نينجا

ضابط استقبال

Inbound Officer

نينجاالرياضمنذ يوم
دوام كامل1-2 سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن ضابط استقبال للانضمام إلى فريق عملياتنا اللوجستية. تقع على عاتق الدور مسؤولية ضمان عمليات استقبال دقيقة وفعالة من خلال التحقق من الشحنات الواردة، والحفاظ على معايير الجودة، وضمان الوثائق المناسبة. سيتعاون ضابط الاستقبال بشكل وثيق مع فرق المستودعات، والنقل، والجودة لضمان سلاسة العمليات اليومية. المسؤوليات: • الإشراف على عمليات استقبال الشحنات الواردة وأنشطة التفريغ وتنفيذها. • التحقق من البضائع المستلمة مقابل الفواتير، وأوامر الشراء، ومذكرات التسليم. • فحص جودة المنتج، والكمية، وتواريخ انتهاء الصلاحية لضمان الامتثال لمعايير الشركة. • الإبلاغ عن الأصناف التالفة، والنقص، أو الاختلافات على الفور. • إدارة إنشاء الدفعات وضمان وضع العلامات المناسبة على البضائع المستلمة. • تنظيم ونقل الرفوف المستلمة إلى مناطق المستودعات المخصصة. • تنسيق جدولة الشاحنات وإدارة البوابات لتجنب التأخيرات والازدحام. • الحفاظ على سجلات الاستقبال الدقيقة وتحديث المعاملات في نظام إدارة المستودعات (WMS). • إعداد تقارير الاستقبال اليومية وتقارير الاختلافات. • اتباع جميع الإجراءات الأمنية، والجودة، والتشغيلية. • خبرة لا تقل عن عام واحد في عمليات الاستقبال أو الشحنات الواردة في المستودعات. • معرفة جيدة بنظم إدارة المستودعات (WMS) ومسح الشفرات التعريفية. • انتباه قوي للتفاصيل والدقة. • مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات. • القدرة على العمل في بيئة مستودعات سريعة الوتيرة. • القدرة على رفع ونقل المواد عند الحاجة والوقوف لفترات طويلة. • تفضيل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذا صلة.

Job Description

We are looking for an Inbound Officer to join our logistics operations team. The role is responsible for ensuring accurate and efficient receiving operations by verifying inbound shipments, maintaining quality standards, and ensuring proper documentation. The Inbound Officer will coordinate closely with warehouse, transportation, and quality teams to ensure smooth daily operations. Responsibilities: • Supervise and execute inbound receiving operations and unloading activities. • Verify received goods against invoices, purchase orders, and delivery notes. • Inspect product quality, quantity, and expiration dates to ensure compliance with company standards. • Report damaged items, shortages, or discrepancies immediately. • Manage batch creation and ensure proper labeling of received goods. • Organize and transfer received pallets to designated warehouse zones. • Coordinate truck scheduling and gate management to avoid delays and congestion. • Maintain accurate receiving records and update transactions in the Warehouse Management System (WMS). • Prepare daily receiving and discrepancy reports. • Follow all safety, quality, and operational procedures. • Minimum 1 year of experience in warehouse receiving or inbound operations. • Good knowledge of Warehouse Management Systems (WMS) and barcode scanning. • Strong attention to detail and accuracy. • Good communication and problem-solving skills. • Ability to work in a fast-paced warehouse environment. • Ability to lift and move materials when required and stand for extended periods. • Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, or a related field is preferred.

المهارات المطلوبة

التحقق من الشحناتإدارة المستودعاتمسح الشفرات التعريفيةفحص جودة المنتجإدارة المعاملات