وصف الوظيفة
يؤدي جميع الواجبات الكتابية المتعلقة بقسم الطب في مستشفى دلة. يكتب جميع المراسلات والمذكرات والمحاضرات والتقارير الطبية والجدول الزمني لأي واجب كتابي آخر يتعلق بقسم الأشعة. يحافظ على نظام ملفات فعال، ويحتفظ بسجل دقيق للعمل المنجز ويحافظ على الجدول الزمني (أي حجز التعليم) عند الضرورة. يصنف البريد الوارد ويعرضه على رئيس قسم الأشعة لاتخاذ الإجراء. يوزع البريد الوارد والمذكرات، وما إلى ذلك. يطبق السياسات والإجراءات المناسبة لتحقيق أهداف المستشفى وغاياتها في السعي نحو معايير الرعاية وتحسين الجودة/الأداء. يؤدي مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق داخل نطاق معرفته ومهاراته وقدراته. يكون على دراية تامة بالسياسات والإجراءات القسمية، والمعايير أو المتطلبات الوطنية والدولية المتعلقة بالقسم، ويطبقها بنشاط. يشارك بنشاط في تطوير المؤشرات وجمع البيانات للقسم وقياس أداء الوظيفة والعمليات والنتائج. عندما يلزم، يجري تحليل وتفسير البيانات/المعلومات المجمعة. يشارك في برامج إدارة السلامة والمخاطر في المستشفى. يبلغ بنشاط عن الحوادث في النظام ويشارك عند الضرورة في مراجعة الحادث وتحليل السبب الجذري. يقوم بأي واجبات أخرى ضمن نطاق معرفته ومهاراته المهنية كما يوجه رئيس قسم الأشعة.
Job Description
Performs all clerical duties pertaining to the medical departments within Dallah Hospital. Types all correspondence, memos, lectures, medical reports, rotas and any other clerical duty related to Radiology Department. Maintains an efficient filing system, keeps accurate record of work completed and maintains schedule (i.e., education bookings) where necessary. Sorts incoming mails and presents it to the Head of Radiology for action. Distributes outgoing mail, memoranda, etc. Implements appropriate policies and procedures to achieve the Hospital’s goals and objectives in pursuit of Standards of Care, Quality/Performance Improvement. Perform other applicable tasks and duties assigned within the range of his/her knowledge, skills and abilities. Fully aware and actively implement the departmental policies and procedures, and national and international standards or requirements related to the department. Actively involves in indicator development, data collection for the department and to measure the performance of the function, process, and outcome. Whenever required, conducts analysis and interpretation of data/information collected. Participate in hospital Safety Management & Risk Management Programs. Actively reports incidents in the system and whenever needed, participates in incident review, and root cause analysis. Performs any other duties within the range of his/her professional knowledge and skills as directed by the Head of Radiology.
2 years’ experience in a clerical post Typing 40wpm Excellent written and spoken English Knowledgeable in computer/word processor programs Highschool Diploma/Certificate
المهارات المطلوبة
self-motivatedadaptabilityhonest and integrityrespect for patient’s confidentialitystrong work ethicpunctualself-confidenceshorthand 60wpm
