مدير مساعد - تجاري (HB4) - 20005424

نظرة عامة

المسؤوليات

• **دعم الإدارة التجارية:** تقديم الدعم للمدير التجاري والفريق في جميع الأمور التجارية، بما في ذلك إدارة العقود والمتعاقدين.
• **إدارة العقود:** المساعدة في صياغة ومراجعة العقود والعقود من الباطن واتفاقيات الاستشاريين، وضمان الامتثال لمعايير QIC.
• **مراقبة الأداء:** مراقبة أداء المتعاقدين والاستشاريين لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• **إدارة الميزانية:** تتبع ميزانيات المشروع وتوقعاته وتقارير التكاليف، ودعم الرقابة المالية والإبلاغ.
• **استراتيجيات المشتريات:** المساهمة في استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع رؤية الشركة وجداول التسليم.
• **معالجة طلبات الدفع:** المساعدة في معالجة وتقديم طلبات الدفع المؤقتة والنهائية.
• **التنسيق مع فرق المشروع:** التنسيق مع فرق التحكم بالمشروع والمالية والتسليم لضمان تتبع التكاليف الدقيق والتنبؤ بالتدفق النقدي.
• **الحفاظ على السجلات التجارية:** الحفاظ على السجلات التجارية، بما في ذلك السندات والتأمينات والتغييرات والمطالبات وأوامر التغيير.
• **زيارات موقع البناء:** زيارة موقع البناء بانتظام للتحقق من تقدم المشروع والتواصل مع المتعاقدين، وتحديد متطلباتهم ومعالجة أي مخاوف أو مخاطر.
• **دعم تحسين التكلفة:** دعم مبادرات تحسين التكلفة بالتعاون مع المتعاقدين.
• **حل النزاعات:** دعم حل النزاعات والمطالبات التجارية بالتعاون مع الفرق القانونية والتقنية.
• **الاتصال مع أصحاب المصلحة:** التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المناسب للوثائق التجارية.
• **إعداد التقارير:** المساعدة في إعداد التقارير والعروض التجارية لاستعراضها من قبل القيادة العليا.
• **الامتثال للحوكمة:** ضمان الامتثال لأطر الحوكمة والمراجعة والإبلاغ.
• **إدارة المخاطر:** المشاركة في تحديد المخاطر والتخفيف منها فيما يتعلق بالمسائل التجارية والعقود.
• **دعم المعايير المرجعية:** دعم مبادرات المعايير المرجعية وتحليل السوق والهندسة القيمية لتحسين قيمة المشروع.

المتطلبات

• شهادة البكالوريوس في المسح الكمي أو الإدارة التجارية أو إدارة التشييد أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار التجارية ضمن مشاريع البنية التحتية والترفيه والعقارات واسعة النطاق.
• خبرة في العمل في مشاريع الجيجا السعودية أو مع الكيانات المدعومة من الحكومة (مفضلة).
• معرفة بمستندات FIDIC وأشكال العقود الدولية الأخرى.
• مهارات تحليلية ومفاوضات وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• إجادة أدوات البرمجيات التجارية مثل Aconex وOracle Primavera وSAP وExcel.
• إجادة اللغة الإنجليزية، ومهارات اللغة العربية مفضلة.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وبارزة مع ديناميكيات أصحاب المصلحة المعقدة.

المهارات المطلوبة