وصف الوظيفة
المسؤوليات والواجبات الرئيسية: 1. تنفيذ العقود وخدمات الصيانة: - الحفاظ على سجلات دقيقة لعقود الدفع، وجداول الرسوم، وتحديثات السياسات، وضمان الإدراج في الوقت المناسب في الأنظمة وسلاسل العمل. - دعم خدمات الصيانة والحفاظ على الوثائق التعاقدية وقواعد بيانات التسعير لضمان التوافق مع أحدث الاتفاقيات. - تنفيذ شروط عقود الدفع في العمليات التشغيلية بالتعاون مع فرق إدارة التكاليف، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات. 2. العمليات والإشراف: - مراقبة مقاييس الأداء المتعلقة بالدفع، بما في ذلك معدلات الرفض، وأوقات الدوران، والمدفوعات الناقصة، وتصعيد القضايا إلى المدير عند الحاجة. - قيادة حل المشكلات اليومية المتعلقة بالدفع، وتأخيرات الموافقات، والمنازعات المتعلقة بالمطالبات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين. - تتبع وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة المتعلقة بالدفع وتصعيد الانتهاكات أو المخاطر لاتخاذ إجراءات تصحيحية. - إدارة عملية التصعيد، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وحل المنازعات والرفض وتأخيرات الموافقات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين 3. البيانات، والقياس المرجعي، والإبلاغ: - إجراء مراجعات الأسعار وتدريبات القياس المرجعي بانتظام للحفاظ على القدرة التنافسية وتحديد الفجوات في عقود الدفع. - إعداد وصيانة لوحات العمليات وتقارير الأداء لدعم اتخاذ القرار من قبل المدير والقيادات العليا. - إجراء تحليل الأسباب الجذرية للرفض والمدفوعات الناقصة وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية. 4. دعم تطوير الأعمال: - دعم المدير في تقديم خطوط الخدمة الجديدة والبرامج المشتركة مع الدفع، بما في ذلك إعداد المقترحات، وتحليلات السوق، والنماذج المالية. - المساعدة في تجربة وتقييم نماذج التعاقد والابتكارات الجديدة، وضمان الجدوى التشغيلية والحصول على موافقة الدفع. - التنسيق مع الفرق التجارية والسريرية لتفعيل المبادرات التجارية المتعلقة بالدفع. 5. التعاون والامتثال: - العمل كنقطة اتصال لممثلي الدفع بشأن القضايا التشغيلية، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وإدارة العلاقات المهنية. - التعاون مع الفرق متعددة الوظائف (إدارة التكاليف، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات السريرية) لضمان تنفيذ العقود بسلاسة. - ضمان الامتثال لشروط العقود، والمعايير التنظيمية، والسياسات التنظيمية. 6. الواجبات الأخرى الموكلة ضمن نطاق الوظيفة. المهارات والقدرات: - فهم قوي لدفع الرعاية الصحية، ومبادئ الرعاية المدارة، والبيئات التنظيمية. - مهارات قيادية وإدارية مثبتة في إدارة علاقات الدفع. - التفكير التحليلي مع القدرة على استخلاص الأفكار من بيانات الأداء. - مهارات تواصل ممتازة، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة. الخبرة: 5 سنوات من الخبرة في إدارة دورة الإيرادات أو عمليات الدفع، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في دور قيادي لإدارة تفاعلات الدفع واستراتيجيته. التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو التمويل، أو مجال ذي صلة. اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية الشفهية والكتابية، والتفضيل للغة العربية. التراخيص/الشهادات: لا توجد
Job Description
Key Responsibilities and Duties: 1. Contract Execution & Housekeeping: - Maintain accurate records of payer contracts, fee schedules, and policy updates, ensuring timely onboarding into systems and workflows. - Support the housekeeping and maintenance of contractual documents and pricing databases to ensure alignment with the latest agreements. - Implement payer contract terms into operational processes in collaboration with RCM, Finance, and IT teams. 2. Operations & Oversight: - Monitor payer-related performance metrics including denial rates, turnaround times, and underpayments, escalating issues to the Director as needed. - Lead the resolution of day-to-day payer issues, authorization delays, and claim disputes in coordination with internal stakeholders. - Track and ensure adherence to payer service-level agreements and escalate breaches or risks for corrective action. - Manages the escalation process, ensuring timely response and resolution of disputes, denials, and authorization delays in coordination with internal stakeholders 3. Data, Benchmarking & Reporting: - Conduct regular price reviews and benchmarking exercises to maintain competitiveness and identify gaps in payer contracts. - Prepare and maintain operational dashboards and performance reports to support decision-making by the Director and senior leadership. - Perform root-cause analysis of denials and underpayments and recommend corrective actions. 4. Business Development Support: - Support the Director in introducing new service lines and shared programs with payers, including preparing proposals, market analyses, and financial models. - Assist in piloting and evaluating new contracting models and innovations, ensuring operational feasibility and payer buy-in. - Coordinate with commercial and clinical teams to operationalize payer-related business initiatives. 5. Collaboration & Compliance: - Act as a point of contact for payer representatives on operational issues, ensuring timely responses and professional relationship management. - Collaborate with cross-functional teams (RCM, Finance, IT, Clinical Ops) to ensure seamless contract execution. - Ensure compliance with contract terms, regulatory standards, and organizational policies. 6. Other duties as assigned within the scope of the job. Skills and Abilities: - Strong understanding of healthcare payers, managed care principles, and regulatory environments. - Proven leadership and negotiation skills in payer relationship management. - Analytical thinking with the ability to extract insights from performance data. - Excellent communication, problem-solving, and stakeholder management capabilities. Experience: 5 years of experience in revenue cycle management or payer operations, with at least 3 years in a leadership role managing payer interactions and strategy. Education: Bachelor’s degree in healthcare administration, Business Administration, Finance, or related field. Language: Excellent command of oral and written English and prefer Arabic. Licenses / Certifications: N/A
المهارات المطلوبة
قيادةإداريتفاوضتحليل البياناتتواصل
