الفنار

مُساعد، مراجعة داخلية

ASSOCIATE, INTERNAL AUDIT

الفنار الرياضمنذ يوم
دوام كامل2-4 سنوات سنوات خبرة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: دعم تقييم المخاطر والضوابط الداخلية عبر عمليات التصنيع، وضمان الكفاءة والامتثال والتقارير الدقيقة، مع تحديد فرص التحسين في عمليات الإنتاج والمخزون وسلاسل التوريد. مجالات المساءلة الرئيسية تقييم المخاطر والتخطيط: المساعدة في تحديد مجالات المخاطر الرئيسية المتعلقة بعمليات التصنيع، بما في ذلك عمليات الإنتاج وإدارة المخزون والمشتريات وأنشطة سلسلة التوريد. دعم التخطيط للمراجعة من خلال تقييم المخاطر في عمليات المصنع والتخزين والصيانة واللوجستيات. المساعدة في إعداد رسائل بدء المهام وتنسيقها مع مديري المصانع والمشرفين على الإنتاج ومالكي العمليات. فهم العمليات والضوابط الداخلية: دعم توثيق عمليات التصنيع من البداية إلى النهاية مثل تخطيط الإنتاج ومعالجة المواد الخام والعمل الجاري (WIP) وإدارة المنتجات النهائية. المساعدة في رسم خرائط الضوابط الداخلية على المناطق الرئيسية مثل دقة المخزون وتخصيص التكاليف وكفاءة الإنتاج ومراقبة الجودة. المساعدة في تقييم الضوابط داخل أنظمة ERP وتطبيقات التصنيع (مثل وحدات الإنتاج وأنظمة المخزون). المساعدة في اختبار تصميم وفعالية الضوابط التشغيلية والمالية تحت الإشراف. تنفيذ المراجعة: المشاركة في مهام المراجعة الداخلية عبر مصانع التصنيع ووحدات التشغيل باستخدام نهج قائم على المخاطر. المساعدة في تنفيذ برامج المراجعة التي تغطي دورات الإنتاج والمشتريات والصيانة وضمان الجودة وعمليات التوزيع. دعم التحقق المادي من المخزون، بما في ذلك المواد الخام والعمل الجاري والمنتجات النهائية. المساهمة في المراجعات المخصصة المتعلقة بعدم كفاءة الإنتاج أو الهدر أو التوقف أو انقطاع الضوابط. المساعدة في مراجعة أنظمة التصنيع الجديدة ومبادرات الأتمتة ودعم تقييمات الضوابط قبل التنفيذ. تحليل الأداء: المساعدة في تحليل بيانات الإنتاج (مثل استخدام الآلات والناتج ومعدلات الهدر والوقت غير المنتج) لتحديد أوجه عدم الكفاءة وفرص التحسين. دعم مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل فعالية المعدات الشاملة (OEE) ودوران المخزون وتكاليف الإنتاج. المساعدة في وضع معايير الأداء التشغيلي عبر المصانع أو خطوط الإنتاج. مراجعة ومراقبة: المساعدة في أنشطة المراجعة المستمرة باستخدام أدوات BI ولوحات معلومات التصنيع. دعم مراقبة مؤشرات المخاطر الرئيسية (KRIs) المتعلقة بالأداء التشغيلي والمخزون وأداء سلسلة التوريد. المساعدة في تتبع التقدم المحرز في خطط الإجراءات التصحيحية ومتابعة فرق المصانع والعمليات. الإبلاغ والتوثيق: المساهمة في صياغة نتائج المراجعة المتعلقة بعدم كفاءة العمليات والثغرات في الضوابط وقضايا الامتثال. المساعدة في إعداد تقارير مراجعة واضحة ومختصرة مع توصيات عملية مخصصة لعمليات التصنيع. ضمان اكتمال توثيق المراجعة، بما في ذلك خرائط العمليات ونتائج الاختبار وورقة العمل، وتنظيمها بشكل جيد. مهارات المساءلة في مجال الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة تتعلق بالوظيفة. التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ. استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين. تقديم تقرير دوري مُصَمَّم بالتفصيل يُظهر الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهلات الأكاديمية درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة الخبرة العملية 2 إلى 4 سنوات الكفاءات التقنية / الوظيفية أفضل الممارسات في المراجعة مراجعات المراجعة الإجراءات/المعايير

Job Description

. Job Purpose To support the evaluation of risks and internal controls across manufacturing operations, ensuring efficiency, compliance, and accurate reporting, while identifying improvement opportunities in production, inventory, and supply chain processes. Key Accountability Areas Risk Assessment and Planning: Assist in identifying key risk areas related to manufacturing operations, including production processes, inventory management, procurement, and supply chain activities. Support audit planning by evaluating risks in plant operations, warehousing, maintenance, and logistics. Help prepare engagement commencement letters and coordinate with plant managers, production supervisors, and process owners. Understanding Processes and Internal Controls: Support documentation of end-to-end manufacturing processes such as production planning, raw material handling, work-in-progress (WIP), and finished goods management. Assist in mapping internal controls over key areas like inventory accuracy, cost allocation, production efficiency, and quality control. Help evaluate controls within ERP systems and manufacturing applications (e.g., production modules, inventory systems). Assist in testing the design and effectiveness of operational and financial controls under supervision. Audit Execution: Participate in internal audit assignments across manufacturing plants and operational units using a risk-based approach. Assist in executing audit programs covering production cycles, procurement, maintenance, quality assurance, and distribution processes. Support physical verification of inventory, including raw materials, WIP, and finished goods. Contribute to ad hoc reviews related to production inefficiencies, wastage, downtime, or control breakdowns. Assist in reviewing new manufacturing systems, automation initiatives, and support pre-implementation control assessments. Performance Analysis: Help analyze production data (e.g., machine utilization, yield, scrap rates, downtime) to identify inefficiencies and improvement opportunities. Support review of key performance indicators (KPIs) such as overall equipment effectiveness (OEE), inventory turnover, and production costs. Assist in benchmarking operational performance across plants or production lines. Auditing and Monitoring: Assist in continuous auditing activities using BI tools and manufacturing dashboards. Support monitoring of key risk indicators (KRIs) related to operations, inventory, and supply chain performance. Help track progress on corrective action plans and follow up with plant and operations teams. Reporting and Documentation: Contribute to drafting audit findings related to operational inefficiencies, control gaps, and compliance issues. Assist in preparing clear, concise audit reports with practical recommendations tailored to manufacturing operations. Ensure audit documentation, including process maps, testing results, and working papers, is complete and well-organized. Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job. Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvements: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Accounting and Finance or Any relevant field Work Experience 2 to 4 Years Technical / Functional Competencies Audit Best Practices Audit Reviews Auditing Procedures/Standards
مُساعد، مراجعة داخلية - الفنار