وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة: يساعد مدير الأمن في إدارة العمليات الأمنية يوميًا. تشمل مجالات المسؤولية حماية الأصول والممتلكات والموظفين والضيوف، ومنع الحوادث والحرائق والاستجابة لها. يضمن الحماية المستمرة للضيوف والموظفين وأصول الفندق. يحافظ على السجلات والشهادات والوثائق المطلوبة بموجب القانون وإجراءات التشغيل القياسية. ملف المرشح: التعليم والخبرة • شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED؛ 3 سنوات خبرة في مجال الأمن/منع الخسائر أو مجال مهني ذي صلة. أو • درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في مجال العدالة الجنائية أو مجال ذي صلة؛ سنة واحدة خبرة في مجال الأمن/منع الخسائر أو مجال مهني ذي صلة. أنشطة العمل الأساسية إدارة العمليات الأمنية • المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات الطوارئ. • يوصي بإجراءات المتابعة لانتهاكات الأمن. • إجراء تحقيق في جميع خسائر الأصول والممتلكات وإحالتها إلى الإدارة المناسبة للتصرف. • نشر موظفي الأمن لمراقبة وحماية الأصول والممتلكات بشكل فعال. • الامتثال لجميع المبادئ التوجيهية والإجراءات الأمنية والسلامة الأمنية للشركة. • إكمال الوثائق المناسبة وإبلاغ جميع حوادث الموظفين وحوادث المسؤولية العامة إلى خدمة إبلاغ المطالبات. • إجراء دوريات دورية في جميع أنحاء العقار ومناطق وقوف السيارات. • الاعتراف بالنجاح في مجالات المسؤولية. • التعامل مع مشاكل الضيوف والشكاوى، وتسوية النزاعات وحل المنازعات والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين. • تحديد وتقديم توصيات لتقليل المخاطر المادية وممارسات العمل غير الآمنة. • تنفيذ خطط العمل لمراقبة السيطرة على المخاطر. • مواكبة النشاط الإجرامي المحلي الذي قد يؤثر على العقار. • الحفاظ على التقارير والوثائق المطلوبة المتعلقة بدوريات العقار ومناطق وقوف السيارات. • فحص جميع معدات الأمن وضمان عملها بشكل كامل. • توفير وسائل الحصول على الرعاية الطبية اللازمة في الوقت المناسب. • إجراء تقييمات أداء الموظفين كل ساعة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. • تحديد الاحتياجات التعليمية للآخرين، وتطوير برامج تعليمية أو تدريبية رسمية أو فصول، وتدريس أو تعليم الآخرين. • إكمال الإجراءات التأديبية والوثائق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والتشغيل المحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية المراجعة من الأقران. • الحفاظ على شهادات الإسعافات الأولية وإعادة الإحياء القلبية الرئوية المطلوبة لضباط الأمن. • تنفيذ متطلبات السلطة المحلية للأمن والسلامة. قيادة فرق الأمن • حضور اجتماعات ما قبل وما بعد المؤتمرات والتنبؤات الأسبوعية لفهم احتياجات المجموعات وجمع المعلومات الحاسمة للتواصل مع ضباط الأمن. • الاحتفال بالنجاحات بالاعتراف العام بمساهمات أعضاء الفريق. • التواصل حول أهمية إجراءات السلامة، وتفاصيل رموز الإجراءات، وضمان فهم الموظفين لمدونات السلامة، ورصد العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة. • استخدام مهارات التواصل والتواصل لقيادة وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/النزاهة؛ يقود من خلال المثال. • التماس تعليقات الموظفين، واستخدام سياسة "الباب المفتوح" ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل الموظفين أو مخاوفهم. • تشجيع وبناء الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق. • تحديد الاحتياجات التطويرية للآخرين والتدريب أو الإرشاد أو مساعدة الآخرين لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم. • تقديم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك تحديد معايير الأداء ورصد الأداء. • تقديم المساعدة الشخصية، والرعاية الطبية، والدعم العاطفي، أو الرعاية الشخصية الأخرى للآخرين مثل الزملاء والعملاء أو المرضى. • العمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. تقديم ضمان خدمة عملاء استثنائية وتأمينها • إظهار القيادة في ضيافة الضيوف، وتجسيد خدمة عملاء ممتازة وخلق جو إيجابي لعلاقات الضيوف. • تمكين الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة. • تلبية معايير الجودة وتوقعات العملاء يوميًا. • تقديم خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. إجراء أنشطة الموارد البشرية • المساعدة في تقليل تكلفة مطالبات الحوادث من خلال إدارة المطالبات العدوانية. • إبلاغ قضايا الموارد البشرية عند الضرورة. • السعي لتحسين أداء الخدمة. • تطبيق سياسات العقار بشكل عادل وثابت. مسؤوليات إضافية • تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. • تطوير والحفاظ على علاقة عمل مع سلطات إنفاذ القانون المحلية. • إبلاغ وتحديث المسؤولين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. • توفير المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. • تقديم التوجيه في وضع سياسات ومعايير الصحة والسلامة. • التنسيق مع مبيعات الأحداث لمرافقة كبار الشخصيات والسيطرة على وسائل الإعلام للأحداث الكبيرة. في شركة ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متساوي الفرص، ونرحب بجميع الأشخاص ونقدم لهم فرصًا. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير واحتفال الخلفيات الفريدة لزملائنا. أكبر قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو الحالة العسكرية أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تقدم فنادق ومنتجعات مجموعة الفنادق الفاخرة، مع أكثر من 120 عقارًا في أكثر من 35 بلدًا، الوعد بتجارب أصيلة تثير ذكريات ثمينة ثمينة. لدينا أكثر من 100 عام من الخبرة، بدءًا من عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA - وهي علامة تجارية...
