الوثائق ومعالجة أي استفسارات ذات صلة. البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية والتطورات في تقنيات التحكم في الوثائق لتحسين العمليات والكفاءة بشكل مستمر.
المتطلبات الأساسية
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمراقب وثائق في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 3 سنوات. الإجادة في إجراءات التحكم في الوثائق والأنظمة والمعايير. الخبرة في العمل مع برنامج Aconex أو برامج مشابهة للتحكم في الوثائق. الانتباه الشديد للتفاصيل والمهارات التنظيمية. مهارات الاتصال والعلاقات الشخصية الممتازة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الوتيرة. المعرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء. مهارات حل المشاكل القوية والقدرة على العمل بشكل مستقل. الشهادة في التحكم في الوثائق أو المجال ذي الصلة تعتبر إضافة إيجابية.