جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية

محلل مالي أول

Senior Financial Analyst

جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنيةالمملكة العربية السعوديةمنذ 5 أيام
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: تقديم معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا، بما في ذلك الدعم الفني والإداري في مجال إدارة نظام SAP ERP فيما يتعلق بالأنشطة المالية. المساعدة في تطوير وظائف العمليات المالية. أداء جميع الواجبات بانتظام، بما في ذلك الذكاء التجاري المالي (BI)، وتقارير التقادم، وضمان الامتثال لإجراءات المالية، وتقديم خدمات المستحقات للعملاء مثل التحقق من الفواتير، وتصديق المدفوعات، ومعالجة الفواتير. تسوية دفاتر المستحقات لتحديد الرسوم غير الصحيحة، والتحقق من المعاملات، وضمان دفع المبالغ المستحقة بدقة وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية: تقديم تحليل الاتجاهات المالية، والإبلاغ، والمشورة للإدارة العليا؛ توحيد وإعداد تحليل التقادم الشامل للحسابات المختارة؛ تقديم عمليات تسوية الحسابات للعملاء المحددين؛ إعداد تقارير العرض التقديمي للإدارة العليا حول القضايا المالية ذات الصلة حسب الاقتضاء؛ ضمان الحفاظ على نظام الإبلاغ المالي وسجلات المحاسبة بشكل صحيح وفقاً لإطار عمل الرقابة الداخلية السليم؛ تسهيل تنفيذ النظام بنجاح ودعم نظام ERP في العمليات المالية؛ جمع متطلبات الأعمال المتعلقة بأنشطة المستحقات. تحديد طرق إبداعية لإلغاء الخطوات غير المضافة والقضاء على عملية التدفق؛ إعداد المحاسبة المسبقة للمدفوعات، والتواصل مع مديري الأعمال حسب الحاجة لضمان الإبلاغ الدقيق في كل فترة؛ المساعدة في العمل مع المدير المباشر لتطوير تقرير الذكاء التجاري لضمان توفر جميع أنواع تقارير المستحقات عند الطلب؛ تنفيذ عمليات الدفع لجميع مدفوعات KAUST، والحفاظ على عمليات الرفض، وتسوية الحسابات المصرفية الأسبوعية؛ إدارة عمليات المطالبات ومدفوعات بطاقات P-cards وتسويتها؛ الحفاظ على عمليات الرفض، والمدفوعات المسبقة، والاحتفاظ بالمدفوعات، ومعالجتها؛ إعداد التقارير الشهرية عن الخصوم القديمة، والاستثناءات المعلقة، وGRIR، وبيانات حسابات الموردين؛ الرد على جميع استفسارات الموردين؛ تقديم خدمة متسقة عالية الجودة، مع الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، والارتقاء إلى الإدارة عند الضرورة؛ تلبية الاحتياجات التشغيلية، وتنفيذ الطلبات العاجلة، والتعامل مع المهام المتعددة عند الطلب. الكفاءات: مهارات تواصل قوية، بما في ذلك مهارات التواصل الكتابي والشفوي؛ الراحة في التعامل مع الغموض والقدرة على العمل بشكل مستقل. مهارات تواصل وعرض ممتازة للتواصل مع مؤيدي الجامعة والإدارة؛ مهارات تخطيط وتنظيم جيدة لموازنة العمل وتحديد الأولويات. المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل. يُنصح بالدراسة أو العضوية في هيئة محاسبة مهنية دولية معترف بها (SOCPA، ACCA، شهادة ضريبة القيمة المضافة). الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور محاسبي في بيئة معقدة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في استخدام نظام SAP ERP. يفضل الخبرة في CONCUR.

Job Description

Job Purpose Provide timely and accurate financial information to senior management including technical and functional support with SAP ERP system administration related to Finance activities. Assist in the development Financial Operation functions. Perform all duties regularly including financial business intelligent (BI), aging reports, ensuring compliance with Finance Procedure and provides Accounts Payable services to clients such as invoice verification, payment authorization and processing. Reconciliation of accounts payable ledgers to identify improper charges, validate transactions and ensure accurate and timely payment of amounts due. Major Accountabilities Provide financial trend analysis, reporting and advice to senior management; Consolidate and report comprehensive aging analysis on selected accounts; Provide control account reconciliations for designated accounts; Prepare management presentation reports to senior management on relevant financial issues as appropriate; Ensure that proper financial reporting system and accounting records are maintained in accordance with a sound internal control and governance framework; Facilitate the successful system implementation and support ERP system in the finance operation; Collect business requirements on the account payable activities. Identify creative ways to eliminate non value added steps and streamlining the process; Prepare and be responsible for prepayment accounting, communicating with business managers as appropriate to ensure accurate reporting each period; Assist in working with the line manager to develop the business intelligence report to ensure that all types of account payable reports are available upon requests; Perform payment processes for all KAUST payments, maintain the rejections and weekly bank reconciliation; Administer claim and P-cards payment processes and reconciliation; Maintain the Rejection, Advances and Retention payments, process and clearance; Generate monthly reports for aged liabilities, outstanding exceptions, GRIR, and vendor's statement of accounts; Respond to all vendor inquiries; Provides consistent, high-quality service, complying with Service Level Agreements (SLA's) and Key Performance Indicators (KPI's), escalating to Management as appropriate; Fulfill operational needs, execute urgent requests, and handle multi-tasks upon request. Competencies Strong interpersonal skills including written and oral communication skills; Comfort dealing with ambiguity and the ability to work independently Excellent communication and presentation skills for communicating with University proponents and management; Good planning and organizational skills to balance and prioritize work Qualifications Bachelor’s degree in Accounting or Finance. Studying towards or membership of a recognized international professional accounting body recommended (SOCPA, ACCA, VAT Cert.) Experience A minimum experience of 5 years in accounting role in a complex environment. A minimum of 5 years using SAP ERP experience Experience with CONCUR preferable

المهارات المطلوبة

مهارات تواصلمهارات عرضتخطيطتنظيممحاسبةتمويلSAP ERPCONCURالذكاء التجاريخدمة العملاء
محلل مالي أول - جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية