وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
متخصص الموارد البشرية مسؤول عن دعم وتنفيذ مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية ضمن قسم الموارد البشرية بالمؤسسة، ويرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم الموارد البشرية بالمؤسسة. تعمل هذه الوظيفة كمورد HR تشغيلي رئيسي، توفر دعماً يومياً للموارد البشرية عبر التوظيف والعلاقات الموظفة وإدارة الأداء وإدارة الموارد البشرية وأنشطة تطوير المواهب لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بفعالية والامتثال لها عبر المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. تنفيذ أنشطة التخطيط للقوى العاملة من خلال تحليل احتياجات القوى العاملة الحالية والمستقبلية، وتحديد الفجوات في الموظفين، والعمل مع الوحدات التجارية ورئيس قسم الموارد البشرية لتطوير والحفاظ على خطة دقيقة للقوى العاملة تتوافق مع الأهداف التنظيمية.
2. توفير دعم الشراكة بين الموارد البشرية والأعمال للوحدات التجارية المخصصة، بمثابة نقطة الاتصال الأولى للمديرين والموظفين في مسائل الموارد البشرية، وضمان توافق مبادرات الموارد البشرية مع الاحتياجات التشغيلية.
3. إدارة عمليات العلاقات الموظفة والشكاوى من خلال دعم الحالات، والوساطة في النزاعات، وتقديم المشورة للمديرين والموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية لتعزيز بيئة عمل إيجابية وممتثلة.
4. دعم دورات إدارة الأداء من خلال توجيه المديرين والموظفين خلال تحديد الأهداف والمراجعات في منتصف السنة والتقييمات السنوية لدفع ثقافة عالية الأداء.
5. تنسيق مبادرات التعلم والتطوير من خلال تحديد احتياجات التدريب وتنظيم برامج التعلم ومتابعة خطط تطوير الموظفين لدعم نمو المواهب وتحسين المهارات.
6. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وبيانات الموظفين الدقيقة من خلال التأكد من أن جميع الملفات الشخصية والعقود ومدخلات نظام معلومات الموارد البشرية محدثة، وإنتاج تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية العادية لمراجعة الإدارة.
7. دعم عمليات الإدراج والفصل من خلال تنسيق برامج التوجيه للموظفين الجدد وإعداد وثائق التوظيف وإجراء مقابلات خروج منظمة لجمع الرؤى الرئيسية.
8. المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية من خلال توصيل تحديثات السياسات للموظفين والمديرين، وضمان التطبيق المتسق لمعايير الموارد البشرية عبر المؤسسة.
9. مراقبة برامج الارتباط والرفاهية للموظفين من خلال دعم تنفيذ استبيانات الارتباط ومبادرات الصحة والبرامج المعترف بها لتعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية وإنتاجية.
10. ضمان الامتثال لقوانين العمل ولوائح الموارد البشرية من خلال البقاء على اطلاع على التشريعات السارية، ودعم عمليات التدقيق، وتقديم المشورة إلى رئيس قسم الموارد البشرية بشأن أي مخاطر الامتثال أو تحديثات السياسات المطلوبة.
Job Description
Job Purpose :
The HR Generalist is responsible for supporting and executing a broad range of human resources functions within the Corporate HR department, reporting directly to the Head of Corporate HR. This role serves as a key operational HR resource, providing day-to-day HR support across recruitment, employee relations, performance management, HR administration, and talent development activities to ensure effective and compliant HR service delivery across the organization.
Key Accountabilities:
1. Execute manpower planning activities by analyzing current and future workforce requirements, identifying staffing gaps, and working with business units and the Head of Corporate HR to develop and maintain an accurate manpower plan aligned with organizational objectives.
2. Provide HR business partnering support to assigned business units, acting as the first point of contact for managers and employees on HR matters, and ensuring HR initiatives are aligned with operational needs.
3. Administer employee relations and grievance processes by supporting cases, mediating conflicts, and advising managers and employees on HR policies to promote a positive and compliant work environment.
4. Support performance management cycles by guiding managers and employees through goal-setting, mid-year reviews, and annual appraisals to drive a high-performance culture.
5. Coordinate learning and development initiatives by identifying training needs, organizing learning programs, and tracking employee development plans to support talent growth and skills enhancement.
6. Maintain accurate HR records and employee data by ensuring all personnel files, contracts, and HRIS entries are up to date, and producing regular HR reports and dashboards for management review.
7. Support onboarding and offboarding processes by coordinating orientation programs for new joiners, preparing employment documentation, and conducting structured exit interviews to capture key insights.
8. Assist in implementing HR policies and procedures by communicating policy updates to employees and managers, and ensuring consistent application of HR standards across the organization.
9. Monitor employee engagement and wellbeing programs by supporting the execution of engagement surveys, wellness initiatives, and recognition programs to foster a positive and productive workplace culture.
10. Ensure compliance with labor laws and HR regulations by staying current on applicable legislation, supporting audits, and advising the Head of Corporate HR on any compliance risks or required policy updates.
المهارات المطلوبة
Manpower PlanningEmployee RelationsPerformance ManagementHRIS AdministrationLearning & DevelopmentLabor Law ComplianceHR Business PartneringPolicy ImplementationEmployee EngagementRecruitment Support
