محاسب عمليات الرواتب
ACCOUNTANT, PAYROLL OPERATIONS
الغرض من الوظيفة: تنفيذ أنشطة دفع الرواتب بكفاءة وفي الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة والسياسات والإجراءات المعمول بها لتحقيق خطط العمليات والتطورات في الأقسام. مجالات المساءلة الرئيسية: الرواتب والمزايا: مراجعة الرواتب الشهرية. تعديلات الرواتب: مراجعة طلبات تعديل الرواتب (السكن، النقل، حوافز أخرى، ومزايا) داخل المملكة وخارجها. إعداد خطابات التعديل اليدوية للحوافز مثل الموبايل والإنترنت وحوافز أخرى. العمليات التجارية: إعداد ومتابعة التسويات النهائية داخل المملكة وخارجها. مراجعة وتحميل الزيادات في نظام SuccessFactors. تجديد وإصلاح العقود السنوية للموظفين. مراجعة وتجهيز دفع رسوم المدارس. مراجعة وتحقق من الحوافز الشهرية. مراجعة وتحقق من تقارير العمل الإضافي. تجهيز دفع رسوم الإقامة وطلبات قروض الإسكان. تفعيل الخصومات الشهرية. مراجعة إدخالات الحسابات المصرفية الجديدة. إعداد خطابات القروض المصرفية. تجهيز وتحقق من دفع تذاكر الموظفين لأول مرة. حفظ وثائق الرواتب. المساءلة المهنية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة. التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ. استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال. تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات الكفاءات التقنية/الوظيفية أفضل ممارسات المحاسبة طرق المحاسبة مبادئ المحاسبة قواعد/مبادئ توجيهية المحاسبة نظم المحاسبة نظرية/مفاهيم المحاسبة الإبلاغ المالي نظم معلومات الموارد البشرية أنظمة الرواتب إدارة الرواتب تحليل تعويضات الرواتب سياسة الرواتب معالجة وتقرير الرواتب التوفيق بين الرواتب التخطيط المالي التحليل المالي