وصف الوظيفة
الهدف العام للوظيفة:
بناء وتعزيز الشراكات الإستراتيجية للهيئة مع الدول من خلال إعددا خارطة طريق للتعاون الثنائي والمتعدد الأطراف لضمان تعزيز الحضور الاستراتيجي للمملكة في المحافل الدولية، وبناء شراكات استراتيجية مع الدول من عن طريق مذكرات تفاهم تعاونية تخدم المصالح العليا لقطاع الطيران المدني.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
إعداد وإدارة الخطة الاستراتيجية السنوية للعلاقات الدولية وربطها بمستهدفات قطاعات الهيئة.
متابعة وتحليل المستجدات الدولية والإقليمية ذات الصلة بالطيران المدني وتقديم تقارير وتوصيات للإدارة العليا.
إعداد التقارير الاستراتيجية الشاملة عن العلاقات الدولية وتقييم مستوى العلاقات الحالي بما يشمل تنفيذ المبادرات و مذكرات التفاهم.
إعداد تقارير ودراسات تحليلية عن الدول متضمنة المستجدات السياسية والاقتصادية و تقرير تحليلي عن مستجدات الطيران مع الدول.
إعداد قاعدة بيانات عن الشراكات الاستراتيجية الدولية مع الدول والشركات والعمل على تحديثها بشكل دوري.
إعداد خارطة طريق مع الدول، وبناء جسور التواصل الدائم مع الجهات النظيرة في الطيران المدني.
إعداد تقارير الزيارات الخارجية وكتابة محاضرها والمتابعة حيال التوصيات بعد الزيارة مع الجهات ذات العلاقات.
إعداد مذكرات التفاهم التعاونية والتفاوض مع الأجهزة النظيرة في سلطات الطيران المدني مع الدول، وإعداد خطة عمل لتفعيل مذكرات التفاهم التعاونية
إعداد محتوى المشاركات الدولية (الكلمات والجلسات الحوارية).
تنظيم اجتماعات طاولة مستديرة و ورش عمل وإدارة المحتوى للمؤتمرات الدولية المتعلقة بالطيران المدني وإعداد تقارير متابعة المستجدات والفرص الاستثمارية مع جهات منظومة الطيران المدني
إعداد وتنفيذ المبادرات والمشاريع الاستراتيجية مع الدول التي تساهم في ريادة المملكة لقطاع الطيران المدني عالمياً.
تمثيل الهيئة في اللجان والمجالس التنسيقية والمحافل الدولية، والعمل على إدراج وصياغة موضوعات الهيئة في المحاضر الرسمية الدولية
توثيق الاتصالات والمراسلات الدولية ذات الصلة والحفاظ على قواعد البيانات المتعلقة بالعلاقات الدولية
تقديم الدعم والمشورة لمدير الإدارة في القضايا ذات الصلة بالعلاقات الدولية في قطاع الطيران المدني.
إعداد خطابات باللغة العربية واللغة الأنجليزية.
إعداد التقارير الدورية اليومية/الاسبوعية/ الشهرية/السنوية في موعدها وبالجودة المطلوبة.
الالتزام بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني.
Job Description
الهدف العام للوظيفة: بناء وتعزيز الشراكات الإستراتيجية للهيئة مع الدول من خلال إعددا خارطة طريق للتعاون الثنائي والمتعدد الأطراف لضمان تعزيز الحضور الاستراتيجي للمملكة في المحافل الدولية، وبناء شراكات استراتيجية مع الدول من عن طريق مذكرات تفاهم تعاونية تخدم المصالح العليا لقطاع الطيران المدني. المهام والمسؤوليات الوظيفية: إعداد وإدارة الخطة الاستراتيجية السنوية للعلاقات الدولية وربطها بمستهدفات قطاعات الهيئة. متابعة وتحليل المستجدات الدولية والإقليمية ذات الصلة بالطيران المدني وتقديم تقارير وتوصيات للإدارة العليا. إعداد التقارير الاستراتيجية الشاملة عن العلاقات الدولية وتقييم مستوى العلاقات الحالي بما يشمل تنفيذ المبادرات و مذكرات التفاهم. إعداد تقارير ودراسات تحليلية عن الدول متضمنة المستجدات السياسية والاقتصادية و تقرير تحليلي عن مستجدات الطيران مع الدول. إعداد قاعدة بيانات عن الشراكات الاستراتيجية الدولية مع الدول والشركات والعمل على تحديثها بشكل دوري. إعداد خارطة طريق مع الدول، وبناء جسور التواصل الدائم مع الجهات النظيرة في الطيران المدني. إعداد تقارير الزيارات الخارجية وكتابة محاضرها والمتابعة حيال التوصيات بعد الزيارة مع الجهات ذات العلاقات. إعداد مذكرات التفاهم التعاونية والتفاوض مع الأجهزة النظيرة في سلطات الطيران المدني مع الدول، وإعداد خطة عمل لتفعيل مذكرات التفاهم التعاونية إعداد محتوى المشاركات الدولية (الكلمات والجلسات الحوارية). تنظيم اجتماعات طاولة مستديرة و ورش عمل وإدارة المحتوى للمؤتمرات الدولية المتعلقة بالطيران المدني وإعداد تقارير متابعة المستجدات والفرص الاستثمارية مع جهات منظومة الطيران المدني إعداد وتنفيذ المبادرات والمشاريع الاستراتيجية مع الدول التي تساهم في ريادة المملكة لقطاع الطيران المدني عالمياً. تمثيل الهيئة في اللجان والمجالس التنسيقية والمحافل الدولية، والعمل على إدراج وصياغة موضوعات الهيئة في المحاضر الرسمية الدولية توثيق الاتصالات والمراسلات الدولية ذات الصلة والحفاظ على قواعد البيانات المتعلقة بالعلاقات الدولية تقديم الدعم والمشورة لمدير الإدارة في القضايا ذات الصلة بالعلاقات الدولية في قطاع الطيران المدني. إعداد خطابات باللغة العربية واللغة الأنجليزية. إعداد التقارير الدورية اليومية/الاسبوعية/ الشهرية/السنوية في موعدها وبالجودة المطلوبة. الالتزام بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني.
المهارات المطلوبة
العلاقات الدوليةالشراكات الاستراتيجيةمذكرات التفاهمالتواصل الدائمالزيارات الخارجيةالاجتماعات الطاولة المستديرةورش العملالمؤتمرات الدوليةالفرص الاستثماريةالمبادرات والمشاريع الاستراتيجية