سابك

ممثل خدمة العملاء - شرق و شمال، قسم المبيعات

Representative, CS-East & North, SC POL

سابكالرياضاليوم
دوام كامل5+ years سنوات خبرة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: 1) المسؤولية عن إدارة الطلبات وتنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك مراقبة الطلبات في الوقت المحدد (OE/OI/GI)، والمدفوعات/ الشحنات/ الوثائق في الوقت المحدد، وتصعيد القضايا الائتمانية، لتحقيق رضا العملاء وتقليل التكاليف. 2) دعم ما بعد البيع من خلال المراقبة والتعامل مع المزايا والطلبات/ مطالبات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب. 3) حل المشكلات التشغيلية اليومية، والسعي لتبسيط وتوحيد العمليات التشغيلية لخدمة العملاء. 4) المسؤولية عن جودة البيانات وإدارتها (SAP، ماستر العملاء، تنظيف MDG، إلخ). 5) بناء علاقات جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ذوي الصلة داخل وخارج سلسلة التوريد الإقليمية والعالمية، مثل اللوجستيات، التخطيط، التميز، BU، المبيعات، المالية، البحرية العالمية و التخزين، والعملاء، البنوك، الخطوط، 3PLs، 4PLs (مقدمي إعداد الوثائق والخدمات). 6) المساهمة بشكل إيجابي في أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء (DT1P، التجارة الإلكترونية، NPS، دورة زمنية QN، دورة زمنية OTC، AGI في الوقت المناسب، إلخ). 7) دعم استراتيجية الشركة بشكل عام، وضمان الالتزام بمدونة الأخلاقيات، وغرس نهج القيادة في سابك في طريقة عملنا، وتعزيز علامة سابك ووعد العلامة التجارية. 8) دعم المهام المخصصة حسب المهمة الموكلة. مسؤوليات الوظيفة: تنفيذ الطلبات 60%: 1) إدارة الطلبات وتنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب - القيام بها بشكل صحيح في المرة الأولى. 2) إعداد العمليات والتقارير الأدائية اليومية. 3) حل المشكلات التشغيلية اليومية، ومراقبة حالة الشحن/ الوثائق، والتحقيق في أسباب التأخير، وضمان إكمال وإغلاق الطلبات في الوقت المناسب. 4) دعم ما بعد البيع من خلال المراقبة والتعامل مع المزايا والطلبات/ مطالبات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب. مؤشرات الأداء الرئيسية و صيانة البيانات 30%: 1) المسؤولية عن جودة البيانات وإدارتها (SAP، ماستر العملاء، تنظيف MDG، إلخ). 2) المساهمة بشكل إيجابي في أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء (DT1P، التجارة الإلكترونية، NPS، دورة زمنية QN، دورة زمنية OTC، إلخ). المساعدة في المهام المخصصة حسب المهمة الموكلة 10%: - المساعدة في المهام المخصصة حسب المهمة الموكلة.

Job Description

JOB PURPOSE 1) Responsible for timely and accurate Order Management and Order Fulfillment process, including monitoring of on-time OE/OI/GI, on-time payment/ shipments/ documents, escalation of credit issues, to achieve customer satisfaction and to reduce costs. 2) After-sales support through close monitoring and processing of Rebates and QN/Customer's claim timely and accurately. 3) Resolve day-to-day operational issues, seek to simplify and standardize customer service operational processes. 4) Accountable for data quality and governance (SAP, Customer Master, MDG cleanup , etc . ) 5) Build good relationships with all related internal and external stakeholders within and out of regional & global Supply Chain such as Logistics, Planning, Excellence, BU, Sales, Finance, Global Marine & Warehousing and Customers, Banks, Liners, 3PLs,4PLs (doc prep and service providers). 6) Contribute positively to CS KPI targets (DT1P, e-Commerce, NPS, QN cycle time, OTC cycle time, timely AGI, etc.) 7 ) Support overall company strategy, ensure adherence to our Code of Ethics, instill SABIC Leadership Way in our way of working, and promote SABICs brand and brand promise. 8 ) Support ad-hoc tasks as assigned. Job Responsibilities Order Fulfillment 60% 1 ) Timely and accurate end-to-end Order Management and Order Fulfillment - do it right the first time 2 ) Prepare day-to-day operations and performance reports 3 ) Resolve day-to-day operational issues, monitor shipping/documentation status, investigate reasons of delay, ensure timely order completion and closing 4 ) After-sales support through close monitoring and processing of Rebates and QN/Customer's claim timely and accurately. KPI driven & Data maintenance 30% 1) Accountable for data quality and governance (SAP, Customer Master, MDG clean up etc.) 2) Contribute positively to CS KPI targets (DT1P, e-Commerce, NPS, highseas, QN cycle time, OTC cycle time etc.) Support ad-hoc tasks as assigned 10%
ممثل خدمة العملاء - شرق و شمال، قسم المبيعات - سابك