وصف الوظيفة
المسؤوليات:
1. قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد الاستهلاكية الطبية مثل القفازات، والملابس الواقية، والكمامات، والإبر، والضمادات، وغيرها من المواد الاستهلاكية السريرية، باستثناء الأدوية.
2. قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد الاستهلاكية المخبرية والتنسيق الوثيق مع المستخدمين النهائيين للمختبر لضمان توفر المواد وتوافق المواصفات.
3. قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد غير الطبية، وقطع الغيار، والمواد المتعلقة بالصيانة، ومواد الدعم التشغيلي.
4. قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع متطلبات الأثاث غير الطبي وأثاث المكاتب للمستشفيات، والمراكز الطبية، والمناطق الإدارية.
5. قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع معدات تكنولوجيا المعلومات والمتطلبات المتعلقة بالمشتريات غير الصيدلانية بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
6. مراجعة وإقرار أولويات المشتريات، وخطط المصادر، والعروض، وتوصيات الموردين، ومتابعة أوامر الشراء ضمن السلطة المفوضة.
7. ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات AH، والميزانيات المعتمدة، وتفويض السلطة، وإجراءات المشتريات المنطبقة.
8. مراقبة طلبات الشراء المفتوحة وأوامر الشراء للحد من التأخيرات، وتحسين أداء التسليم، ودعم استمرارية العمليات.
9. التنسيق مع التخطيط، والمستودعات، والمالية، والجودة، والهندسة الطبية الحيوية، وتكنولوجيا المعلومات، والصيانة، والمختبرات، والمستخدمين النهائيين لحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات.
10. تقييم أداء الموردين فيما يتعلق بالسعر، والجودة، والتوصيل، والاستجابة، والدعم بعد البيع، وتصعيد القضايا الحرجة عند الضرورة.
11. دعم مبادرات التوحيد القياسي، وتوفير المصادر البديلة، والوفورات في التكاليف للمواد الاستهلاكية، والأثاث، وقطع الغيار، والمختبر، والمواد المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
12. ضمان التوثيق الصحيح للعروض، والتقييمات، والموافقات، والاتصالات مع الموردين، وقرارات المشتريات.
13. دعم رعاية المرضى وعمليات المستشفى من خلال ضمان توفر الإمدادات والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً للمعايير المعتمدة.
المؤهلات والشهادات:
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الرعاية الصحية، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. تُفضل الشهادة المهنية في المشتريات أو سلسلة التوريد.
الخبرة العملية:
- من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الفئة، يُفضل في مجال الرعاية الصحية، مع 2 إلى 4 سنوات في دور إشرافي أو إداري لإدارة المشترين وعلاقات الموردين.
Job Description
Responsibilities:
Lead and supervise buyers handling medical consumables such as gloves, gowns, masks, syringes,
dressings, and other clinical consumable items, excluding pharmaceuticals.
Lead and supervise buyers handling laboratory consumables and coordinate closely with laboratory end
users to ensure item availability and specification alignment.
Lead and supervise buyers handling non-medical consumables, spare parts, maintenance-related items,
and operational support materials.
Lead and supervise buyers handling non-medical furniture and office furniture requirements for
hospitals, medical centers, and administrative areas.
Lead and supervise buyers handling IT equipment and related non-pharmaceutical procurement
requirements in coordination with the IT Department.
Review and approve procurement priorities, sourcing plans, quotations, supplier recommendations, and
purchase order follow-ups within delegated authority.
Ensure procurement activities comply with AH policies, approved budgets, delegation of authority, and
applicable procurement procedures.
Monitor open purchase requisitions and purchase orders to reduce delays, improve delivery
performance, and support continuity of operations.
Coordinate with Planning, Store, Finance, Quality, Biomedical Engineering, IT, Maintenance, Laboratory,
and end users to resolve procurement-related issues.
Evaluate supplier performance related to price, quality, delivery, responsiveness, and after-sales
support, and escalate critical issues when required.
Support standardization, alternative sourcing, and cost-saving initiatives for consumables, furniture,
spare parts, laboratory, and IT-related categories.
Ensure proper documentation of quotations, evaluations, approvals, supplier communications, and
procurement decisions.
Support patient care and hospital operations by ensuring required supplies and services are available on time and in line with approved standards.
Qualifications and Certifications
Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Healthcare Management, Engineering, or a related field. Professional certification in procurement or supply chain is preferred.
Work Experience
From 6-8 years of experience in procurement, supply chain, or category management, preferably in healthcare, with
2-4 years in a supervisory or managerial role managing buyers and supplier relationships.
المهارات المطلوبة
المشترياتإدارة سلسلة التوريدإدارة الرعاية الصحيةالهندسةإدارة المشترياتإدارة الفئةإدارة الموردينإدارة المشترينإدارة العملياتإدارة الجودة
