وصف الوظيفة
وظيفة مدير العمليات (المستودع): ملخص الوظيفة: مدير العمليات (المستودع) مسؤول عن قيادة وتحسين العمليات الشاملة للمستودع في بيئة توزيع سلع استهلاكية سريعة الحركة، مع ضمان الكفاءة في تنفيذ الأنشطة الواردة والتخزين والتقاط والتعبئة والشحن، مع الحفاظ على معايير عالية من الإنتاجية ودقة المخزون والسلامة والسيطرة على التكاليف. المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمستودع بما في ذلك الاستلام والتخزين والتقاط والتعبئة والشحن، مع ضمان انسيابية المواد والالتزام الكامل بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ومستويات الاتفاقيات (SLAs) ومعايير السلامة. مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمستودع مثل معدل إنجاز الطلبات، ودقة التقاط الطلبات، والتوصيل في الوقت المحدد (OTIF)، ووقت الرصيف إلى المخزن، والإنتاجية العامة، واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة. قيادة والإشراف على فرق المستودع بما في ذلك المشرفين، وقادة الفرق، والملتقطين، ومشغلي الرافعات الشوكية، مع التخطيط لتخصيص القوى العاملة، وجداول المناوبات، وأهداف الإنتاجية بما يتوافق مع تقلبات الحجم. إجراء تقييمات الأداء، وجلسات التدريب، ودعم تطوير الموظفين للحفاظ على فريق عالي الأداء. تحديد الاختناقات التشغيلية وتنفيذ ممارسات المستودع الرشيقة لتحسين الكفاءة. تعزيز استراتيجيات التقاط الطلبات مثل التقاط الدفعات، والموجات، والمناطق، ودعم الاستخدام الفعال لأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، والتشغيل الآلي، ومبادرات التحول الرقمي. ضمان دقة المخزون العالية من خلال العد الدوري، ومراجعة المخزون، وعمليات التوفيق. مراقبة انتهاء صلاحية المنتج، وتطبيق مبدأ أولاً يدخل أولاً يخرج (FIFO) أو أولاً يدخل أولاً يخرج (FEFO)، وإدارة السيطرة على الأضرار، والتنسيق مع فرق مراقبة المخزون لحل التناقضات وتقليل الفاقد. التحكم في تكاليف تشغيل المستودع بما في ذلك العمالة والمعدات والمواد الاستهلاكية، مع تحسين استخدام المساحة وكفاءة المناولة لخفض التكلفة لكل طلب ودعم مبادرات توفير التكاليف دون المساس بمستويات الخدمة. ترجمة استراتيجيات مركز التوزيع وسلسلة التوريد إلى خطط مستودع قابلة للتطبيق، ودعم أنشطة التوسع، وإضافة المنتجات الجديدة، والذروة الموسمية، والمشاركة في التخطيط للطاقة الاستيعابية وتحسين التخطيط. ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والسلامة الغذائية واللوائح المحلية، والحفاظ على بيئة عمل آمنة، والتخفيف من المخاطر التشغيلية المتعلقة بفقدان المخزون والأضرار والتأخير. ضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المحدد ودقة الطلبات إلى المتاجر والعملاء، ومعالجة التصعيد الذي يؤثر على مستويات الخدمة، والحفاظ على معايير عالية من جودة الخدمة والموثوقية التشغيلية. المؤهلات والخبرة المطلوبة: 5-10 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات أو العمليات. الحد الأدنى 2 سنة في دور إشرافي أو إداري في بيئات توزيع السلع الاستهلاكية أو بيئات التوزيع ذات الحجم الكبير. خبرة عملية قوية في جميع أنحاء عمليات الاستلام والتخزين والتقاط والشحن. إجادة أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومكتب مايكروسوفت (خاصة إكسل والإبلاغ). فهم متين لإدارة المخزون، وأولاً يدخل أولاً يخرج (FIFO) أو أولاً يدخل أولاً يخرج (FEFO)، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والسيطرة على التكاليف. المهارات والكفاءات: مهارات قوية في القيادة وإدارة الموظفين. مهارات تواصل ممتازة وقدرات تواصل بين شخصي. عقلية تحليلية مع قدرات قوية لحل المشكلات. القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. مدفوع بالنتائج مع التركيز على التميز التشغيلي والتحسين المستمر.
Job Description
Job Title: Operations Manager (Warehouse) Job Summary The Operations Manager (Warehouse) is responsible for leading and optimizing end-to-end warehouse operations within a high-volume FMCG distribution environment, ensuring efficient execution of inbound, storage, picking, packing, and dispatch activities while maintaining high standards of productivity, inventory accuracy, safety, and cost control. Key Responsibilities Manage daily warehouse operations including receiving, put-away, storage, picking, packing, and dispatch, ensuring smooth material flow and full adherence to SOPs, SLAs, and safety standards. Monitor and analyze key warehouse KPIs such as order fulfillment rate, picking accuracy, OTIF, dock-to-stock time, and overall productivity, taking corrective actions when needed. Lead and supervise warehouse teams including supervisors, team leaders, pickers, and forklift operators, while planning manpower allocation, shift schedules, and productivity targets aligned with volume fluctuations. Conduct performance evaluations, coaching sessions, and support employee development to maintain a high-performing team. Identify operational bottlenecks and implement lean warehouse practices to improve efficiency. Enhance picking strategies such as batch, wave, and zone picking, and support the effective use of Warehouse Management Systems (WMS), automation, and digital transformation initiatives. Ensure high inventory accuracy through cycle counts, stock audits, and reconciliation processes. Monitor product expiry, enforce FIFO/FEFO compliance, and manage damage control while coordinating with inventory control teams to resolve discrepancies and reduce shrinkage. Control warehouse operating costs including labor, equipment, and consumables, while optimizing space utilization and handling efficiency to reduce cost per order and support cost-saving initiatives without compromising service levels. Translate distribution center and supply chain strategies into actionable warehouse plans, supporting expansion activities, new SKU onboarding, seasonal peaks, and participating in capacity planning and layout optimization. Ensure compliance with HSE, food safety, and local regulatory requirements, maintain a safe working environment, and mitigate operational risks related to stock loss, damages, and delays. Ensure timely and accurate order fulfillment to stores and customers, handle escalations affecting service levels, and maintain high standards of service quality and operational reliability. Required Qualifications & Experience 5–10 years of experience in warehouse or operations management. Minimum 2 years in a supervisory or managerial role within FMCG or high-volume distribution environments. Strong hands-on experience across inbound, storage, picking, and dispatch operations. Proficiency in Warehouse Management Systems (WMS) and Microsoft Office (especially Excel and reporting). Solid understanding of inventory management, FIFO/FEFO, KPIs, and cost control. Skills & Competencies Strong leadership and people management skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Analytical mindset with strong problem-solving capabilities. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Results-driven with a focus on operational excellence and continuous improvement.
المهارات المطلوبة
قيادةإدارة الموظفيناتصال ممتازمهارات تواصل بين شخصيعقلية تحليليةحل المشكلاتإدارة الأولوياتالتركيز على النتائجالتميز التشغيليالتحسين المستمر