الفنار

مدير فريق تطبيقات الفروع

TEAM LEAD, SUBSIDIARIES APPLICATIONS

الفنار الرياضمنذ 3 أيام
دوام كامل6 إلى 10 سنوات سنوات خبرة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: المسؤول عن إدارة وتنسيق نظام ERP العالمي، ودعم وتحسين أداء النظام عبر العمليات الدولية للشركة. التنسيق مع الفرق الإقليمية، قيادة تنفيذ وتحديثات نظام S4 Hana ERP، إدارة أداء النظام، وضمان تحقيق نظام ERP للأهداف التشغيلية والاستراتيجية للشركة. مجالات المساءلة الرئيسية: إدارة نظام ERP: الإشراف على إدارة وتحسين نظام ERP اليومي في جميع المواقع الدولية، وضمان موثوقية النظام وأدائه وتوافره. إدارة تحديثات النظام، والتصحيحات، والتحسينات لضمان دعم النظام لاحتياجات الأعمال المتطورة للشركة. ضمان توافق نظام ERP مع العمليات التجارية العالمية والمتطلبات المحلية (مثل الامتثال الإقليمي، ومعايير الإبلاغ، وقوانين الضرائب). التنفيذ والنشر: قيادة تنفيذ ونشر أنظمة ERP العالمية، بما في ذلك التنسيق مع الفرق المحلية لضمان التبني والدمج الناجحين. إدارة نشر الوحدات النمطية والخصائص الجديدة لنظام ERP، وضمان اختبارها وتدريبها وتكاملها بشكل فعال في العمليات التجارية. تطوير وتنفيذ خطط المشاريع لتحديثات نظام ERP وتنفيذ الأنظمة الجديدة عبر مناطق مختلفة. التعاون وإدارة أصحاب المصلحة: التعاون مع قادة الأعمال، وأفرقة تكنولوجيا المعلومات، والموردين الخارجيين لضمان دعم نظام ERP للأهداف التجارية والكفاءة التشغيلية. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بنظام ERP في المواقع الخارجية، وتقديم الحلول والتوجيه حسب الحاجة. تسهيل التواصل بين المقر الرئيسي للشركة والمكاتب الإقليمية لضمان الاتساق في استراتيجية واستخدام نظام ERP. تحسين العمليات التجارية: العمل عن كثب مع الوحدات التجارية لفهم احتياجاتها وتحديد فرص تحسين العمليات والتشغيل الآلي والكفاءة باستخدام نظام ERP. تقديم التوجيه حول أفضل الممارسات للاستفادة من نظام ERP لتعزيز الإنتاجية، وخفض التكاليف، وتحسين أداء الأعمال. ضمان تحسين العمليات التجارية لنظام ERP، واقتراح تغييرات لتحسين الوظائف والأداء. التدريب والدعم: تطوير وتقديم برامج تدريبية للمستخدمين النهائيين لضمان فهمهم لنظام ERP واستخدامه بشكل فعال. تقديم الدعم وحل المشكلات للمستخدمين في نظام ERP عبر المواقع الخارجية، وضمان حل المشكلات بسرعة. العمل مع الفرق الإقليمية لوضع وتوحيد العمليات المتعلقة بنظام ERP وخطوات حل المشكلات. الامتثال والأمن: ضمان امتثال نظام ERP للوائح المحلية والدولية، والمعايير الصناعية، وسياسات الأمن، بما في ذلك قوانين حماية البيانات والخصوصية. مراقبة أمن نظام ERP ووصول المستخدم لمنع الوصول غير المصرح به وضمان سلامة البيانات. الإبلاغ وتحليل البيانات: ضمان دعم نظام ERP لإنتاج تقارير مالية وتشغيلية دقيقة وفي الوقت المناسب عبر العمليات الدولية. العمل مع قادة الأعمال لتحديد احتياجات الإبلاغ وتكوين نظام ERP لتوليد رؤى ذات صلة لاتخاذ القرارات. التحليل المستمر لجودة البيانات وقدرات الإبلاغ داخل نظام ERP وتحسينها. المساءلة الوظيفية: القدرة على توظيف وتقدير وتطوير الأداء العالي وتعريفه لخلق خط ثانوي قوي من الإدارة. القدرة على تحديد الأداء المنخفض ومساعدة أو إخلاء الموظفين. القدرة على معاملة الناس بالمساواة دون أي تمييز. معايير تقييم الأداء الوحيدة للمدير هي الأداء الذي يؤدي إلى تحقيق النتائج المطلوبة. ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطات لضمان وجود تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة. المسؤولية: يجب أن يتحمل المدير المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا لوصف الوظيفة والنتائج المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة المبادئ التوجيهية العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والملائمة في الوقت المناسب. الإنجاز: تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب مع الجودة والتكلفة المطلوبة. إحداث فرق ملموس في مجال العمليات الخاصة بك وتجاوز توقعات الأعمال. التخطيط التجاري والأداء: القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تجارية. القدرة على التخطيط ومتابعة وتنفيذ هذه الخطط، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا إنمائية. مراقبة أداء الخطة واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. المسؤول عن مراقبة ومقارنة الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى للتكلفة. التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتنموية. ضمان توفر أوصاف الوظائف لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها. تحسين العمليات التجارية (الفعالية): تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة محددة جيدًا، والسياسات، والإجراءات، وفرص التشغيل الآلي قدر الإمكان. يجب أن يكون على دراية بحلول تكنولوجيا المعلومات والقدرة على التنقل فيها، خاصة تلك المتعلقة بوظيفته وأعماله. تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها. الجودة: تعتبر الجودة ميزة تنافسية رئيسية للفنار، لذا يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك. التكيف: التكيف مع التقنيات البديلة، والتكنولوجيا، وهياكل الإدارة، ونماذج الأعمال الجديدة. السلامة والصحة المهنية: ضمان بيئة عمل آمنة وآمنة وقانونية وفقًا للوائح المعيارية. المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 6 إلى 10 سنوات من الخبرة التقنية / الوظيفية. الكفاءات التقنية / الوظيفية: تحليل أنظمة التطبيقات، وتصميم أنظمة التطبيقات، ونمذجة المؤسسات، ومراقبة المؤسسات، والإدارة الاستراتيجية للمؤسسات (SEM)

