الفنار

مدير قسم الوصفات الطبية

SECTION MANAGER, PRESCRIPTION

الفنار دبيمنذ أسبوع
دوام كامل

وصف الوظيفة

Alfanar هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل أساسي في مجال تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والمرتفع، بالإضافة إلى حزمة من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والغازات النفطية، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات التقنية، والحلول الرقمية. يقع مركز عمليات التصنيع في alfanar في مدينة alfanar الصناعية، وهي مجمع مساحته 700,000 متر مربع يقع في الرياض. يحتوي المجمع على مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات الحديثة للغاية، مجهزة بأحدث التقنيات ومزودة بمهنيين ذوي مهارات عالية. تستمد alfanar نجاحها من التزامها بتوفير أعلى معايير الجودة لعملائها، والتنمية المستمرة لرأس مالها البشري، الذي تعتبره alfanar أهم أصولها. مع هذا في الاعتبار، تعزز alfanar بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير موظفيها وتغذيتهم وتمكينهم دائمًا لتعزيز فخرهم بالانتماء إلى alfanar. لمزيد من المعلومات حول alfanar، يرجى زيارة موقع alfanar.com الغرض من الوظيفة إدارة وتنسيق أنشطة الوصفات الطبية لدعم مواصفات المنتج في المشاريع من خلال الإشراف على المواءمة التقنية، وتوجيه مشاركة أصحاب المصلحة، وتوجيه التعاون عبر الوظائف. يضمن الدور التنفيذ الانضباطي لعمليات الوصفات الطبية، وأداء الفريق الفعال، والدعم المستمر للمبيعات والعملاء لتحسين تحويل المشاريع والرضا عنها. مجالات المساءلة الرئيسية مشاركة العملاء وأصحاب المصلحة إدارة التفاعل اليومي مع العملاء، والمتعاقدين، والمثبتين، وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المشاريع ضمان الردود في الوقت المناسب على الاستفسارات التقنية والمتعلقة بالمواصفات تنسيق العروض التقديمية للمنتج، والتوضيحات التقنية، وجلسات الدعم حسب الحاجة الحفاظ على العلاقات المهنية لدعم التعاون المستمر في المشاريع الدعم الفني وإدارة المواصفات مراجعة مواصفات المشروع لضمان مواءمتها مع قدرات المنتج والمعايير تقديم التوضيحات التقنية والوثائق المطلوبة للعملاء وأفرقة المشاريع التنسيق مع فرق الهندسة والمنتج لحل الاستفسارات والمشكلات التقنية تحديد وتصعيد مخاطر المواصفات أو الانحرافات في الوقت المناسب تنسيق المبيعات ودعم المشاريع دعم فرق المبيعات من خلال توفير المدخلات المتعلقة بالمواصفات والتوجيه الفني مواءمة أنشطة الوصفات الطبية مع الجداول الزمنية للمشروع والأولويات التجارية تتبع ورصد تقدم الوصفات وتحديث المبيعات بشأن التطورات الرئيسية تسهيل المتابعات لتحسين معدلات تحويل المواصفات إدارة العمليات والإبلاغ إنفاذ الالتزام بالعمليات المحددة، والسياسات، والمبادئ التوجيهية الداخلية الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات، ومواصفات المشروع، والنتائج تحليل مؤشرات أداء الوصفات وتقديم توصيات لتحسينات العمليات إعداد وتقديم تقارير دورية حول الأنشطة والتحديات والنتائج التنسيق عبر الوظائف التنسيق مع فرق المنتجات، والهندسة، والتسويق، والجودة، والمشاريع حسب الحاجة مواءمة أنشطة الوصفات الطبية مع احتياجات تنفيذ المشاريع والقيود التشغيلية تسهيل التواصل الواضح بين العملاء، والمبيعات، والفرق الداخلية قيادة الفريق والإشراف عليه قيادة وإشراف فريق الوصفات الطبية في الأنشطة اليومية تعيين المسؤوليات، ورصد عبء العمل، وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب تدريب وتطوير أعضاء الفريق لتعزيز القدرات التقنية والتواصلية تعزيز ثقافة المساءلة، والتعاون، والتركيز على العملاء المساءلة في مجال الموارد البشرية الكفاءة: القدرة على توظيف، وتقدير، وتنمية الأداء العالي وتقديمهم من أجل إنشاء خط إدارة قوي. القدرة على تقدير الأداء المنخفض وتوجيهه لتحسين أو إخلاء سبيله. القدرة على معاملة الموظفين بالتساوي دون أي تمييز. تقييم معايير الموظفين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها. ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطة لوجود تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة. المسؤولية: يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا لوصف الوظيفة والنتائج المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة المبادئ التوجيهية العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والملائمة في الوقت المناسب. الإنجاز: تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب مع الجودة والتكلفة المطلوبة. إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات الأعمال. التخطيط التجاري والأداء: القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تجارية. القدرة على التخطيط، ومتابعة، وتنفيذ هذه الخطط، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا إنمائية. رصد أداء الخطة واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. المسؤول عن رصد ومراقبة الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى للتكلفة. التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتنموية. ضمان توفر أوصاف الوظائف لجميع أدوار الوظائف والنشر. تحسين عمليات الأعمال: تطوير، وتنسيق، وأنظمة مكتوبة محددة جيدًا، والسياسات، والإجراءات، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. يجب أن يكون على دراية بحلول تكنولوجيا المعلومات والقدرة على التنقل فيها، خاصة تلك المتعلقة بوظيفته وأعماله. تعزيز النظم الآلية واستخدامها بالكامل، لنشر ثقافتها. الجودة: تعتبر الجودة ميزة تنافسية رئيسية لـ alfanar، لذا يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك. التكيف: التكيف مع التقنيات، والتقنيات، وهياكل الإدارة، ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة وآمنة وقانونية وفقًا للوائح المعيارية...

