وصف الوظيفة
نحن نبحث عن موظف مطابقة الفواتير الذي يركز على التفاصيل لضمان دقة فواتير الموردين من خلال التحقق منها وتوافقها مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام.
المسؤوليات الرئيسية:
• مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام.
• تحديد وإبلاغ عدم الاتساق لحلها.
• الحفاظ على التوثيق الدقيق وتحديث أنظمة ERP/WMS.
• التنسيق مع أقسام المشتريات والاستلام والموردين.
• دعم أنشطة مراجعة الحسابات مع توثيق الفواتير المناسب.
• تفضيل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو سلسلة التوريد.
• 1-3 سنوات من الخبرة في مطابقة الفواتير أو المشتريات.
• الدقة العالية والانتباه إلى التفاصيل.
• المعرفة الأساسية بعمليات الفاتورة - أمر الشراء - أمر الاستلام.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• خبرة في أنظمة ERP/WMS هي ميزة إضافية.
Job Description
We are hiring a detail-focused Invoice Matching Officer to ensure the accuracy of supplier invoices by verifying and reconciling them with purchase orders and receiving data.
Key Responsibilities:
• Review and match invoices with purchase orders and receiving records.
• Identify and report discrepancies for resolution.
• Maintain accurate documentation and update ERP/WMS systems.
• Coordinate with purchasing, receiving, and suppliers.
• Support audit activities with proper invoice documentation.
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Supply Chain is preferred.
• 1-3 years of experience in invoice matching or procurement.
• High accuracy and attention to detail.
• Basic knowledge of invoice–PO–GRN processes.
• Good communication and coordination skills.
• ERP/WMS experience is a plus.
المهارات المطلوبة
مطابقة الفواتيرالمشترياتERPWMSالمحاسبةالتمويلسلسلة التوريدالدقة العاليةالانتباه إلى التفاصيلمهارات التواصل