منسق الموارد البشرية - مواطن سعودي

نظرة عامة

المسؤوليات

• مساعدة الموظفين في طلبات ونماذج النقل الداخلي والخارجي.
• مراقبة عمليات التوظيف ومساعدة المديرين في القضايا المتعلقة بها.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، والتحقق من الخلفية، وفحوصات المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي.
• الحفاظ على سجلات التدفق المتقدم، وفحوصات المخدرات، والتوجيه، وطلبات النقل.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد والموظفين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والتوظيف للامتثال للقوانين والسياسات.
• ضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين.
• دعم معالجة وصيانة سجلات كشوف المرتبات.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بالعلاقات العمالية.
• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.
• توليد تقارير بيانات الموارد البشرية عند الحاجة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء وتدوين المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
• العمل كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
• تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية والبرامج والسياسات.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
• الحفاظ على مظهر شخصي نظيف ومحترف.
• الحفاظ على سرية المعلومات السرية.
• التواصل مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة.
• إعداد واستعراض الوثائق المكتوبة بدقة.
• الإجابة على الهواتف باستخدام آداب مناسبة.
• تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية.
• دعم الفريق في الوصول إلى أهداف مشتركة.
• الاستماع والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
• نقل الأشياء الخفيفة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى حسب طلب المشرفين.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا توجد خبرة إشرافية مطلوبة.
• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
• الحفاظ على مظهر شخصي نظيف ومحترف.
• الحفاظ على سرية المعلومات السرية.
• التواصل مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة.
• إعداد واستعراض الوثائق المكتوبة بدقة.
• الإجابة على الهواتف باستخدام آداب مناسبة.
• تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية.
• دعم الفريق في الوصول إلى أهداف مشتركة.
• الاستماع والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
• نقل الأشياء الخفيفة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى حسب طلب المشرفين.