مدير إدارة الجودة المؤسسية

الملخص إدارة وتنظيم العمليات والأنشطة الخاصة ويشمل الإشراف على وضع خارطة طريق وتطبيق الأطر العامة والمواصفات القياسية للجودة على مستوى الهيئة والأجهزة التابعة، والإشراف على وضع خطط تدقيق الامتثال وبناء المنهجيات والسياسات والإجراءات، وضمان امتثال الوحدات التنظيمية لمعايير الجودة، مع الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي وإعداد تقارير المراجعات الإدارية ورفعها لصاحب الصلاحية. المسؤوليات المسؤوليات والمهام الاستراتيجية: • تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الاستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة. • وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة. • ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل. • تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة المسؤوليات والمهام الإدارية: • عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس. • التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر. • إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة. • التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها. • تقييم أداء مرؤوسيه وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحددة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم. • تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات. • متابعة الشؤون الإدارية المتعلقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمهام التشغيلية: • الإشراف على وضع خارطة طريق وتطبيق الأطر العامة والمواصفات القياسية للجودة على مستوى الهيئة والأجهزة التابعة • الإشراف على وضع خطط تدقيق الامتثال لمواصفات الجودة والإجراءات المعتمدة بالموائمة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة • الإشراف على بناء المنهجيات وسياسات وإجراءات وأطر الجودة على مستوى الهيئة والأجهزة التابعة لها • الإشراف على امتثال جميع الوحدات التنظيمية المعنية بمعايير ومتطلبات مواصفات الجودة. • الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي لضمان الامتثال لمتطلبات مواصفات الجودة وإجراءات العمل الداخلية • الإشراف على إعداد تقارير المراجعات الإدارية لنتائج تدقيق الامتثال لمواصفات الجودة وإجراءات العمل ورفعها لصاحب الصلاحية • التنسيق مع الجهات الخارجية المانحة للحصول على الاعتمادات والشهادات ذات الصلة والحفاظ عليها بالهيئة. • الدعم للأجهزة التابعة فيما يتعلق بتطبيق المواصفات والمعايير ودراسة التقارير الداخلية على مستوى الجهات التابعة للهيئة والتنسيق مع الأجهزة التابعة للهيئة في ذلك • الإشراف على المشاركة في إعداد برامج نشر ثقافة الجودة وفق الخطة المعدة لنشر ثقافة الجودة والتميز المؤسسي والإشراف على تنفيذ المبادرات ذات العلاقة بالجودة. الخبرة والمعرفة 9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الاستراتيجية أو أي مجال ذو صلة. المؤهل العلمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه