وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة: يدعم التنفيذ اليومي للعمليات ذات التأثير على دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء/الإدارات أثناء عملهم وفهم هذه العمليات. يؤدي مهام محاسبية محددة في مجالات موازنة الحسابات، ومطابقة دفاتر الأستاذ، والإبلاغ، وحل التناقضات. يعمل مع موظفي الشؤون المالية والمحاسبة الآخرين في المجالات المتعلقة بدفاتر الأستاذ العامة، والدفاتر الفرعية، وما يتصل بها من تقارير.
مواصفات المرشح: شهادة بكالوريوس في التمويل والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يُشترط خبرة سابقة.
أنشطة العمل الأساسية: إدارة العمل والمشاريع والسياسات: تنسيق وتنفيذ العمل المحاسبي والمشاريع الموكلة إليه. تنسيق وتنفيذ ومتابعة مراجعات إجراءات التشغيل القياسية (SOP) الخاصة بالمحاسبة لجميع أقسام المنشأة. الالتزام بالقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بإجراءات الاحتيال وجمع الديون. تقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ. تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. تجميع وترميز وتصنيف وحساب وجدولة ومراجعة أو التحقق من المعلومات أو البيانات. موازنة دفاتر الأستاذ الخاصة ببطاقات الائتمان. التحقق من العقود الخاصة بالمجموعات وإجراء عمليات التحقق من المراجع الائتمانية للمجموعات التي يتم تحميلها مباشرة إذا لزم الأمر.
الحفاظ على أهداف الشؤون المالية والمحاسبية: تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ. تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه. تقديم التقارير في الوقت المحدد، مع ضمان الالتزام بمواعيد التسليم. ضمان تسجيل الأرباح والخسائر بدقة. مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من تحديثها وجمعها و/أو تراكمها. الحفاظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول. إكمال مهام نهاية الفترة في كل فترة. تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال والاستخدام الأمثل للموارد المالية.
عرض وتطبيق المعرفة المحاسبية: إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والنظم والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة. إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية. إظهار المعرفة والإلمام بإجراءات الشطب. إظهار المعرفة والإلمام بإجراءات الإيداع الموحدة. البقاء على اطلاع من الناحية الفنية وتطبيق المعرفة الجديدة في العمل. استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة البرمجيات، وكتابة البرامج، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
مسؤوليات إضافية: تقديم المعلومات للرؤساء والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. إظهار النزاهة الشخصية. استخدام مهارات الاستماع الفعالة. إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس. إدارة النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية. إبلاغ الرؤساء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية. تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا. استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات ومتابعتها. إجراء مكالمات تحصيل الديون عند الضرورة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص في العمل، ونرحب بالجميع ونقدم لهم فرصًا متكافئة. نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يحترم فيها التنوع الثقافي لموظفينا ويُحتفى به. تكمن قوتنا في المزيج الغني من ثقافة موظفينا ومواهبهم وخبراتهم. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. في أكثر من 100 منشأة فائزة بالجوائز في جميع أنحاء العالم، يقوم رجال ونساء ريتز كارلتون بخلق تجارب استثنائية بحيث تبقى التجربة مع الضيف حتى بعد مغادرته. نحن نستقطب أفضل المهنيين في مجال الضيافة في العالم الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونعتقد أن الجميع ينجح عندما يتم تمكينهم من أن يكونوا مبدعين ومتفكرين ومتعاطفين. كل يوم، نضع معايير الخدمة الفاخرة النادرة والاستثنائية في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا. سيكون دورك هو ضمان تقديم "المعايير الذهبية" لرتز كارلتون بكل لطف وروية كل يوم. تشكل المعايير الذهبية الأساس الذي تقوم عليه ريتز كارلتون، وهي ما يوجهنا كل يوم لكي نكون أفضل من اليوم السابق. إن هذا الأساس ومعتقدنا بأن ثقافتنا هي الدافع للنجاح هو ما أكسب ريتز كارلتون سمعة كعلامة تجارية رائدة عالميًا في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتجسد المعايير الذهبية، مثل وعدنا للموظفين، واعتقادنا، وقيمنا في الخدمة. ووعدنا لك هو أننا نقدم لك الفرصة للفخر بالعمل الذي تقوم به ومن تعمل معهم.
عند الانضمام إلى ريتز كارلتون، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، وابدأ غرضك، وانضم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job Description
JOB SUMMARY Supports the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients/departments as they work with and understand these processes. Performs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution. Works with other Finance and Accounting employees in areas relating to general ledgers, subsidiary ledgers and related reporting. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Managing Work, Projects, and Policies • Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. • Coordinates, implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property. • Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures. • Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. • Balances credit card ledgers. • Verifies contracts for groups and performs credit reference checks for direct billed groups if necessary. Maintaining Finance and Accounting Goals • Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. • Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. • Ensures profits and losses are documented accurately. • Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. • Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets. • Completes period end function each period. • Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Demonstrating and Applying Accounting Knowledge • Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. • Demonstrates knowledge of return check procedures. • Demonstrates knowledge of the Gross Revenue Report. • Demonstrates knowledge and proficiency with write off procedures. • Demonstrates knowledge and proficiency with consolidated deposit procedures. • Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. • Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. • Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Additional Responsibilities • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Demonstrates personal integrity. • Uses effective listening skills. • Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. • Manages group or interpersonal conflict effectively. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Manages time well and possesses strong organizational skills. • Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way. • Uses problem solving methodology for decision making and follow up. • Makes collections calls if necessary. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المهارات المطلوبة
المحاسبةإدارة المشاريعالامتثال القانونيتحليل المعلوماتإعداد التقاريرإدارة الأصولالرقابة الماليةإدارة الوقتحل النزاعاتمهارات التواصل