وصف الوظيفة
تمكين الوجهات من خلال الابتكار المستدام! شركة المرافق البحرية الحمراء (TRSUC) هي شركة فرعية متخصصة تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية (RSG)، تأسست لتقديم خدمات المرافق المتكاملة لمشاريع RSG الرائدة، بما في ذلك مشروع البحر الأحمر وأمالا. تتحمل TRSUC مسؤولية تقديم الخدمات الأساسية مثل الطاقة المتجددة، وتحلية المياه، ومعالجة المياه العادمة، وإدارة النفايات الصلبة، والتبريد الجزئي، والبنية التحتية للاتصالات. تُرسي TRSUC الأساس لتطوير أنظمة المرافق المتجددة اللاسلكية لضمان أن تكون الوجهات التي توفرها RSG مُزودة بالكامل بالطاقة النظيفة. تُعد مبادرات TRSUC جزءًا لا يتجزأ من رؤية المملكة العربية السعودية 2030، التي تهدف إلى تنويع الاقتصاد وتعزيز التنمية المستدامة. من خلال تقديم خدمات المرافق المتطورة، تدعم TRSUC مهمة RSG المتمثلة في إنشاء وجهات سياحية تجديدية تضع الاهتمام بالبيئة ورفاهية المجتمع في المقام الأول. في TRSUC، حيث تلتقي البنية التحتية بالابتكار - من أجل الناس والكوكب. الغرض من الدور يتحمل مدير خدمة العملاء مسؤولية القيادة والأداء والتحسين المستمر لعمليات خدمة العملاء في شركة المرافق. يضمن هذا الدور التعامل بكفاءة مع استفسارات العملاء وطلبات الخدمة والشكاوى والحوادث، مع تقديم تجربة عملاء متسقة عالية الجودة عبر جميع قنوات الخدمة. يشرف هذا المنصب على عمليات الاتصال بالعملاء، وإدارة طلبات الخدمة، والتنسيق مع العمليات وغرف التحكم والفرق الميدانية لضمان حل مشكلات العملاء في الوقت المناسب وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير الشركة. المسؤوليات الرئيسية 1. عمليات خدمة العملاء إدارة عمليات خدمة العملاء اليومية عبر جميع القنوات، بما في ذلك مركز الاتصال، والبريد الإلكتروني، والبوابات الإلكترونية، والمنصات الرقمية. ضمان التعامل الفعال مع استفسارات العملاء وطلبات الخدمة والشكاوى والاتصالات المتعلقة بالانقطاع. الإشراف على استلام طلبات العملاء وتسجيلها وترتيبها وتتبعها من خلال نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ونظم معلومات العملاء (CIS). ضمان تقديم خدمات خدمة العملاء وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها وأهداف الأداء. 2. إدارة طلبات الخدمة والشكاوى وضع وتطبيق عمليات موحدة لطلبات الخدمة والشكاوى والتصعيد. ضمان التنسيق في الوقت المناسب مع غرف التحكم والعمليات والفرق الميدانية لحل مشكلات العملاء. الإشراف على إدارة الحالات الحساسة والعالية التصعيد للعملاء مع إمكانية تأثيرها التنظيمي أو السمعة. ضمان التوثيق الدقيق والإغلاق والتواصل مع العملاء طوال دورة حياة الطلب. 3. إدارة الأداء والإبلاغ تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء، بما في ذلك أوقات الاستجابة، وأوقات الحل، والحل في الاتصال الأولي، ورضا العملاء، وحجم الشكاوى. تحليل الاتجاهات والقضايا المتكررة والأسباب الجذرية لدعم التحسينات التشغيلية والخدمية. إعداد تقارير أداء دورية ولوحات معلومات للإدارة العليا والجهات التنظيمية، حسب المطلوب. قيادة المبادرات لتحسين الكفاءة وجودة الخدمة ورضا العملاء. 4. القيادة البشرية والقدرات قيادة وتدريب وإدارة المشرفين على خدمة العملاء وقادة الفرق والموظفين. ضمان التوظيف المناسب، وتغطية المناوبات، ومستويات الكفاءة لتلبية طلب الخدمة. وضع أطر التدريب وضمان الجودة وإدارة الأداء لموظفي خدمة العملاء. تعزيز ثقافة تركز على العملاء، والمساءلة، وعقلية التحسين المستمر. 5. الأنظمة والعمليات وتمكين الرقمية ضمان الاستخدام الفعال لنظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، ونظم معلومات العملاء (CIS)، وأنظمة إدارة الانقطاع، وأدوات التواصل مع العملاء. دعم تعزيز الأنظمة، والتشغيل الآلي، ومبادرات الخدمة الذاتية الرقمية لتحسين تجربة العملاء. ضمان جودة البيانات، وسجلات العملاء الدقيقة، والامتثال لمتطلبات حماية البيانات. التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات والرقمية بشأن تحسينات وتحديثات نظام خدمة العملاء. 6. إدارة أصحاب المصلحة والواجهة العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين خدمة العملاء، وعمليات المرافق، وغرف التحكم، والفواتير، والخدمات الميدانية. تنسيق الاتصالات مع العملاء خلال الانقطاعات والأشغال المخطط لها والحوادث الرئيسية بالتعاون مع فرق العمليات. دعم الإبلاغ التنظيمي، والمراجعة، ومراجعات خدمة العملاء. تمثيل خدمة العملاء في المنتديات المشتركة بين الوظائف، ومبادرات تحسين الخدمة، وتسليم المشاريع. 7. الامتثال والمخاطر ودعوة العملاء ضمان الامتثال لتنظيم خدمة العملاء، ومدونات الممارسات، والالتزامات التعاقدية. إدارة شكاوى العملاء وفقًا للمتطلبات التنظيمية وإجراءات التصعيد. تحديد المخاطر المتعلقة بالعملاء ودعم إجراءات التخفيف. العمل كصوت للعميل داخل المنظمة، والدفاع عن تحسينات الخدمة والحلول التي تركز على العملاء. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. 10-15 عامًا من الخبرة في خدمة العملاء أو عمليات مركز الاتصال، يُفضل أن تكون في قطاعات المرافق أو البنية التحتية الخاضعة للتنظيم. خبرة مثبتة في إدارة عمليات خدمة العملاء أو مركز الاتصال ذات الحجم الكبير. فهم قوي لخدمات المرافق، وسلاسل عمل طلب الخدمة، واتفاقيات مستوى خدمة العملاء. خبرة في العمل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، ونظم معلومات العملاء (CIS)، وأنظمة التواصل مع العملاء. قيادة مثبتة، وإدارة أصحاب المصلحة، وقدرات تحسين الخدمة.