Job Description
JOB SUMMARY Assists the Director of Security in managing security operations on a daily basis. Areas of responsibilities include the protection and safety of property assets, employees, guests and property, accident and fire prevention and response. Ensures the continuous protection of guests, employees and hotel assets. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • High school diploma or GED; 3 years experience in the security/loss prevention or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 1 year experience in the security/loss prevention or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Managing Security Operations • Assists in the development and implementation of emergency procedures. • Recommends follow-up action for security breaches. • Conducts investigation of all losses of property assets and refers to proper management for disposition. • Deploys security staff to effectively monitor and protect property assets. • Complies with all Corporate Security safety and security management guidelines and procedures. • Completes proper documentation and reports all employee accident and general liability incidents to Claims Reporting Service. • Conducts periodic patrols of entire property and parking areas. • Recognizes success across areas of responsibility. • Handles guest problems and complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others. • Identifies and makes recommendations for minimizing physical hazards and unsafe work practices. • Implements action plans to monitor and control risk. • Keeps abreast of local criminal activity as it may impact property. • Maintains required reports and documentation regarding patrols of property and parking areas. • Inspects all security equipment and ensures it is fully functioning. • Provides means for obtaining necessary medical attention on a timely basis. • Conducts hourly employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures. • Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others. • Completes disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process. • Maintains first aid and CPR certifications required for Security officers. • Implements local authority requirement for security and safety. Leading Security Teams • Attends pre- and post-convention and weekly forecast meetings to understand group needs and gather critical information to communicate to security officers. • Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. • Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. • Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. • Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills. • Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance. • Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients. • Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors. Providing and Ensuring Exceptional Customer Service • Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations. • Empowers employees to provide excellent customer service. • Meets quality standards and customer expectations on a daily basis. • Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. Conducting Human Resources Activities • Assists in minimizing cost of accident claims through aggressive claims management. • Brings issues to the attention of Human Resources as necessary. • Strives to improve service performance. • Administers property policies fairly and consistently. Additional Responsibilities • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Develops and maintains a working relationship with local law enforcement authorities. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Provides guidance in setting health and safety policies and standards. • Coordinates with Event Sales for VIP escort and media control for large events. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler. From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المهارات المطلوبة
إجراءات الطوارئإدارة المطالباتإدارة المخاطرالسلامةالتواصل
