مساعد مدير استقطاب المواهب
Assistant Manager Talent Acquisition
ملخص الوظيفة
يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتعويضات الإجمالية والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة واللوائح المعمول بها وإجراءات التشغيل.
ملف تعريف المرشح
التعليم والخبرة
أو
الأنشطة الأساسية للعمل
مساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين
مساعدة في إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
مساعدة في إدارة تطوير الموظفين
مساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
مساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
في ماريوت إنترناشيونال، نلتزم بكوننا صاحب عمل متكافئ الفرص، مرحبا بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا والاحتفال بها. أكبر نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لدى زملائنا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في أكثر من 100 ممتلكات حائزة على جوائز في جميع أنحاء العالم، يخلق رجال ونساء ريتز كارلتون تجارب استثنائية بحيث بعد فترة طويلة من إقامة الضيف معنا، تبقى التجربة معهم. جذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين ينظمون الذكريات مدى الحياة، نعتقد أن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين وحكماء وعطوفين. كل يوم، نضع معايير خدمة الفندقة النادرة والخاصة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا. ستكون وظيفتك هي ضمان تقديم "المعايير الذهبية" لريتز كارلتون بلطف وتأني كل يوم. المعايير الذهبية هي أساس ريتز كارلتون وهي التي تقودنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم التالي. إنه هذا الأساس واعتقادنا بأن ثقافتنا تقود النجاح والذي حقق لريتز كارلتون سمعة كعلامة تجارية عالمية رائدة في صناعة الضيافة الفاخرة. كعضو في فريقنا...
- شهادة الدراسة الثانوية أو GED؛ سنتا خبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو المنطقة المهنية ذات الصلة.
- درجة من جامعة معتمدة لمدة سنتين في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا توجد خبرة عمل مطلوبة.
- يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
- يساعد في إنشاء والحفاظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
- يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التوعية وفقاً لإجراءات الموارد البشرية المعيارية.
- يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والزملاء) لاستقطاب المرشحين للفرص الحالية أو المستقبلية.
- يساعد في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
- يجري ضمان الجودة على عملية تحديد واختيار المرشحين.
- يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود من حيث الدقة ويصحح الأخطاء.
- يساعد في أنشطة تقارير المطالبات البطالة.
- يحضر جلسات استماع البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح، حسب الحاجة.
- يساعد في برنامج التوجيه القسم لموظفي الاستقبال للحصول على التدريب المناسب للموظفين الجدد لتنفيذ وظائفهم بنجاح.
- يضمن تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
- يساعد في تنسيق وتسهيل برنامج التوجيه للموظفين الجدد لتوليد انطباع إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
- يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب
- يساعد في ضمان وجود عمليات التوجيه القسم وحصول الموظفين على التدريب المناسب للموظفين الجدد لتنفيذ وظائفهم بنجاح.
- يساعد في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين الموظفين في الممتلكات (على سبيل المثال، ينشئ الاتصالات اليومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام على مستوى الممتلكات).
- يراجع وثائق الانضباط التدريجي من حيث الدقة والاتساق، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويتحمل مسؤولية تحديد الإجراء المناسب.
- يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين بطريقة فعالة
- يضمن إحالة مشاكل الموظفين إلى مدير القسم للحل أو التصعيد إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الممتلكات.
- يتعاون مع الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين، حسب الحاجة.
- يوصل توقعات الأداء وفقاً لوصف الوظيفة لكل منصب.
- يساعد في ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق التوظيف المطلوبة وإدارة الأداء المناسبة ووثائق التعويض، والحفاظ عليها بشكل صحيح ومأمون للمدة المطلوبة.
- يساعد في ضمان الامتثال لإجراء الوصول والمراجعة وتدقيق ملفات الموظفين والامتثال لقانون الخصوصية.
- يساعد في ضمان الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
- يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية والمعقولة والحادثة (في الممتلكات حيث ينطبق الأمر).
- يوصل قواعد ولوائح الممتلكات من خلال دليل الموظف.
- يساعد في ضمان توصيل جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات والعناصر المفقودة والممرضات المسببة للأمراض وإبلاغ الحوادث والنظافة) إلى الموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه واجتماعات الممتلكات واللوحات الإعلانية وما إلى ذلك.
- يساعد في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وملاءمة مستويات الاحتياطي للمطالبات المفتوحة.
- يساعد في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظفين وإدارة التكاليف.