أخصائي أول الالتزام والتجويد

• يساهم في تنفيذ أنشطة المراجعة الفنية لأنشطة أعمال تمثيل الوزارة وتقديم التوصيات والمرئيات بشأنها قبل الرفع بها للوزير. • يساهم في مراجعة مخرجات أعمال التمثيل التي يقدمها الممثلين والتأكد من الموائمة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في مجال العمل. • يطور آلية التواصل مع ممثلي الوزارة والتأكد من عكس الملاحظات على مخرجات أعمال التمثيل. • يساهم في تقديم أنشطة الدعم لأعمال الموائمة بين مختلف الوحدات التنظيمية في مواضيع التعاون والتي تخدم مصلحة الوزارة في شؤون التمثيل وتعزز من كفاءته. • يسلم الأعمال المتعلقة بمراجعة مخرجات أعمال التمثيل وأخذ المهام الموكلة للوزارة في كل محضر ومن ثم تصنيف المهام. • يساهم في إعداد وتحضير تقارير ومخرجات أعمال التمثيل (قبل الرفع بها للوزير) والرفع بها للوزير. • يطور آلية متابعة تنفيذ المهام والأنشطة التي تم الاتفاق عليها كجزء من مخرجات أعمال التمثيل مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة. • يقدم المرئيات والرفع بشأن تقدم وسير العمل لإنجاز الأنشطة والمهام مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة. • يساهم في أنشطة الرقابة على اعمال الممثلين (قبل الرفع بها للوزير) والرفع للوزير في حال الضرورة لاتخاذ الإجراء اللازم. • يسلم الأعمال المتعلقة بالتصعيد للوزير بشأن حالات عدم الامتثال لضوابط الاتصال وتمثيل الوزارة. • يساهم في أنشطة التأكد من توفير المستندات النظامية التي تنظم أعمال تمثيل كل من يشارك في أنشطة تمثيل الوزارة. • يساهم في إدارة نظام معلومات شؤون تمثيل الوزارة. • يطور آلية متابعة رفع تقارير شؤون التمثيل من ممثلي الوزارة. • يطور آلية التأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات الخاصة وضمان اقصى قدر من السرية. • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.