Job Description

. Job Purpose Responsible for the global ERP, support, and optimization of the ERP system across the organization’s international operations. Coordinating with regional teams, leading ERP S4 Hana implementation and upgrades, managing system performance, and ensuring the ERP system meets the organization’s operational and strategic goals. Key Accountability Areas ERP System Management: Oversee the day-to-day management and optimization of the ERP system across all international locations, ensuring system reliability, performance, and availability. Manage ERP system upgrades, patches, and enhancements to ensure that the system supports the organization's evolving business needs. Ensure the ERP system aligns with global business processes and local requirements (e.g., regional compliance, reporting standards, and tax laws). Implementation and Rollout: Lead the global implementation and deployment of ERP systems, including coordinating with local teams to ensure successful adoption and integration. Manage the deployment of new ERP modules and features, ensuring that they are tested, trained, and integrated effectively into business operations. Develop and execute project plans for ERP system upgrades and new system implementations across different regions. Collaboration and Stakeholder Management: Collaborate with business leaders, IT teams, and external vendors to ensure that the ERP system supports business objectives and operational efficiency. Serve as the primary point of contact for all ERP-related inquiries and issues in overseas locations, providing solutions and guidance as needed. Facilitate communication between corporate headquarters and regional offices to ensure alignment in ERP strategy and usage. Business Process Optimization: Work closely with business units to understand their needs and identify opportunities for ERP-driven process improvements, automations, and efficiencies. Provide guidance on best practices for leveraging the ERP system to enhance productivity, reduce costs, and drive business performance. Ensure that business processes are optimized for the ERP system, and propose changes to improve functionality and performance. Training and Support: Develop and deliver training programs for end-users to ensure they understand the ERP system and use it effectively. Provide support and troubleshooting for ERP system users across overseas locations, ensuring quick resolution of issues. Work with regional teams to document and standardize ERP-related processes and troubleshooting steps. Compliance and Security: Ensure that the ERP system complies with local and international regulations, industry standards, and security policies, including data protection and privacy laws. Monitor ERP system security and user access to prevent unauthorized access and ensure data integrity. Reporting and Data Analytics: Ensure that the ERP system supports the generation of accurate and timely financial and operational reports across international operations. Work with business leaders to define reporting needs and configure the ERP system to generate relevant insights for decision-making. Continuously analyze and improve data quality and reporting capabilities within the ERP system. Role Accountability HR Profeciency: Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management. Ability to recognize low performance and help or release them. Ability to treat people equally without any discrimination. The manager’s only assessment criteria being performance leading to delivery of required results. Ensure availability of delegation of authorities matrix to order to have sufficient delegations as per company policy. Responsibility: Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines. Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them Ability to take necessary and proper timely decisions. Delivery: Deliver the required results in timely manner with required quality and cost. Making a Tangible Difference: Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations. Business Planning & Performance: Able to transform the corporate goals into business plans. Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans. Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly. Provide periodic work progress reports. Responsible for monitoring and control budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency. Organizational Development: Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans. Ensure availability of job descriptions for all job roles and deploy them. Business Process Improvements (Effectiveness): Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seeking automations opportunities as much as possible. Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business. Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture. Quality: Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly. Adaptation: Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models. HSE: Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations. Academic Qualification Bachelor Degree in Computer Science or Any relevant field Work Experience 6 to 10 Years Technical / Functional Competencies Applications System Analysis Applications System Design Enterprise Modeling Enterprise Monitoring Strategic Enterprise Management (SEM)

المهارات المطلوبة

تحليل أنظمة التطبيقاتتصميم أنظمة التطبيقاتنمذجة المؤسساتمراقبة المؤسساتالإدارة الاستراتيجية للمؤسسات (SEM)
مدير فريق تطبيقات الفروع - الفنار