ماريوت

مساعد مدير المالية

Assistant Director of Finance

ماريوتجدةمنذ يوم
دوام كامل1 سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة يشرف على التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الدعم للعملاء/الأقسام أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يدير وظائف المحاسبة على وجه التحديد في مجالات موازنة الحسابات وتوفيق دفتر الأستاذ والتقارير وحل التناقضات. يشرف على موظفي المالية والمحاسبة في المجالات المتعلقة بدفاتر الأستاذ العامة ودفاتر الأستاذ الفرعية والتقارير ذات الصلة. ملف المرشح التعليم والخبرة • درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة • سنة واحدة من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة أو المجال المهني ذي الصلة أنشطة العمل الأساسية إدارة العمل والمشاريع والسياسات • تنسيق وتنفيذ العمل والمشاريع المحاسبية حسب التعيين • تنسيق وتنفيذ والمتابعة لعمليات تدقيق إجراءات التشغيل الموحدة للمحاسبة لجميع مناطق الفندق • الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بإجراءات الاحتيال والتحصيل • توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير وعروض تقديمية وما إلى ذلك • تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل • تجميع وترميز وتصنيف وحساب وجدولة وتدقيق أو التحقق من المعلومات أو البيانات • موازنة دفاتر بطاقات الائتمان • التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مراجع الائتمان للمجموعات المفوترة مباشرة إن لزم الأمر الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة • تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق وما إلى ذلك • وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك • تقديم التقارير في الوقت المناسب مع ضمان التسليم في المواعيد النهائية • التأكد من توثيق الأرباح والخسائر بدقة • مراقبة جميع الضرائب المعمول بها مع ضمان استحداث الضرائب والتحصيل و/أو الاستحقاق • الحفاظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول • إكمال وظيفة نهاية الفترة كل فترة • توفير التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية • إظهار معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة • إظهار معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة • إظهار معرفة بتقرير إجمالي الإيرادات • إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الشطب • إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد • البقاء محدثاً من الناحية الفنية وتطبيق المعرفة الجديدة على وظيفتك • استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة وكتابة البرامج وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات • استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح أو المعايير إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية • دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين • تقديم تدريب وإرشادات بناءة للموظفين • تدريب الأشخاص على تقنيات ترحيل الحسابات المدينة مسؤوليات إضافية • تقديم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو بريد إلكتروني أو شخصياً • إظهار النزاهة الشخصية • استخدام مهارات الاستماع الفعال • إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس • إدارة النزاعات الجماعية أو بين الأفراد بشكل فعال • إبلاغ و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب • إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية • تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة منظمة بشكل جيد • استخدام منهجية حل المشاكل في اتخاذ القرار والمتابعة • إجراء استدعاءات التحصيل إذا لزم الأمر في Marriott International ماريوت، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصة الوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات من موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب القديم أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. يوفر فنادق دلتا تجربة سفر سلسة تم تصميمها بعناية مع الاحتياجات الأساسية للمسافر المتكرر الحديث. نحن نقدم بكفاءة الضروريات الرئيسية التي يحتاجها الضيوف ونعمل بجد على القضاء على كل شيء لا يحتاجونه. في فنادق دلتا من ماريوت، نحن دائماً دافئون وحكماء وفي السيطرة حتى يتمكن ضيوفنا من التركيز على ما هو أكثر أهمية. بوجود قوي قوي في كندا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة، تتوسع فنادق دلتا من ماريوت بسرعة عبر الأسواق في جميع أنحاء العالم. إذا كنت تستمتع بتقديم خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل التي تأهل، فندعوك لاستكشاف الوظائف في فنادق دلتا من ماريوت. في الانضمام إلى دلتا، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية من ماريوت. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك وانتمي إلى فريق عالمي رائع، وأصبح أفضل نسخة منك.

Job Description

JOB SUMMARY Oversees the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients/departments as they work with and understand these processes. Directs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution. Supervises other Finance and Accounting employees in areas relating to general ledgers, subsidiary ledgers and related reporting. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; 1 year experience in the finance and accounting or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Managing Work, Projects, and Policies • Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. • Coordinates, implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property. • Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures. • Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. • Balances credit card ledgers. • Verifies contracts for groups and performs credit reference checks for direct billed groups if necessary. Maintaining Finance and Accounting Goals • Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. • Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. • Ensures profits and losses are documented accurately. • Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. • Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets. • Completes period end function each period. • Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Demonstrating and Applying Accounting Knowledge • Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. • Demonstrates knowledge of return check procedures. • Demonstrates knowledge of the Gross Revenue Report. • Demonstrates knowledge and proficiency with write off procedures. • Demonstrates knowledge and proficiency with consolidated deposit procedures. • Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. • Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. • Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Managing and Conducting Human Resource Activities • Supports the development, mentoring and training of employees. • Provides constructive coaching and counseling to employees. • Trains people on account receivable posting techniques. Additional Responsibilities • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Demonstrates personal integrity. • Uses effective listening skills. • Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. • Manages group or interpersonal conflict effectively. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Manages time well and possesses strong organizational skills. • Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way. • Uses problem solving methodology for decision making and follow up. • Makes collections calls if necessary. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Delta Hotels provide a seamless travel experience that has been thoughtfully designed with the essential needs of the modern frequent traveler in mind. We flawlessly deliver the key essentials guests need and we work hard to eliminate everything they don’t. At Delta Hotels by Marriott, we are always warm, wise and in control so our guests can focus on what’s most important. With a strong presence in Canada, the United Kingdom, and the United States, Delta Hotels by Marriott is rapidly expanding across markets all around the world. If you enjoy delivering purposeful service and focusing on the details that matter, we invite you to explore jobs at Delta Hotels by Marriott. In joining Delta Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.

المهارات المطلوبة

General Ledger ManagementAccount ReconciliationFinancial ReportingAccounting ProceduresTeam SupervisionCredit AnalysisFinancial ControlsComputer SystemsTax ComplianceBudget Management
مساعد مدير المالية - ماريوت