مراقب مالي
CONTROLLER, FINANCIAL
. الغرض من الوظيفة الإشراف على الجوانب المالية وإدارتها. ضمان دقة التقارير المالية والامتثال للمتطلبات التنظيمية وتنفيذ سياسات وإجراءات مالية فعالة. مجالات المسؤولية الرئيسية نظام الرقابة على الميزانية: إدارة الحسابات والميزانيات والأنشطة المالية لمختلف أقسام العمليات في الشركة لتلبية احتياجات الشركة والحكومة والهيئات التنظيمية. توجيه وتنسيق التخطيط والإعداد للميزانيات الرأسمالية والتشغيلية السنوية وطويلة الأجل للإدارات لضمان اتساقها مع خطط الأعمال بهدف تحسين الموارد المالية المتاحة وتحديد مسار العمل المستقبلي. التكلفة والمخزون: إدارة النظراء الوظيفيين في الوحدات التشغيلية حسب الحاجة، والعمل في المسائل المتعلقة بمشاكل تحديد التكلفة، أو القضايا مثل تقييم المخزون، ومعدلات مراكز التكلفة، وتوزيع التكاليف العامة وتسعير الخدمات. تحليل الأصول الثابتة والنفقات الرأسمالية: إدارة عملية الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة والحسابات المتعلقة بها، وتقديم المساعدة التفسيرية فيما يتعلق بالرأسمالية المناسبة/الإنفاق على النفقات، وتجميع الأصول الثابتة حسب الفئة، بالإضافة إلى منهجية الإهلاك. التنبؤ وتحليل الربحية: المشاركة في تطوير التوقعات المالية طويلة المدى والميزانيات ذات الصلة، وإجراء تحليل التباين لمقارنة الأرقام المدرجة في الميزانية بالتوقعات (تحليل الربحية) والنظر في السيناريوهات البديلة والآفاق الاقتصادية حسب الاقتضاء لضمان تحقيق التنبؤ الدقيق. الإشراف على إعداد البيانات المالية السنوية لشعبة خدمات الدعم وتقديمها بناءً على معايير المحاسبة. البيانات الرئيسية: التأكد من تنفيذ إجراءات جمع البيانات لجمع البيانات من مختلف الإدارات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب، وتحديث جميع البيانات بانتظام في نظام الحسابات الخاص بالـ IT. مراقبة التكاليف: مراقبة الأداء المالي لمجال نشاط معين مقابل الميزانيات بحيث يتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي ومعالجتها على الفور، والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة. الإبلاغ: تلبية احتياجات شعبة خدمات الدعم من التقارير المالية وبيانات المحاسبة وتقديم الاقتراحات لتسهيل ودعم عملية اتخاذ القرار. إعداد التقارير والإحصاءات التي تعكس الرسوم المستردة، والعجز، ورسوم الخدمات، وما إلى ذلك. الإشراف على نشر برامج المحاسبة استنادًا إلى الإجراءات القياسية المعتمدة. إعداد الحسابات النهائية والوضع المالي لشعبة خدمات الدعم في نهاية العام وإعداد التقارير حول النتائج المحققة والانحرافات. المساءلة عن الدور الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على توظيف الموهوبين والتعرف عليهم وتنميتهم وتعريضهم لخلق خط ثانٍ قوي من الإدارة. القدرة على التعرف على ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إطلاقهم. القدرة على معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز. معايير تقييم المرؤوسين هي الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها. التأكد من توفر مصفوفة تفويض السلطة للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة. المسؤولية: يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا لوصف الوظيفة والنتائج المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة المبادئ التوجيهية العامة للشركة. قادر على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات الضرورية والمناسبة في الوقت المناسب. التسليم: تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب مع الجودة والتكلفة المطلوبة. إحداث فرق ملموس: يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عمله، وتجاوز توقعات العمل. التخطيط والأداء التجاري: القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل. القدرة على التخطيط ومتابعة وتنفيذ هذه الخطط، سواء كانت سنوية أو خطط تطوير. مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن التقدم في العمل. المسؤول عن مراقبة وضبط الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة المثلى في التكلفة. التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة خطط المستقبل والتطوير. التأكد من توفر توصيفات الوظائف لجميع أدوار الوظائف ونشرها. تحسين العمليات التجارية: تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة جيدًا، وسياسات وإجراءات، والسعي إلى فرص التشغيل الآلي قدر الإمكان. يجب أن يكون على دراية ويكون قادرًا على التنقل عبر حلول الـ IT، وخاصة تلك ذات الصلة بوظيفته والأعمال. تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل، لنشر ثقافتها. الجودة: تعتبر الجودة الميزة التنافسية الرئيسية للفنار، وبالتالي، يُتوقع من المديرين التصرف بناءً على ذلك. التكيف: التكيف مع التقنيات والتكنولوجيات وهياكل الإدارة ونماذج الأعمال البديلة والجديدة. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة وآمنة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.