وصف الوظيفة
تبحث نينجا عن قائد فريق إرجاع منظم ودقيق ليتولى الإشراف على جميع عمليات الإرجاع وإدارتها، وضمان الكفاءة والدقة وحسن التوقيت في معالجة المنتجات المعادة، مع الحفاظ على الامتثال الكامل لسياسات الشركة ومعايير الجودة. ويشمل الدور قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق أهداف الأداء، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين عمليات الإرجاع والمستودع وخدمة العملاء والمشتريات والمتاجر والعمليات الواردة واللوجستيات وفريق مراقبة المخزون لضمان التنسيق السلس والتحسين المستمر لعملية الإرجاع. المسؤوليات: قيادة والإشراف على فريق الإرجاع الذي يتعامل مع المنتجات التالفة والمنتهية الصلاحية. تدريب الموظفين على التعامل والتوثيق والامتثال للعمليات. تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتبسيط عمليات الإرجاع. تحديد وتنفيذ تحسينات في العمليات للحد من الخسائر وتعظيم الاسترداد. التنسيق مع فرق العمليات الواردة واللوجستيات ومراقبة المخزون. ضمان سلاسة تدفق المنتجات المعادة. دعم التواصل وحل المشكلات بين الأقسام. إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتحديد اتجاهات التلف وانتهاء الصلاحية. تحليل بيانات الإرجاع للوصول إلى الأسباب الجذرية وفرص توفير التكاليف. التفاوض على شروط الإرجاع مع الموردين والحفاظ على علاقات قوية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية. دبلوم في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو المجال ذي الصلة (مطلوب). درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مفضل). خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل (يفضل أن يكون في مجال التجزئة/المستودعات). مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق. قدرات تواصل ومفاوضة ممتازة. دقيق ومنظم مع مهارات تحليلية قوية. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة. إتقان مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المخزون.
Job Description
Ninja is seeking a detail-oriented Returns Team Leader to oversee and manage all return operations, ensuring efficient, accurate, and timely processing of returned products while maintaining full compliance with company policies and quality standards. The role involves leading and motivating the team to achieve performance targets and acting as the main point of contact between return operations, warehouse, customer service, procurement, stores, inbound, logistics, and stock control teams to ensure smooth coordination and continuous improvement of the return process. Responsibilities: Lead and supervise the returns team handling damaged and expired products. Train staff on handling, documentation, and process compliance. Develop and implement strategies to streamline return operations. Identify and execute process improvements to reduce losses and maximize recovery. Coordinate with inbound, logistics, and stock control teams. Ensure smooth product return flow. Support communication and issue resolution between departments. Conduct regular audits to identify damage and expiry trends. Analyze return data for root causes and cost-saving opportunities. Negotiate return terms with suppliers and maintain strong relationships. Ensure compliance with company policies and regulatory standards. Diploma in Business Administration, Supply Chain, Logistics, or related field (required). Bachelor’s degree in a related field (preferred). Minimum 2 years of experience in a similar role (preferably retail/warehouse). Strong leadership and team management skills. Excellent communication and negotiation abilities. Detail-oriented with strong analytical skills. Ability to work under pressure and meet tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office and inventory management systems.
المهارات المطلوبة
قيادة الفريقإدارة الفريقالتدريباستراتيجيات تبسيط العملياتتحسين العملياتالتنسيق مع فرق العمليات الواردة واللوجستيات ومراقبة المخزوندعم التواصل وحل المشكلات بين الأقسامإجراء عمليات تدقيقتحليل بيانات الإرجاعالتفاوض مع الموردين