رئيس قسم - قسم الفعاليات
Section Head - Events Department
دوام كامل5+ سنوات خبرة
وصف الوظيفة
الهدف العام للوظيفة: المشاركة في تمثيل الهيئة في المحافل الدولية والمحلية والإشراف على تنظيم وتنسيق الترتيبات اللازمة لعقد الاحتفالات والمؤتمرات والندوات. المهام والمسؤوليات الوظيفية:
متابعة تنفيذ أهداف الوحدة التنظيمية والميزانية والخطط ورصد التقدم المحرز في الإنجاز من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان التوافق مع استراتيجية الهيئة
الإشراف على تنفيذ وظائف وأنشطة الوحدة التنظيمية بشكل فعال ضمن الميزانية المعتمدة والموارد المتاحة لتحقيق أهدافها وضمان استمرارية الأعمال.
تحديد المعارض العالمية التي تتطلب تواجد ممثلين عن الهيئة بها
تحديد نوع المشاركة من قبل الهيئة في المعارض العالمية ووضع الحطة الاستراتيجية للمشاركة (الأهداف – الرسائل – الممثلين المقترحين)
إعداد خطة سنوية للمؤتمرات والندوات والاجتماعات والاتفاقيات وذلك بعد أخذ احتياجات الهيئة السنوية والعمل على توفير الميزانيات المطلوبة والشركات المنفذة
تنفيذ كافة متطلبات المشاركات الدولية والإقليمية من حجز للموقع وبناء للبوث ووضع الهوية المناسبة وغيرها من المواد المرتبطة بهوية الهيئة
المساعدة في وضع الخطة الاتصالية للمشاركة وإعداد الكلمات الخاصة بممثلي الهيئة في هذه المناسبات
المشاركة في تمثيل الهيئة في المحافل الدولية والمحلية عند الحاجة وتقديم النصائح والاستشارات للإدارة العليا والأشخاص المعنيين بخصوص الحضور والبروتوكولات
الالتزام بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني
Job Description
الهدف العام للوظيفة: المشاركة في تمثيل الهيئة في المحافل الدولية والمحلية والإشراف على تنظيم وتنسيق الترتيبات اللازمة لعقد الاحتفالات والمؤتمرات والندوات. المهام والمسؤوليات الوظيفية: متابعة تنفيذ أهداف الوحدة التنظيمية والميزانية والخطط ورصد التقدم المحرز في الإنجاز من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان التوافق مع استراتيجية الهيئة الاشراف على تنفيذ وظائف وأنشطة الوحدة التنظيمية بشكل فعال ضمن الميزانية المعتمدة والموارد المتاحة لتحقيق أهدافها وضمان استمرارية الأعمال. تحديد المعارض العالمية التي تتطلب تواجد ممثلين عن الهيئة بها تحديد نوع المشاركة من قبل الهيئة في المعارض العالمية ووضع الحطة الاستراتيجية للمشاركة (الأهداف – الرسائل – الممثلين المقترحين) اعداد خطة سنوية للمؤتمرات والندوات الاجتماعات والاتفاقيات وذلك بعد أخذ احتياجات الهيئة السنوية والعمل على توفير الميزانيات المطلوبة والشركات المنفذة تنفيذ كافة متطلبات المشاركات الدولية والإقليمية من حجز للموقع وبناء للبوث ووضع الهوية المناسبة وغيرها من المواد المرتبطة بهوية الهيئة المساعدة في وضع الخطة الاتصالية للمشاركة وإعداد الكلمات الخاصة بممثلي الهيئة في هذه المناسبات المشاركة في تمثيل الهيئة في المحافل الدولية والمحلية عند الحاجة وتقديم النصائح والاستشارات للإدارة العليا والأشخاص المعنيين بخصوص الحضور والبروتوكولات الالتزام بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني
المهارات المطلوبة
التخطيط الاستراتيجيتنظيم الفعالياتإدارة المشاريعالتواصل الفعالالمهارات القيادية