وصف الوظيفة
مسؤول عن قيادة وتنسيق جميع أنشطة الاعتماد والامتثال المتعلقة بإدارة المرافق عبر منظمة الرعاية الصحية. يضمن هذا الدور أن عمليات المرافق - بما في ذلك السلامة والصيانة وبيئة الرعاية ومكافحة العدوى والتأهب للطوارئ - تلبي معايير هيئات الاعتماد الوطنية والدولية مثل CBAHI و JCI و CAP. يعمل الأخصائي عن كثب مع فرق المرافق في الموقع وإدارة الجودة والقيادة للحفاظ على الاستعداد والمواءمة المستمرة مع متطلبات التنظيمات والاعتماد في الرعاية الصحية. المسؤوليات التنظيمية تعزيز ثقافة الامتثال والسلامة والتحسين المستمر داخل قسم إدارة المرافق. ضمان توافق سياسات وإجراءات إدارة المرافق مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الاعتماد. التعاون مع أقسام الجودة والسلامة وإدارة المخاطر لضمان دمج معايير الاعتماد في العمليات اليومية. دعم القيادة في التخطيط الاستراتيجي والمراجعة وتقييمات جاهزية المرافق لعمليات مسوحات الاعتماد. المساهمة في مبادرات تحسين الأداء التنظيمي المتعلقة بالسلامة البيئية والصيانة والاستدامة. المسؤوليات الوظيفية مراجعة وتفسير وتطبيق معايير الاعتماد (CBAHI و JCI و NFPA وغيرها) ذات الصلة بإدارة المرافق. تنسيق وإعداد الوثائق والأدلة والتقارير لعمليات مسوحات الاعتماد. إجراء مراجعات داخلية ومحاكاة المسوحات لضمان الامتثال لمعايير المرافق. تطوير وتقديم برامج تدريبية لموظفي المرافق حول المواضيع المتعلقة بالاعتماد. تقديم الإرشاد والتوجيه لضمان الفهم المتسق للمعايير عبر المرافق. تتبع وإبلاغ مقاييس الامتثال وأوجه القصور وخطط الإجراءات التصحيحية. إعداد تقارير شاملة حول جاهزية وتحليل الفجوات لمراجعة الإدارة. التواصل مع فرق الهندسة والتنظيف الطبي والبيولوجي والسلامة لمواءمة الممارسات مع معايير الاعتماد. المشاركة في اللجان المتعددة التخصصات مثل لجان بيئة الرعاية والسلامة. التحسين المستمر: التوصية بتحسينات العملية بناءً على نتائج المسوحات والاتجاهات وأفضل الممارسات. مواكبة المتطلبات المتطورة للاعتماد والتنظيمات في قطاع الرعاية الصحية. الاتصالات الرئيسية أصحاب المصلحة الداخليين مدير إدارة المرافق فريق إدارة المرافق (الهندسين، المشرفين، التقنيين) أقسام المستشفى الأخرى (الموارد البشرية والمشتريات والجودة ومكافحة العدوى) أصحاب المصلحة الخارجيين المقاولون الخارجيون ومقدمو الخدمات والسلطات التنظيمية (حسب المطلوب) المعرفة والخبرة 5-8 سنوات من الخبرة في أدوار إدارة المرافق أو الجودة أو الاعتماد في منشآت الرعاية الصحية. فهم قوي لمعايير CBAHI و JCI و NFPA ولوائح وزارة الصحة المتعلقة بسلامة المرافق والصيانة والرعاية البيئية. التعليم والشهادات مطلوب درجة البكالوريوس في الهندسة (ميكانيكية أو كهربائية أو بيولوجية أو إدارة المرافق) أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات المتعلقة بالاعتماد (مثل مدير منشآت الرعاية الصحية المعتمد - CHFM أو محترف سلامة الرعاية الصحية المعتمد - CHSP أو شهادة محقق CBAHI) ميزة. يُفضل التطوير المهني المستمر في أنظمة جودة الرعاية الصحية أو الاعتماد.
Job Description
Responsible for leading and coordinating all accreditation and compliance activities related to Facility Management across the healthcare organization. This role ensures that facility operations—including safety, maintenance, environment of care, infection control, and emergency preparedness—meet the standards of national and international accreditation bodies such as CBAHI, JCI, and CAP. The specialist works closely with site facility teams, quality management, and leadership to maintain continuous readiness and alignment with healthcare regulatory and accreditation requirements. Organizational Accountabilities Promote a culture of compliance, safety, and continuous improvement within the Facility Management division. Ensure Facility Management policies and procedures align with organizational standards and accreditation requirements. Collaborate with Quality, Safety, and Risk Management departments to ensure integration of accreditation standards into daily operations. Support leadership in strategic planning, audits, and facility readiness assessments for accreditation surveys. Contribute to organizational performance improvement initiatives related to environmental safety, maintenance, and sustainability. Functional Accountabilities Review, interpret, and apply accreditation standards (CBAHI, JCI, NFPA, etc.) relevant to Facility Management. Coordinate and prepare documentation, evidence, and reports for accreditation surveys. Conduct internal audits and mock surveys to ensure compliance with facility standards. Develop and deliver training programs for facility staff on accreditation-related topics. Provide coaching and guidance to ensure consistent understanding of standards across facilities. Track and report compliance metrics, deficiencies, and corrective action plans. Prepare comprehensive readiness and gap analysis reports for management review. Liaise with engineering, housekeeping, biomedical, and safety teams to align practices with accreditation standards. Participate in multidisciplinary committees such as Environment of Care (EOC) and Safety Committees. Continuous Improvement: Recommend process improvements based on survey findings, trends, and best practices. Stay up to date with evolving accreditation and regulatory requirements in the healthcare sector. Key Contacts Key Internal Stakeholders Facility Management Director Facilities Management Team (engineers, supervisors, technicians) Other Hospital Departments (HR, Procurement, Quality, Infection Control) Key External Stakeholders External contractors, service providers, and regulatory authorities (as required) Knowledge and Experience 5–8 years of experience in healthcare facility management, quality, or accreditation roles. Strong understanding of CBAHI, JCI, NFPA, and Ministry of Health regulations related to facility safety, maintenance, and environmental care. Education and Certifications Bachelor’s degree in Engineering (Mechanical, Electrical, Biomedical, or Facility Management) or related field is required. Accreditation-related certifications (e.g., Certified Healthcare Facility Manager - CHFM, Certified Healthcare Safety Professional - CHSP, or CBAHI Assessor certification) are an advantage. Ongoing professional development in healthcare quality or accreditation systems is desirable.
المهارات المطلوبة
إدارة المرافقالاعتمادالامتثالالسلامةالجودةالتحسين المستمرالتخطيط الاستراتيجيالمراجعةتقييمات جاهزية المرافقالمسح