وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
تهدف هذه الوظيفة إلى تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة وضمان الجودة بكفاءة وفي الوقت المناسب ومعايير الجودة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية.
مجالات المساءلة الرئيسية
1. تنفيذ وصيانة متطلبات نظام إدارة جودة المشروع وفقًا لخطة جودة المشروع والإجراءات.
2. تنفيذ نظام تفتيش جودة المشروع والأنشطة المتعلقة بالجودة وتنسيقها مع العميل/الاستشاري والبائعين.
3. الحفاظ على أدلة النظام، والمعايير الدولية والوطنية، ومواصفات العميل، والبيانات الفنية، والكتالوجات، ونسخ من ITP وجميع المستندات ذات الصلة بالتفتيش.
4. التحقق من الاعتماد والشهادات والموافقات والجوائز، إلى جانب ملفات الموردين، والجهات الخارجية/الجهات الخارجية أو الوكالات المستقلة.
5. الحفاظ على سجلات الجودة مثل سجل العمل المنفذ، وتقرير أسبوعي QA/QC، وتقرير التفتيش الداخلي، وتقرير عدم المطابقة (NCR).
6. إعداد الوثائق المتعلقة بالجودة مثل ITP، وMOS، وقائمة التحقق، وتقرير التفتيش.
7. تنفيذ برنامج تعلم الدروس المستفادة من ALFANAR.
8. ضمان ومتابعة رضا العملاء.
1. ضمان تنفيذ الأعمال وفقًا لرسومات PTS، وIFC، وبيانات الطريقة المعتمدة.
2. ضمان إعداد العمل بشكل صحيح قبل أي تفتيش.
3. التأكد من أن الأعمال يتم تفتيشها بشكل صحيح في المراحل المطلوبة كما هو محدد في ITP أو كما هو مطلوب من قبل العميل.
4. ضمان أن جميع المواد والمعدات المقرر شراؤها وإدماجها في التثبيت الدائم للمشروع تتوافق مع العقد، والخطة، وPTS، والمعيار.
5. ضمان إجراء الاختبارات المطلوبة والتحقق من امتثالها ضد المتطلبات.
6. تفتيش التثبيت الموقع، وتفتيش استلام المواد، وتقديم تقرير إلى السلطة المعنية.
7. ضمان صيانة معدات الاختبار والتفتيش وتوافقها.
8. إجراء عمليات التفتيش والاختبار وفقًا للخطة.
9. إعداد قوائم التحقق وطلبات المعلومات (RFI) لجميع الأعمال للحصول على موافقة الاستشاري، ومتابعة عمليات التفتيش.
1. التنسيق مع فريق التنفيذ، وإدارة المشروع، والعميل، والاستشاري للتعامل مع المسائل المتعلقة بجودة التحكم.
2. التنسيق مع مختبر الاختبار المستقل لاختبار المواد، ومتابعة تقارير الاختبار وتقديمها إلى الاستشاري.
3. الإبلاغ عن الجودة إلى إدارة TQM.
4. الإبلاغ عن المسائل المتعلقة بالجودة إلى مدير المشروع لاتخاذ الإجراءات اللازمة وتقديم التقارير إلى مدير TQM للحصول على معلومات.
5. الحصول على سجلات الجودة والتحقق منها والحفاظ عليها بطريقة قابلة للتتبع، وسهلة الاسترجاع، وآمنة. بالإضافة إلى الحفاظ على سجل مناسب لوثائق التحكم في الجودة.
6. التحقق من نتائج الاختبارات، والإبلاغ، وتقديم التوصيات إلى مدير المشروع لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
المساءلة المهنية الكفاءة في مجال الموارد البشرية:
• تدريب المرؤوسين وتشكيل فريق لتحقيق العمل بشكل فعال.
• توفير القيادة والتدريب والتوجيه للمرؤوسين في جميع جوانب عملهم.
• تفويض المرؤوسين في كل مهمة محددة.
• ضمان التوزيع العادل للمهام للحفاظ على معنويات الموظفين وتحفيزهم.
