الحوكمة والمخاطر والامتثال٢٦/٤/٢٠٢٦
أخصائي أول متابعة تراخيص
أخصائي أول متابعة تراخيص
الرياض دوام كامل خبير بكالوريوس
الهدف العام للوظيفة
المبادرة في تنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بمتابعة التراخيص، بما يشمل تقديم الدعم في عملية تطوير آلية لإدارة وتتبع التراخيص، ومتابعة صلاحية التراخيص بالاستعانة بالنظام المطوّر، بالإضافة إلى المشاركة في تحصيل الإيرادات المتعلقة بالتراخيص من الجهات المختلفة، وإرسال رسائل تذكير فورية ومحددة لهم في حال التأخر عن سداد المبالغ المطلوبة، مع ضمان التأكد من صحة المبالغ المطلوبة ومطابقتها للإيرادات التي تم تحصيلها.
المهام والأدوار والمسؤوليات
- المبادرة في تطوير آلية لإدارة وتتبع التراخيص، والبيانات المتعلقة بها، مما يسهل الرجوع إلى البيانات المطلوبة، وتزويدها للجهات المعنية بكفاءة وفعالية.
- متابعة صلاحية التراخيص وإعداد تقارير الالتزام للمرخص لهم،باستخدام النظام المخصص لذلك، لضمان متابعة الالتزام وتحقيق الامتثال المطلوب للأنظمة واللوائح.
- جمع سجلات التراخيص وتحديثها بشكل دوري، وجمع وتحليل وإدارة البيانات ذات العلاقة بالمرخصين والجهات ذات العلاقة، وذلك باستخدام النظام المطور، مع ضمان تسجيل جميع البيانات والتحديثات بدقة ووفقًا للمعايير المحددة، والتأكد من دقة واكتمال السجلات، للاستعانة بها لأغراض التقييم والمراجعة الدورية.
- المبادرة في تطوير مخططات الإيرادات لتراخيص الهيئة المختلفة عن طريق جمع البيانات والمعلومات ذات الصلة، والمشاركة في عمليات التحليل، وتقديم الاقتراحات المناسبة للتحسين المستمر.
- تسهيل ومتابعة تحصيل الإيرادات المتعلقة بالتراخيص من الجهات الحكومية والشركات، والتأكد من صحة المعلومات المرتبطة بها، لضمان تسجيل الإيرادات بشكل صحيح وفقًا للمعايير المعتمدة.
- التعاون في إرسال رسائل تذكير فورية ومحددة إلى الجهات الحكومية والشركات في حال التأخر عن سداد المبالغ المطلوبة، بحسب السياسات والإجراءات المحددة، وذلك لضمان تسوية الدفعات بشكل سريع وفعّال.
- المبادرة في التأكد من صحة المبالغ المطلوبة ومطابقتها للإيرادات التي تم تحصيلها، والوقوف على أي اختلافات في ذلك، ومناقشتها مع الجهات المعنية بهدف اتخاذ الإجراءات المناسبة.
- جمع السجلات والمستندات اللازمة لدعم عملية التحقق من تحصيل الإيرادات، وتنفيذ إجراءات دورية لتحديث السجلات وضمان دقتها واكتمالها، بالتعاون مع الجهات المعنية في الهيئة.
- متابعة التزام الشركات المرخصة لضوابط الترخيص والسياسات والأطر ذات العلاقة ودراسة حالات عدم التزام المرخصين والرفع بالتوصيات للمعنيين والتنسيق وتقديم الاستشارات للإدارات المعنية في الحالات المتعلقة بعدم الوفاء بالتزامات التراخيص.
- التحقق من وجود اتفاقيات مستوى الخدمة وأي اتفاقيات تطلبها الهيئة، بالإضافة إلى متابعة الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بين الشركات المرخصة والجهات الحكومية المتعلقة بالتراخيص.
- المبادرة في تطوير وتنفيذ منهجية شاملة للالتزام، من أجل ضمان متابعة التزام الشركات المرخصة بالأنظمة والضوابط الصادرة عن الهيئة.
- إعداد تقارير الالتزام الدورية على المرخصين ودراسة مدى التزام المرخصين بالأنظمة والضوابط الصادرة عن الهيئة، من خلال جمع البيانات وتحليلها بشكل دوري، بهدف تقديم تقارير دقيقة تساعد في تقييم مستوى التزام الشركات بالأنظمة المعتمدة.
- المبادرة في إعداد سياسات إلزام المرخصين بتنظيمات الهيئة وضوابطها، من خلال التعاون مع الفرق القانونية والإدارية، من أجل تطوير سياسات تضمن التزام الشركات بالضوابط التنظيمية المعتمدة.
- المبادرة في اتخاذ الإجراءات النظامية بحق المرخصين المخالفين لتنظيمات الهيئة وضوابطها، من خلال تقييم المخالفات وتقديم التوصيات للإجراءات المناسبة، بهدف ضمان الالتزام بالتنظيمات المعمول بها.
- المبادرة في وضع آليات لقياس فعالية السياسات والأطر التنظيمية والوثائق الخاصة بالتراخيص، وضمان تطبيق الآليات المعتمدة في كافة عمليات القياس والتقييم، مما يسهم في تقديم نتائج دقيقة وواضحة حول الأطر التنظيمية والسياسات وفعاليتها.
- القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بمجال العمل، وبتكليف من المدير المباشر.
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الحكومة الرقمية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الحوكمة والمخاطر والامتثال
وظائف في نفس المجال