دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس
وصف الوظيفة
يلعب خبير أول - مراجعة الامتثال للمشتريات في شركة القدية للاستثمار دورًا حيويًا في ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية. يتضمن هذا المنصب إجراء مراجعات مفصلة لعمليات الشراء، وتحديد مخاطر الامتثال، ودعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية. يدعم هذا الدور التحسين المستمر لضوابط المشتريات ويشجع على ثقافة الشفافية والمساءلة داخل وظيفة المشتريات.
المسؤوليات الرئيسية:
1. مراجعات الامتثال للمشتريات:
• تخطيط وتنفيذ مراجعات شاملة لأنشطة المشتريات للتحقق من الامتثال لسياسات الشركة، والمعايير التنظيمية، والالتزامات التعاقدية.
• تحديد الثغرات والمخاطر في عمليات الشراء والتعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير خطط علاج.
• ضمان توثيق نتائج المراجعة بدقة وإبلاغها بفعالية إلى الفرق المعنية.
2. تقييم المخاطر والرصد:
• إجراء تقييمات للمخاطر المتعلقة بعمليات الشراء وتقديم توصيات لضوابط التخفيف.
• رصد اتجاهات الامتثال والمخاطر الناشئة في أنشطة المشتريات والإبلاغ عنها.
3. دعم السياسات والتدريب:
• المساعدة في تحديث سياسات وإجراءات الامتثال للمشتريات بما يتماشى مع اللوائح المتغيرة.
• دعم تقديم جلسات تدريبية لتعزيز وعي الموظفين بمتطلبات الامتثال للمشتريات.
4. التعاون مع أصحاب المصلحة:
• العمل عن كثب مع فرق المشتريات، والمالية، ووظائف المراجعة لدعم أهداف الامتثال.
• التواصل مع مراجعي الداخل والخارج لتسهيل أنشطة المراجعة والرد على استفسارات المراجعة.
المتطلبات:
• 4+ سنوات من الخبرة في الامتثال للمشتريات، أو مراجعة الحسابات، أو أدوار ذات صلة، يُفضل أن تكون في مشاريع أو مؤسسات واسعة النطاق.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو التمويل، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية مثل CIPS، أو CIA، أو ما يعادلها هي ميزة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات القوية مع اهتمام عال بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات تواصل بين الأشخاص، والقدرة على العمل بفعالية مع فرق متنوعة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ والتفوق في اللغة العربية ميزة.
• الاطلاع على الإطار التنظيمي السعودي وبيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية هو مفضل.
حزمة فوائد شاملة
Job Description
The Senior Specialist – Procurement Compliance Audit at Qiddiya Investment Company plays a vital role in ensuring that all procurement activities adhere to internal policies and external regulatory requirements. This position involves conducting detailed audits of procurement processes, identifying compliance risks, and supporting corrective action implementations. The role supports the continuous improvement of procurement controls and promotes a culture of transparency and accountability within the procurement function.
Key Responsibilities:
1. Procurement Compliance Audits:
• Plan and execute comprehensive audits of procurement activities to verify compliance with company policies, regulatory standards, and contractual obligations.
• Identify gaps and risks in procurement processes and collaborate with stakeholders to develop remediation plans.
• Ensure audit findings are documented accurately and communicated effectively to relevant teams.
2. Risk Assessment and Monitoring:
• Conduct risk assessments related to procurement operations and recommend mitigating controls.
• Monitor and report on compliance trends and emerging risks within procurement activities.
3. Policy Support and Training:
• Assist in updating procurement compliance policies and procedures in line with changing regulations.
• Support the delivery of training sessions to enhance staff awareness of procurement compliance requirements.
4. Stakeholder Collaboration:
• Work closely with procurement teams, finance, and audit functions to support compliance objectives.
• Liaise with internal and external auditors to facilitate audit activities and respond to audit queries.
• 4+ years of experience in procurement compliance, audit, or related roles, preferably within large-scale projects or organizations.
• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, Accounting, or a related field.
• Professional certifications such as CIPS, CIA, or equivalent are preferred.
• Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills, capable of working effectively with diverse teams.
• Fluency in English is required; proficiency in Arabic is an advantage.
• Familiarity with Saudi Arabian regulatory framework and business environment is preferred.
Comprehensive benefits package
المهارات المطلوبة
مراجعة الامتثالتقييم المخاطرالسياسات والإجراءاتالتواصل الفعالالمهارات التحليلية