وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة: يطور وينفذ استراتيجيات على مستوى العقار تقدم المنتجات والخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية وموظفي العقار. يوفر هذا المنصب الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها مع تحقيق أقصى عائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإنشاء وتنفيذ خطة عمل متوافقة مع استراتيجية عمل العقار والعلامة التجارية وتركز على تنفيذ الأنشطة المالية والمحاسبية وتحقيق النتائج المالية المرغوبة.
مواصفات المرشح: شهادة بكالوريوس في التمويل والمحاسبة أو تخصص ذي صلة لمدة 4 سنوات؛ خبرة سنة واحدة في مجال التمويل والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة. أو شهادة ماجستير في التمويل والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يُشترط خبرة عمل.
الأنشطة الأساسية للعمل: المساعدة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات: المساعدة في تطوير وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكاليف والمنافع، واستكشاف فرص الأعمال الجديدة، وما إلى ذلك. تحليل المعلومات، وتوقع المبيعات مقابل المصاريف، وإنشاء خطط الميزانية السنوية. تجميع المعلومات، وتحليل ومراقبة المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. تحليل الفروقات بين أجور الميزانية الفعلية والأجور المتوقعة من أجل تخطيط الميزانية بشكل أكثر كفاءة. تحديد المبادئ الأساسية أو الأسباب أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات من خلال تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة. المساعدة في إنشاء ميزانية تشغيل سنوية للعقار. تقديم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية لمديري العقار. المساعدة في تنفيذ نظام ضوابط مناسبة لإدارة مخاطر العمل. ضمان بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية. تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق. المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة متوافقة مع التوجه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية. تقديم الدعم التحليلي المستمر من خلال مراقبة مبيعات الأقسام التشغيلية الفعلية والمتوقعة. إنتاج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغيرات في العمل. قيادة فريق التمويل والمحاسبة: استخدام مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ الدعوة لاتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ إظهار الأمانة/النزاهة؛ القيادة من خلال القدوة. التواصل مع المرؤوسين حول الأهداف الاستراتيجية والتركيز وأولويات المالك بطريقة واضحة ودقيقة. الإشراف على عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والتنظيمية. توفير قيادة متميزة من خلال توزيع المساءلة الواضحة على أعضاء الفريق مدعومة بالسلطة المناسبة. إجراء تقييمات الأداء السنوية مع المرؤوسين المباشرين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين: حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي. فهم وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكين، والشركة، والنزلاء، وما إلى ذلك). التواصل حول المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم، مما يحفز السلوكيات المرغوبة. إظهار فهم لتدفق النقد وأولويات المالك. إدارة التواصل مع المالكين بطريقة فعالة. إدارة رأس المال العامل والتدفق النقدي للعقار وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية ومتطلبات المالك. تسهيل اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة. تطوير وصيانة أهداف التمويل والمحاسبة: ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة. مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من أن الضرائب حالية ومجمعة و/أو مستحقة. تقديم التقارير في الوقت المحدد، وضمان الالتزام بمواعيد التسليم. تطوير ودعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك. تحسين نمو الربح في الأقسام التشغيلية. مراجعة قضايا المراجعة لضمان الدقة. إدارة المشاريع والسياسات: توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، وما إلى ذلك. مطابقة رصيد الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. التأكد من دقة حساب الربح والخسارة (على سبيل المثال، مطابقة التكاليف مع الإيرادات بشكل صحيح، وتسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة). ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات الإبلاغ. ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (إجراءات التشغيل القياسية وإجراءات التشغيل المحلية). ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية. إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية: التأكد من تدريب أعضاء الفريق بشكل شامل لدعم العمليات اليومية بنجاح. التأكد من إدارة سياسات العقار بعدل واتساق. التأكد من مشاركة الموظفين الجدد في برنامج توجيه القسم. التأكد من حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب لتمكينهم من أداء وظائفهم بنجاح. إنشاء خطط تطوير مناسبة لتطوير أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم واحتياجاتهم التنموية وطموحاتهم الوظيفية وقدراتهم. إجراء عملية مراجعة أداء الموظفين. المشاركة في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء. في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لتكون جهة عمل متكافئة الفرص، نرحب بالجميع ونقدم فرص الوصول. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من ثقافة موظفينا ومواهبهم وخبراتهم. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. في أكثر من 100 عقار حائز على جوائز في جميع أنحاء العالم، يقوم رجال ونساء ريتز كارلتون بخلق تجارب استثنائية لدرجة أن النزلاء، بعد فترة طويلة من إقامتهم معنا، يتذكرونها.
Job Description
JOB SUMMARY Develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment. In addition, creates and executes a business plan that is aligned with the property and brand’s business strategy and focuses on the execution of financial and accounting activities and the delivery of desirable financial results. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; 1 year experience in the finance and accounting or related professional area. OR • Master's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Assists in Conducting Strategic Planning and Decision Making • Assists in the development of means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc. • Analyzes information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans. • Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. • Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning. • Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts. • Assists in the creation of the annual operating budget for the property. • Provides analytical support during budget reviews to identify cost saving and productivity opportunities for property managers. • Assists in the implementation of a system of appropriate controls to manage business risks. • Ensures a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability. • Analyzes financial data and market trends. • Assists in the development and implementation of a comprehensive annual business plan which is aligned with the company’s and brand’s strategic direction. • Provides on going analytical support by monitoring the operating department’s actual and projected sales. • Produces accurate forecasts that enable operations to react to changes in the business. Leading Finance & Accounting Team • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner. • Oversees internal, external and regulatory audit processes. • Provides excellent leadership by assigning team members clear accountability backed by appropriate authority. • Conducts annual performance appraisals with direct reports according to Standard Operating Procedures. Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders • Attends meetings and communicating with the owners, understanding the priorities and strategic focus. • Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.). • Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors. • Demonstrates an understanding of cash flow and owner priorities. • Manages communication with owners in an effective manner. • Manages property working capital and cash flow in accordance with brand SOPs and owner requirements. • Facilitates critique meetings to review information with management team. Developing and Maintaining Finance and Accounting Goals • Ensures Profits and Losses are documented accurately. • Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. • Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. • Develops and supports achievement of performance goals, budget goals, team goals, etc. • Improves profit growth in operating departments. • Reviews audit issues to ensure accuracy. Managing Projects and Policies • Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. • Reconciles balance sheet to ensure account balances are supported by appropriate documentation in accordance with SOPs. • Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts). • Ensures compliance with management contract and reporting requirements. • Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs). • Ensures compliance with Standard Operating Procedures (SOPs). Managing and Conducting Human Resource Activities • Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations. • Ensures property policies are administered fairly and consistently. • Ensures new hires participate in the department’s orientation program. • Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. • Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities. • Conducts performance review process for employees • Participates in hiring activities as appropriate. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المهارات المطلوبة
التخطيط الاستراتيجيتحليل المعلوماتإدارة الميزانيةالتواصل الفعالقيادة الفريقتحليل البيانات الماليةإدارة المشاريعالامتثال للإجراءاتتدريب الموظفينمراجعة الأداء