التنفيذ:
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
• استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
• تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
• حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عملية الأعمال (الفعالية):
• التنسيق مع الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات المحددة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
الامتثال:
• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة:
• ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية
خبرة العمل
5 إلى 10 سنوات
المؤهلات الفنية / الوظيفية
العمل تحت الضغط
MS Office
العمل الجماعي
إدارة الوقت
تنظيم جيد
التواصل
الإبداع
المبادرة
تقييم المخاطر
التفكير التحليلي
إصلاح الأخطاء
التوجه التفصيلي
كتابة التقارير
Job Description
. Job Purpose This Position exists to perform product Quality Control and Quality assurance activities efficiently, in timely manner and quality standards as per the defined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments. Key Accountability Areas Project Quality Plan & Alfanar Quality Management System 1. Implementation and maintenance of project quality management system requirement in accordance with project quality plan and procedures. 2. QMS implementation Project Quality Inspection, Quality related activities and its coordination to Client / consultant and vendors Inspections. 3. Maintain system manuals, international & national standards, client specs, Technical data sheets & handbooks, product-range & component catalogues, copy of ITP and all relevant documents related to inspections. 4. Verify and assure accreditation, certifications, approvals and accolades along with profiles of vendors, external / third party or independent agencies. 5. Maintain quality records such as logbook of the work performed, QA/QC Weekly report, Internal inspection report, Non-Conformance report (NCR). 6. Preparation of quality related documents like ITP, MOS, Checklist PQI, QA/QC weekly report. 7. Implementation of ALFANAR LESSON LEARNT PROGRAME. The impact, it reduces many punch points those must be appeared during handover the project. 8. Ensure and act for Customer Satisfactions Monitoring & Inspections 1. Ensures that works are carried out as per PTS, IFC drawing and approved method statement. 2. Ensures that work is correctly prepared prior to any inspection. 3. Conforms that, the works are properly inspected at the required stages as stated in ITP or as required by client. 4. Ensures that all material and equipment to be purchased and incorporated into the permanent installation of project are in compliance with the contract, plan, PTS and standard. 5. Ensures that required test are performed and verify its compliance against requirement. 6. Site installation inspection, material receiving inspection and report to the concerned authority. Control and monitoring inspection and test requirement and data with respect to project PTS 7. Assuring the maintenance and calibration of inspection testing equipment. 8. Carry out inspections and testing as per plan. 9. Preparation of Checklists and RFI’S of all work for Consultant approval, & Inspections. Coordination 1. Coordination with Execution Team, Project Management, Client and Consultant to deal QC related matters. 2. Coordinate with independent testing laboratory for material testing, follow up for test reports and submit to consultant. 3. Quality Reporting to TQM Department Site QA/QC Reporting 4. Report quality related matters to Project Manager to taking necessary action and reports to TQM Manager for information. 5. Obtain and verify the quality record and maintain it in a traceable, easy retrievable and safe manner. Also maintaining proper log for the QC documents. 6. Verification of test results, reporting and recommendation to Project Manager for necessary actions. Role Accountability HR Proficiency: •Training of sub-ordinates and forming a team to get the work effectively achieved. •Provide leadership, coaching, and direction to subordinates in all aspects of their work. •Delegate sub-ordinates in each respective assignment. •Ensures fair distribution of tasks to maintain morale, motivation of subordinates. Delivery: •Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. •Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. •Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: •Resolve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: •Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvement (Effectiveness): •Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seeking automations opportunities as much as possible. Compliance: •Comply to related policy & procedures and work instructions. Health & Safety: •Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Mechanical Engineering Work Experience 5 to 10 Years Technical / Functional Competencies Work under pressur MS Office Teamwork Time Management Well Organized Communication Creativity Initiative Risk Assessment Analytical thinking Troubleshooting Details Oriented Report writing
المهارات المطلوبة
مراقبة الجودةضمان الجودةإدارة الجودةالتفتيشالاختبارالتواصلالقيادةالتدريبالتفويضإدارة الوقت