Job Description

Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions. The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals. alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar. For more information about alfanar, please visit alfanar.com Job Purpose Manage and coordinate prescription activities to support product specification in projects by overseeing technical alignment, guiding stakeholder engagement, and directing cross-functional collaboration. The role ensures disciplined execution of prescription processes, effective team performance, and consistent support to sales and customers to improve project conversion and satisfaction. Key Accountability Areas Customer and Stakeholder Engagement Manage day-to-day engagement with customers, contractors, installers, and key project stakeholders Ensure timely responses to technical and specification-related inquiries Coordinate product presentations, technical clarifications, and support sessions as required Maintain professional relationships to support ongoing project collaboration Technical Support and Specification Management Review project specifications to ensure alignment with product capabilities and standards Provide technical clarifications and required documentation to customers and project teams Coordinate with engineering and product teams to resolve technical queries and issues Identify and escalate specification risks or deviations in a timely manner Sales Coordination and Project Support Support sales teams by providing specification inputs and technical guidance Align prescription activities with project timelines and commercial priorities Track and monitor prescription progress and update sales on key developments Facilitate follow-ups to improve specification conversion rates Process Management and Reporting Enforce adherence to prescribed processes, policies, and internal guidelines Maintain accurate records of engagements, project specifications, and outcomes Analyze prescription performance indicators and recommend operational improvements Prepare and submit regular reports on activities, challenges, and results Cross-Functional Coordination Coordinate with product, engineering, marketing, quality, and projects teams as required Align prescription activities with project execution needs and operational constraints Facilitate clear communication between customers, sales, and internal teams Team Leadership and Supervision Lead and supervise the Prescription team in daily activities Assign responsibilities, monitor workload, and ensure timely task completion Coach and develop team members to strengthen technical and communication capabilities Promote a culture of accountability, teamwork, and customer focus Role Accountability HR Proficiency: Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management. Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them. Ability to treat subordinates equally without any discrimination. Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results. Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy. Responsibility: Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines. Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them Ability to take necessary and proper timely decisions. Delivery: Deliver the required results in timely manner with required quality and cost. Making a Tangible Difference: Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations. Business Planning and Performance: Able to transform the corporate goals into business plans. Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans. Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly. Provide periodic work progress reports. Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency. Organizational Development: Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans. Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment. Business Process Improvements: Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business. Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture. Quality: Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly. Adaptation: Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models. Health, Safety and Environment: Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations. Academic Qualification Bachelor Degree in Electrical Engineering or Any relevant field Work Experience 6 to 10 Years Technical / Functional Competencies Advertising Concepts Brand Development Competitive Analysis Customer Relationship Marketing Marketing Programs
مدير قسم الوصفات الطبية - الفنار