Job Description
Empowering Destinations with Sustainable Innovation! The Red Sea Utilities Company (TRSUC) is a specialized subsidiary under Red Sea Global (RSG) , established to provide integrated utility services for RSG’s flagship developments, including The Red Sea Project and Amaala . TRSUC is responsible for delivering essential services such as renewable energy, water desalination, wastewater treatment, solid waste management, district cooling, and telecommunications infrastructure. TRSUC is pioneering the development of off-grid, renewable utility systems to ensure that RSG’s destinations are powered entirely by clean energy. TRSUC’s initiatives are integral to Saudi Arabia’s Vision 2030, aiming to diversify the economy and promote sustainable development. By providing state-of-the-art utility services, TRSUC supports RSG’s mission to create regenerative tourism destinations that prioritize environmental stewardship and community well-being. At TRSUC, Where Infrastructure Meets Innovation - For People and Planet. Role Purpose The Manager – Customer Care is responsible for the leadership, performance, and continuous improvement of customer care operations for the utility company. The role ensures efficient handling of customer inquiries, service requests, complaints, and incidents while delivering consistent, high-quality customer experience across all service channels. The position oversees customer contact operations, service request management, and coordination with operations, control rooms, and field teams to ensure timely resolution of customer issues in line with service level agreements (SLAs), regulatory requirements, and company standards. Key Responsibilities 1. Customer Care Operations Manage day-to-day customer care operations across all channels, including call center, email, web portals, and digital platforms. Ensure effective handling of customer inquiries, service requests, complaints, and outage-related communications. Oversee customer request intake, logging, prioritization, and tracking through CRM and customer information systems (CIS). Ensure customer care services are delivered in accordance with approved SLAs and performance targets. 2. Service Request & Complaint Management Establish and maintain standardized processes for service requests, complaints, and escalations. Ensure timely coordination with control rooms, operations, and field teams for resolution of customer issues. Oversee management of escalated and sensitive customer cases with potential regulatory or reputational impact. Ensure accurate documentation, closure, and customer communication throughout the request lifecycle. 3. Performance Management & Reporting Define, monitor, and report on customer care KPIs including response times, resolution times, first-contact resolution, customer satisfaction, and complaint volumes. Analyze trends, recurring issues, and root causes to support operational and service improvements. Prepare regular performance reports and dashboards for senior management and regulators, as required. Drive initiatives to improve efficiency, service quality, and customer satisfaction. 4. People Leadership & Capability Lead, coach, and manage customer care supervisors, team leaders, and agents. Ensure appropriate staffing, shift coverage, and competency levels to meet service demand. Establish training, quality assurance, and performance management frameworks for customer care staff. Promote a customer-centric culture, accountability, and continuous improvement mindset. 5. Systems, Processes & Digital Enablement Ensure effective use of CRM, CIS, outage management systems, and customer communication tools. Support system enhancements, automation, and digital self-service initiatives to improve customer experience. Ensure data quality, accurate customer records, and compliance with data protection requirements. Coordinate with IT and digital teams on customer care system improvements and upgrades. 6. Stakeholder & Interface Management Act as the primary interface between customer care, utilities operations, control rooms, billing, and field services. Coordinate customer communications during outages, planned works, and major incidents in alignment with operational teams. Support regulatory reporting, audits, and customer service reviews. Represent customer care in cross-functional forums, service improvement initiatives, and project handovers. 7. Compliance, Risk & Customer Advocacy Ensure compliance with customer service regulations, codes of practice, and contractual obligations. Manage customer complaints in line with regulatory requirements and escalation procedures. Identify customer-related risks and support mitigation actions. Act as the voice of the customer within the organization, advocating for service improvements and customer-focused solutions. Qualifications & Experience Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related discipline. 10–15 years of experience in customer service or contact center operations, preferably within utilities or regulated infrastructure sectors. Proven experience managing high-volume customer care or call center operations. Strong understanding of utility services, service request workflows, and customer service SLAs. Experience working with CRM, CIS, and customer communication systems. Demonstrated leadership, stakeholder management, and service improvement capabilities.
المهارات المطلوبة
قيادةإدارةخدمة العملاءالتواصلالابتكارالبنية التحتيةالطاقة المتجددةتحلية المياهمعالجة المياه العادمةإدارة النفايات الصلبة