سيير

مساعد مدير، التحكم المالي للمشتريات

Assistant Manager, Procurement Financial Controlling

سييرالرياضمنذ 2 أسابيع
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: كمسؤول مباشر عن التحكم المالي للمشتريات، فأنت مسؤول عن قيادة ورصد الأداء المالي بما يتماشى مع الإطار الاستراتيجي للمشتريات. كشريك تجاري، تتعاون بشكل وثيق مع قسم المشتريات المباشرة لتحقيق أقصى النتائج وإدارة المخاطر وتقديم رؤى تمكن من تحسين التكاليف واتخاذ القرارات الحاسمة، مع ضمان الامتثال للمعايير الشركة. تشمل مسؤولياتك الإشراف على أداء الموردين وإدارة قائمة المواد الإنتاجية الجماعية (BoM). المسؤوليات: - تصميم مقاييس لمؤشرات المشتريات الرئيسية (مثل فرق سعر الجزء، أداء المورد، أداء التفاوض على العوامل الاستراتيجية...) بالشراكة مع فريق المشتريات. - تنسيق عملية تنفيذ موافقة على فرق سعر الجزء، بالتنسيق مع فريق المشتريات، وتحديد الأدوار والمسؤوليات بين التحكم المالي، هندسة التكلفة المالية والمشتريات. - بعد التنفيذ، مسؤول عن تحليل وإقرار تعديلات الأسعار، سواء الزيادات أو التخفيضات. - تنسيق عملية التنفيذ للمدفوعات الإجمالية، بالتنسيق مع فريق المشتريات. بعد التنفيذ، مسؤول عن تحليل وإقرار هذه المدفوعات. - تنفيذ الحوكمة وتحديد نماذج التقارير المتوافقة داخل وخارج المالية، مثل فريق المشتريات المباشرة، رئيس التحكم وFP&A. - تنسيق وتصديق عمليات الإبلاغ المالي (الفعلي، المتوقع، الميزانية وتكاليف الخطة التجارية)، ضمان الاتساق المالي بين المؤشرات الرئيسية والإبلاغ المالي وضمان تصنيف التكاليف الصحيح في الحسابات. - تطوير بروتوكول روتيني لرصد وتحليل المؤشرات الرئيسية ماليا، بالتعاون الاستباقي مع قادة الأعمال لتحديد مجالات التحسين وفرص توفير التكاليف. - الإشراف على المؤشرات الاقتصادية الرئيسية ضمن نطاق الشراء وقياس تأثير تنفيذ خطط العمل اللازمة. - تحديد عملية التسليم من إدارة قائمة المواد الإنتاجية للمشروع إلى فريق الإنتاج الجماعي. - الإشراف على التكلفة الإجمالية للمواد على أساس شهري، من مفاوضات المورد إلى تأثير تكلفة الوحدة للمركبة. - تقديم الدعم في العطاءات، مفاوضات العقود وإدارة الموردين. - إعداد تحليل الفروق الملموسة مقابل الميزانية، أداء العام السابق، أحدث التوقعات. - تقديم الإرشادات والتوصيات الاستراتيجية للقيادات المتعلقة بالتحديات التجارية، مقترحات توفير التكاليف، المشاريع، الاستثمار والربحية. - دفع التحسينات في نظامنا البيئي من خلال تشكيل كيفية تفاعل البيانات في نظامنا ERP وأدوات الإبلاغ. التعليم: - درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها؛ - درجة البكالوريوس في الهندسة، مفضلة؛ - ماجستير إدارة الأعمال، ميزة إضافية؛ اللغة الإنجليزية المتقدمة، التحدث والكتابة، إلزامية. الخبرة: - ما لا يقل عن 5 سنوات في التحكم في المشتريات، - خبرة في توحيد المؤشرات الداخلية؛ - خبرة في دورات FP&A (ميزانية، توقعات وتوحيد النتائج الفعلية)؛ - تنفيذ عملي في نظام ERP (SAP)، ميزة إضافية؛ - قيادة سابقة للفرق و/أو التنسيق؛ - خبرة في شركة دولية، إلزامية.

Job Description

Job Purpose: As a Direct Procurement Finance Controller, you are responsible for driving and monitoring the financial performance in line with the Procurement strategic frame. As a business partner, you collaborate closely with the Direct Procurement division to maximize results & manage risks and provide insights that enable cost optimization and critical decision-making, always ensuring compliance in accordance with company’s standards. Your role comprises of overseeing supplier performance and mass production BoM management. Job Role: • Design metrics for procurement key-indicators (part price variance, supplier performance, strategic levers’ negotiation performance...) in partnership with procurement team. • Coordinate the process implementation for purchase part price variance approval, aligned with procurement team, and define the roles & responsibilities between finance controlling, finance cost engineering and procurement. After implementation, responsible for the analysis and approval of pricing adjustments, both increases and reductions. • Coordinate the process implementation for lump sum payments, aligned with procurement team. After implementation, responsible for the analysis and approval of said payments. • Implement governance and define template reports aligned inside and outside finance, such as Direct Procurement team, Head of Controlling and FP&A. • Coordinate and validate the financial reporting processes (Actual, Forecast, Budget and Business Plan costs), ensuring financial consistency between key indicators & financial reporting and ensuring correct cost classification in accounts. • Develop routine protocol to monitor and to analyse financially the key-indicators, proactively collaborating with business leaders to identify areas for improvement and for cost-saving opportunities. • Supervise main economic indicators within purchase scope and measure the impact to implement necessary action plans. • Define the handover process from project BoM management to mass production team. • Oversee an end-to-end material cost in monthly basis, from supplier negotiations to unitary vehicle cost impact. • Support with tendering, contract negotiations, and vendor management • Prepare insightful variance analysis against budget, prior year performance, latest forecast. • Provide guidance and strategic recommendations to leaders related to business challenges, cost saving proposals, projects, investment and profitability. • Drive improvements in our systems landscape by shaping how data interact in our ERP and reporting tools. Education: • Bachelor’s degree from a recognized University; • Bachelor’s degree on Engineering preferably; • MBA is a plus; English advanced speaking and written is a must. Experience: • Minimum of 5 years on Procurement Controlling, • Experience in consolidating internal indicators; • Experience with FP&A cycles (budget, forecast and actual results consolidation); • Hands-on ERP (SAP) implementation is a plus; • Prior team leading and/or coordination; • Experience in an international company is a must.

المهارات المطلوبة

تحليل البياناتإدارة التكاليفإدارة العقودإدارة الموردينإدارة المشاريعإدارة المخاطرإدارة البياناتإدارة التكاليفإدارة التكاليفإدارة التكاليف
مساعد مدير، التحكم المالي للمشتريات - سيير