وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة: تنفيذ أنشطة دفع الرواتب بكفاءة وفي الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة والسياسات والإجراءات المعمول بها لتحقيق خطط العمليات والتطورات في الأقسام. مجالات المساءلة الرئيسية: الرواتب والمزايا: مراجعة الرواتب الشهرية. تعديلات الرواتب: مراجعة طلبات تعديل الرواتب (السكن، النقل، حوافز أخرى، ومزايا) داخل المملكة وخارجها. إعداد خطابات التعديل اليدوية للحوافز مثل الموبايل والإنترنت وحوافز أخرى. العمليات التجارية: إعداد ومتابعة التسويات النهائية داخل المملكة وخارجها. مراجعة وتحميل الزيادات في نظام SuccessFactors. تجديد وإصلاح العقود السنوية للموظفين. مراجعة وتجهيز دفع رسوم المدارس. مراجعة وتحقق من الحوافز الشهرية. مراجعة وتحقق من تقارير العمل الإضافي. تجهيز دفع رسوم الإقامة وطلبات قروض الإسكان. تفعيل الخصومات الشهرية. مراجعة إدخالات الحسابات المصرفية الجديدة. إعداد خطابات القروض المصرفية. تجهيز وتحقق من دفع تذاكر الموظفين لأول مرة. حفظ وثائق الرواتب. المساءلة المهنية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة. التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ. استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال. تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات الكفاءات التقنية/الوظيفية أفضل ممارسات المحاسبة طرق المحاسبة مبادئ المحاسبة قواعد/مبادئ توجيهية المحاسبة نظم المحاسبة نظرية/مفاهيم المحاسبة الإبلاغ المالي نظم معلومات الموارد البشرية أنظمة الرواتب إدارة الرواتب تحليل تعويضات الرواتب سياسة الرواتب معالجة وتقرير الرواتب التوفيق بين الرواتب التخطيط المالي التحليل المالي
Job Description
. Job Purpose Performing the salaries payments activities efficiently, in timely manner and quality standards as per the defined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments. Key Accountability Areas Salaries and Benefits: Check and review monthly salaries. Payroll Amendments: Check Payroll Amendment requests (housing, transportation, other incentives, and benefits) for KSA and overseas. Prepare manual amendment letters for mobile, internet incentives and other incentives. Business Operations: Prepare and follow up KSA and overseas final settlements. Check and upload increments in SuccessFactors. Renew and fix employees’ annual contract. Check and process School fees payment. Review and check monthly incentives. Review and check overtime reports. Process Residence fees payments and housing loan requests. Activate monthly deductions. Check new bank accounts entries. Prepare bank loan letters. Process and check first time ticket payment. Archiving payroll documents. Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job. Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvements: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Accounting and Finance or Any relevant field Work Experience 2 to 4 Years Technical / Functional Competencies Accounting Best Practices Accounting Methods Accounting Principles Accounting Rules/Guidelines Accounting Systems Accounting Theory/Concepts Financial Reporting HRIS Payroll Systems Payroll Administration Payroll Compensation Analysis Payroll Policy Payroll Processing and Reporting Payroll Reconciliation Financial Planning Financial Analysis
