وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة: تقديم مقدمة مريحة للمريض إلى HMG والقيام باجراء مقابلات دقيقة مع المرضى لجمع البيانات ذات الصلة لإكمال نموذج تسجيل المرضى وضمان تقديم خدمة جيدة للمريض من الوصول حتى المغادرة من HMG. المسؤوليات الرئيسية: تسجيل معلومات المريض بشكل كامل باللغة الإنجليزية والعربية في نظام سجل صحة المريض - VIDA بطريقة كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب. تقديم أرقام سجلات الصحة للمرضى المسجلين حديثاً. التحقق من رقم سجل المريض إما من خلال بطاقة المريض أو من خلال نظام الكمبيوتر. التحقق من مواعيد المرضى أو التأكد من احتياجات الزوار/المرضى وتوجيههم وفقاً لذلك. ضمان التحقق من هوية المريض قبل إصدار أي فواتير. إصدار فواتير الاستشارات والإجراءات الطبية. جمع وإيداع النقود إلى الخزينة العامة المخصصة من قبل قسم المالية وتنظيم وإيداع الفواتير إلى قسم المالية يومياً. الحفاظ على النظافة في منطقة الاستقبال المخصصة له/لها. تحديد مواعيد المرضى وإعطاء تعليمات روتينية غير طبية للمرضى بشأن زياراتهم القادمة في HMG. الرد على الاستفسارات الهاتفية. الحفاظ على سرية معلومات المريض في جميع الأوقات. المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على المريض التي تنفذها HMG. إثراء تجربة المريض بالتعاطف والاحترام والكرامة. أداء المهام والواجبات الأخرى المنطبقة الموكلة إليه ضمن نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.
التعليم/ المؤهلات المهنية الثانوية؛ يفضل حامل الدبلوم أو خريج الكلية الخبرة: على الأقل سنة (1) واحدة من الخبرة في نفس المجال. الترخيص المهني/ الشهادة/ التدريب الشهادات ذات الصلة
Job Description
Job Purpose / Objective Provide a pleasant introduction of the patient to HMG and is responsible for interviewing patients accurately to gather pertinent data for the completion of the Patient Registration Form and ensures quality service for the patient from arrival until departure from HMG. Key Responsibilities / Accountabilities Register Patient information completely in English and Arabic n Patient Health Record System -VIDA in complete, accurate and timely manner. Provide the newly registered patients with their health record numbers. Verify patient’s medical record number either through the Patient’s card or through the computer system. Check appointments or ascertain needs of visitors/patients and directs them accordingly. Ensure patient identity verification before issuing any invoices. Generate the consultation and the medical procedure invoices. Collect and submit cash to the general cashier assigned by Finance Department and arrange and submit invoices to Finance Department on daily basis. Maintain cleanliness in his/her assigned reception area. Make appointment and gives routine non-medical instructions to patients concerning their next visit in HMG. Attend to telephone inquiries. Maintain confidentiality of patient information at all the times. Participate in person-centered care initiatives undertaken by HMG. Enrich patient experience with compassion, respect and dignity. Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of his knowledge, skills and abilities.
Education/ Professional Qualification High School; preferably Diploma holder or College Graduate Experience At least one (1) year of experience in the same field. Professional Licensing / Certification / Training Relevant Certificates
المهارات المطلوبة
data gathering & assessmentpatient servicingdata management & record keepingprocess management