الفنار

مهندس مبيعات

ENGINEER, SALES

الفناردبيمنذ يوم
دوام كامل4-6 سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة: المسؤول عن إدارة الاستفسارات والعطاءات، وإعداد الوثائق الفنية، وتنسيق المواد لتعزيز ميزة الشركة التنافسية. تشمل هذه الوظيفة مراقبة اتجاهات السوق، وتقديم الدعم الفني، وبناء علاقات قوية مع العملاء لتعظيم نجاح المشاريع ورضا العملاء. مجالات المساءلة الرئيسية: إدارة الاستفسارات والعطاءات بكفاءة: الإشراف على جميع الاستفسارات والعطاءات الواردة وتتبعها بكفاءة. تقديم استجابات مثلى للعملاء. إعداد الوثائق والنماذج الداعمة: إعداد الوثائق والنماذج والموافقات. تسليمها للعملاء لتعزيز فرص الفنار. إعداد المواد وتنسيقها: التعاون مع منسق القسم/تخطيط الطلب لإعداد المواد المطلوبة. ضمان تسليم المواد للعملاء في الوقت المحدد. مراقبة المنافسين والإبلاغ: مراقبة وتحليل أنشطة المنافسين. إبلاغ النتائج لإدارة المبيعات. التواجد في السوق والدعم الفني: تنسيق الاجتماعات الفنية والندوات. تقديم الدعم الفني لزيادة الوعي والوجود في السوق. التعاون مع الأطراف ذات الصلة لتنفيذها بنجاح. الإبلاغ وإدارة العملاء: إعداد تقارير فعالة وفي الوقت المناسب للإدارة. إدارة العملاء بطريقة مهنية. تحديد المشاريع ومتابعتها: تحديد وتتبع جميع المشاريع ذات الصلة. إجراء متابعات دقيقة لتعظيم تحقيق المشاريع. متابعة رضا العملاء وإدارة المدفوعات: متابعة مستويات رضا العملاء (عدد العملاء الراضين للغاية). جمع المدفوعات بسرعة لمنع التأخير في الدفع (الحفاظ على عدم وجود مدفوعات متأخرة). إدارة البيانات والتنبؤ: تحديث وصيانة قاعدة بيانات جميع المشاريع من خلال C4C. تجنب التوقعات غير الدقيقة التي قد تؤدي إلى تكاليف مالية مرتبطة بالمخزون المتوقع. مهارات الموارد البشرية: تدريب المرؤوسين وتشكيل فريق لتحقيق العمل بشكل فعال. توفير القيادة والتدريب والتوجيه للمرؤوسين في جميع جوانب عملهم. تفويض المرؤوسين في كل مهمة محددة. ضمان التوزيع العادل للمهام للحفاظ على معنويات المرؤوسين وتحفيزهم. تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم. استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين. تقديم تقرير دوري مفصل بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. ضمان الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عمليات الأعمال (الفعالية): تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. السلامة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. الخبرة العملية: 4 إلى 6 سنوات. الكفاءات الفنية/الوظيفية: التنبؤ بالمبيعات. الترويج للمبيعات. تحليل اتجاهات المبيعات. العروض التقديمية للمبيعات. الدعم الفني للمبيعات. أدوات المبيعات

Job Description

. Job Purpose Responsible for managing inquiries and tenders, preparing technical documentation, and coordinating materials to enhance the company’s competitive edge. This role involves monitoring market trends, providing engineering support, and building strong customer relationships to maximize project success and satisfaction. Key Accountability Areas Efficient Inquiry and Tender Management: Supervise and track all incoming inquiries and tenders efficiently. Provide optimal responses to customers. Supportive Documents and Samples Preparation: Prepare supportive documents, samples, and submittals. Deliver them to customers to enhance alfanar's chances. Material Preparation and Coordination: Collaborate with the department’s coordinator/Demand Planning to prepare required materials. Ensure timely delivery of materials to customers. Competitor Monitoring and Reporting: Monitor and analyze competitors’ activities. Report findings to sales management. Market Presence and Technical Support: Coordinate technical meetings and seminars. Provide technical support to increase alfanar's awareness and presence in the market. Collaborate with related parties for successful execution. Reporting and Customer Management: Generate effective and timely reports for management. Manage customers in a professional manner. Project Identification and Follow-up: Identify and track all related projects. Conduct close follow-ups to maximize project realization. Customer Satisfaction and Payment Management: Follow-up on customer satisfaction levels (number of highly satisfied customers). Collect payments promptly to prevent overdue payments (Maintain zero over-dues). Data Management and Forecasting: Update and maintain the database for all projects through C4C. Avoid inaccurate forecasts that may lead to financial costs associated with projected stock. Role Accountability HR Proficiency Training of sub-ordinates and forming a team to get the work effectively achieved. Provide leadership, coaching, and direction to subordinates in all aspects of their work. Delegate sub-ordinates in each respective assignment. Ensures fair distribution of tasks to maintain morale, motivation of subordinates. Delivery Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-solving Resolve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvements (Effectiveness) Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seeking automations opportunities as much as possible. Compliance Comply to related policy & procedures and work instructions. Safety Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Electrical Engineering Work Experience 4 to 6 Years Technical / Functional Competencies Sales Forecasting Sales Promotions Sales Trend Analysis Sales Presentations Sales Technical Support Sales Tools

المهارات المطلوبة

التنبؤ بالمبيعاتالترويج للمبيعاتتحليل اتجاهات المبيعاتالعروض التقديمية للمبيعاتالدعم الفني للمبيعاتأدوات المبيعات