وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة: تصميم وتنفيذ ودعم حلول SAP PS لمشاريع CAPEX، وضمان إدارة فعالة لدورة حياة المشروع، ومراقبة دقيقة للتكاليف، وتكامل سلس، والامتثال للمعايير المالية. مجالات المساءلة الرئيسية:
إعداد وتكوين SAP PS:
- تصميم وتكوين حلول SAP PS بناءً على المتطلبات التجارية.
- تحديد وإدارة هياكل تقسيم العمل (WBS) والشبكات والأنشطة والمعالم.
- الحفاظ على ملفات المشاريع وقواعد التسوية.
تخطيط المشروع ومراقبة التكاليف:
- إعداد ميزانيات CAPEX ومراقبة التوافر (AVC).
- مراقبة ميزانيات المشاريع والتزاماتها والتكاليف الفعلية.
- دعم التخطيط للتكاليف، وتتبعها، وتحليل الفروق.
التكامل والعمليات المالية:
- دمج SAP PS مع الوحدات الرئيسية: FI/CO (المالية والتحكم) و MM (المشتريات) و PM (الصيانة) و FI-AA (محاسبة الأصول).
- تمكين الأصول تحت الإنشاء (AuC) والتسوية للأصول الثابتة.
- ضمان الامتثال للضوابط المالية ومتطلبات مراجعة الحسابات.
دعم دورة حياة المشروع:
- دعم دورة حياة المشروع من البداية إلى النهاية: التخطيط والتنفيذ والرصد والإبلاغ والتسوية وإغلاق المشروع.
- ضمان تتبع دقيق وتسليم في الوقت المناسب لبيانات المشروع.
التحليل والاختبار والدعم:
- إجراء جمع المتطلبات وتحليل الفجوات.
- إعداد المواصفات الوظيفية والوثائق.
- دعم مراحل الاختبار (وحدة، تكامل، UAT) وحل العيوب.
- تقديم الدعم بعد بدء التشغيل، والتحسينات، وتدريب المستخدمين.
- إرشاد الاستشاريين المبتدئين ودعم نقل المعرفة.
المساءلة الوظيفية:
- القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- الأداء: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوفاء بأهداف التشغيل والتنمية وفقًا لجدول الأداء.
- استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكاليف والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال عمل النشاط المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في علوم وإدارة المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
خبرة العمل: 4 إلى 6 سنوات من الخبرة التقنية/الوظيفية.
المؤهلات التقنية/الوظيفية:
- تحليل الأنظمة وتصميمها.
- تطبيقات تحليل الأنظمة وتصميمها.
Job Description
. Job Purpose To design, implement, and support SAP PS solutions for CAPEX projects, ensuring effective project lifecycle management, accurate cost control, seamless integration, and compliance with financial standards. Key Accountability Areas SAP PS Configuration & Implementation: Design and configure SAP PS solutions based on business requirements. Define and manage: Work Breakdown Structures (WBS) Networks, activities, and milestones Maintain project profiles and settlement rules. Project Planning & Cost Control: Configure CAPEX budgeting and Availability Control (AVC). Monitor project budgets, commitments, and actual costs. Support cost planning, tracking, and variance analysis. Integration & Financial Processes: Integrate SAP PS with key modules: FI/CO (Financials & Controlling) MM (Procurement) PM (Maintenance) FI-AA (Asset Accounting) Enable Assets under Construction (AuC) and settlement to fixed assets. Ensure compliance with financial controls and audit requirements. Project Lifecycle Support: Support end-to-end project lifecycle: Planning and execution Monitoring and reporting Settlement and project closeout Ensure accurate tracking and timely delivery of project data. Analysis, Testing & Support: Conduct requirements gathering and fit-gap analysis. Prepare functional specifications and documentation. Support testing phases (Unit, Integration, UAT) and resolve defects. Provide post-go-live support, enhancements, and user training. Mentor junior consultants and support knowledge transfer. Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job. Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvement: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Information Mgmt. Sciences & Systems or Any relevant field Work Experience 4 to 6 Years Technical / Functional Competencies Applications System Analysis Applications System Design
المهارات المطلوبة
SAP PSCAPEXProject ManagementFinancial ControlsAsset AccountingIntegrationSystem AnalysisSystem DesignRequirements GatheringTesting