مدير إدارة التنظيم والمعرفة المؤسسية

الملخص الاشراف على وضع التوجهات الاستراتيجية والخطط للمعرفة المؤسسية والمبادرات ومؤشرات الاداء ومتابعة تنفيذها، وتطوير وحوكمة سياسات ومنهجيات وأطر وأدلة وإجراءات إدارة التنظيم والمعرفة المؤسسية، مع ضمان تنفيذ متطلبات نظام إدارة المعرفة وفق المواصفات الدولية، وتحفيز وتمكين ثقافة المعرفة محلياً وعالميا، بالاضافة إلى الاشراف على إدارة منصات وأدوات المعرفة. المسؤوليات والمهام الاستراتيجية: • تطوير خطط الاعمال السنوية الخاصة بالادارة وتحديد الانشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الاستراتيجيات والاهداف الخاصة بالهيئة. • وضع وتحديد الاهداف ومؤشرات الاداء الخاصة بالادارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الاقسام التابعة. • ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الانجاز المتعلق بالاهداف ومؤشرات الاداء المحددة للادارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالاضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل. • تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للادارة والاقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة. المسؤوليات والمهام الادارية: • عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الاولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس. • التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الادارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر. • إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للادارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة. • التأكد من الالتزام بالسياسات والاجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها. • تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الاداء المعتمدة والسياسات والاجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الاوقات المحّددة، مع رفع التوصيات اللازمة بناء على نتائج التقييم. • تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالاضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الانشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات. • متابعة الشؤون الادارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الاجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمهام التشغيلية: • الاشراف على وضع التوجهات الاستراتيجية والخطط للمعرفة المؤسسية والمبادرات ومؤشرات الاداء ذات الصلة ومتابعة تنفيذها. • الاشراف على تطوير وحوكمة سياسات ومنهجيات وأطر وأدلة وإجراءات إدارة التنظيم والمعرفة المؤسسية. • الاشراف على تنفيذ متطلبات نظام إدارة المعرفة وفق المواصفات الدولية وأفضل الممارسات. • تحفيز وتمكين ثقافة المعرفة وفق أفضل الممارسات محليا وعالميا وذلك باستخدام منهجيات مختلفة مثل ورش العمل، النشرات الشهرية والجلسات المعرفية وغيرها بالتنسيق مع الوحدات المعنية. • الاشراف على إدارة منصات وأدوات المعرفة بالهيئة لضمان تخزينها بالشكل الامثل والاستفادة منها. • الاشراف على تقييم ورفع مستوى نضج المعرفة والمرونة المؤسسية بما يتماشى مع متطلبات التميز المؤسسي. • الاشراف على إعداد الدراسات التنظيمية والمقارنات المرجعية ذات العلاقة بمكونات نموذج العمل التشغيلي للهيئة. • الاشراف على تصميم نموذج العمل التشغيلي للهيئة والتأكد من موائمته مع استراتيجية الهيئة بالتعاون مع الجهات المعنية بتطوير مكونات النموذج الاخرى. • الاشراف على عملية إدارة وتنفيذ التغييرات على مكونات النموذج التشغيلي ومتابعة وتقييم أداء التغيير والنتائج المتحققة خلال فترة تنفيذ التغيير. الخبرة والمعرفة: 9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الاستراتيجية أو أي مجال ذو صلة. المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو أي مجال مشابه.