وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة موجودة لتقديم الدعم الفني للعتاد والبرمجيات بكفاءة وفي الوقت المناسب ومعايير الجودة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية. مجالات المساءلة الرئيسية: الدعم الفني: تقديم دعم فني للمؤسسة بطريقة احترافية عن طريق إصلاح السبب الجذري للمشكلة باستخدام الموارد المتاحة. تنفيذ التثبيتات، وتكوين الأنظمة، والطابعات، والشبكات/واي فاي، وBitLoker، وتشخيص الأعطال في العتاد/البرمجيات، وحل المشكلات التقنية، ودعم إطلاق تطبيقات جديدة لتلبية SLA ورضا العملاء. تقديم الدعم للمستخدمين النهائيين على أنظمة التشغيل المختلفة بما في ذلك ويندوز وماكنتوش. تقديم الدعم المؤسسي للمواقع والمواقع عن بعد في الحوادث المخصصة لأي موقع من مواقع الفنار. العمل على توفير دعم إدارة العمليات لعمليات الخدمة اليومية باستخدام إدارة الحوادث. تنفيذ سياسات وإجراءات قسم تكنولوجيا المعلومات عند الاستجابة لطلبات دعم المستخدمين النهائيين داخل الموقع (المواقع) بالإضافة إلى الدعم عن بعد وفقًا لـ SLA وإرضاء العملاء في كل تذكرة. العمل كعضو مساهم في فريق دعم فني عالي الأداء من خلال تقديم الدعم في الميدان للعملاء عبر MS-Teams، الهاتف، البريد الإلكتروني، ودعم الدردشة. الالتزام بـ SLA: متابعة أهداف اتفاق مستوى الخدمة لجميع العمليات التشغيلية بما في ذلك الحوادث والمشكلات. متابعة وقت استجابة مركز الخدمة والموثوقية ضمن حدود التسامح المتفق عليها. عدم وجود حوادث أمنية منطقية وعدم وجود انتهاكات أمنية مادية. العمل بالتنسيق مع فرق دعم المنتجات المعنية خلال مرحلة الصيانة لضمان استقرار النظام ورضا العملاء. الامتثال للبرمجيات: ضمان قانونية جميع البرمجيات المستخدمة داخل الموقع (المواقع) والقضاء على أي خطر في استخدام البرمجيات غير القانونية. ضمان امتثال جميع التطبيقات المثبتة مع سياسات وإجراءات الأمن والحوكمة والسياسات والمقاييس المؤسسية لقسم تكنولوجيا المعلومات. إدارة المعرفة: إنشاء وصيانة مقالات/سجلات المعرفة باستخدام إدارة المعرفة ITSM لتوثيق المعرفة المكتسبة والمعلومات لأعضاء الفريق الآخرين لحل المشكلات المستقبلية. العمل كفريق دعم زملاء الدعم الفني من خلال توجيههم على تحسينات البحث عن المعرفة. التوثيق: توثيق ملخص التذكرة لجميع التذاكر المخصصة بطريقة احترافية على وصف المشكلة، الحل المقترح/المحل/الحل البديل باستخدام أداة ITSM واتباع قوالب قسم تكنولوجيا المعلومات. تقديم تحديثات الإدارة على تقدمك اليومي/الأسبوعي/الشهري في الصيغ/الأدوات المشتركة. توثيق المشكلات ذات الصلة المحددة كمشكلة للحصول على تحليل لحل السبب الجذري. الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة. تنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى أهداف العمليات والتطوير وفقًا لجدول التنفيذ. استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال. تقديم تقرير دوري بتنسيق مفصل حول الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عمليات الأعمال: التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات من الكفاءات التقنية/الوظيفية. الكفاءات التقنية/الوظيفية: أدوات/تقنيات أمن البيانات التشفيرية. تقنيات شبكة ناشئة. تقنيات مكتب المساعدة. أبحاث التكنولوجيا الجديدة. الكتابة التقنية. الأدوات والمنتجات التقنية. معرفة صناعة التكنولوجيا. منصات التكنولوجيا
Job Description
. Job Purpose This position exists to provide hardware and software technical support efficiently, in timely manner and quality standards as per the defined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments. Key Accountability Areas Technical Support: Provide enterprise technical support in a professional manner by fixing the root cause of the issue using the resources on hand. Perform Installations, configuring systems, Printers, Network/Wifi, BitLoker, diagnosing hardware/software faults, solving technical problems, supporting roll-out of new applications to meet given SLA and customer satisfaction. Provide support for end users on different operating systems including Windows and Mac OS Provide enterprise support for On-site and remote support at the assigned IT incident for any alfanar site Work on providing Operations Management support for Day to day service operations using incident management Implement IT department policies and processes when responding to end user support requests within the site (s) in addition to remote support in line with agreed SLA delighting customers on every ticket. Serve as contributing member of a high performing technical support team by providing our customers with on-field support via MS-Teams, Phone, Email and chat support. SLA Adherence: Follow Service Level Agreement targets for all operational process including incidents and problems Follow Service center response time and reliability within agreed tolerance limits No logical security incidents and No physical security breaches Work in coordination with respective product support teams during maintenance phase to ensure system stability and satisfaction Software Compliance: Ensure we legalize all used software within the site(s) and eliminate any risk in illegal software usage. Ensure all installed applications are compliant with IT Department security, governance and corporate policies and standards Knowledge Management: Creating and maintaining the Knowledge articles/records using ITSM knowledge management to document the knowledge gained and information for other team members to fix the future issues. Be a team player in supporting fellow Technical Support staff by guiding them on knowledge search enhancements. Documentation: Document ticket summary for all your assigned tickets in a professional manner on problem description, solution proposed/fixed/workaround by using the ITSM tool and following IT department templates. Provide management updates on your daily/weekly/monthly progress in the formats/tools shared. Document relevant issues identified as a problem to get the analysis on fixing the root cause. Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job. Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvements: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Computer Science or Any relevant field Work Experience 2 to 4 Years Technical / Functional Competencies Data Security Encryption Tools/Techniques Emerging Network Technology Help Desk Technologies New Technology Research Production Technical Writing Technical Tools and Products Technology Industry Knowledge Technology Platforms
المهارات المطلوبة
أدوات/تقنيات أمن البيانات التشفيريةتقنيات شبكة ناشئةتقنيات مكتب المساعدةأبحاث التكنولوجيا الجديدةالكتابة التقنيةالأدوات والمنتجات التقنيةمعرفة صناعة التكنولوجيامنصات التكنولوجيا