وصف الوظيفة
مدير مساعد المالية - المنشآت
نحن نبحث عن مدير مساعد مالية مخلص للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مجموعة واسعة من الواجبات المالية لضمان سير عمل المنشآت بسلاسة. تشمل الواجبات (على سبيل المثال لا الحصر):
قيادة ومراقبة ضمان الإيرادات اليومية/الأسبوعية، بما في ذلك تسوية نقاط البيع، مطابقة التسويات النقدية/البطاقة، مراقبة الفواتير/الخصومات، ومراقبة ضوابط المبيعات.
الإشراف على المخزون وتكاليف الإنتاج (COGS) وإدارة حركات المخزون، وعمليات العد، وضمانات الهدر، والتحقيق في الفروق.
بناء وصيانة هياكل التكاليف للمنشآت، وتقديم الدعم في حساب التكاليف للقوائم/الوصفات، وتتبع الهوامش المساهمة حسب المنتج/الفئة.
إدارة التسعير بين المنشآت وإعادة التعبئة بين الشركات، وضمان التوثيق الدقيق، والامتثال للسياسات، والتسويات في الوقت المناسب لدعم التوحيد المجموعي.
دعم فريق المالية في إغلاق الشهر والسنة، وإعداد/مراجعة الدفاتر، والمستحقات، والتسويات، وجداول الإبلاغ.
قيادة مبادرات تحسين التكاليف، بما في ذلك تتبع الفروق في أسعار الموردين، وخفض الهدر، والتحكم في الحصص، وتقليل التسرب التشغيلي.
إعداد حزم الأداء لقيادة المنشآت، وتحليل مزيج المبيعات، والهوامش، والتكاليف العمالية/العمليات، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
تعزيز رأس المال العامل عبر المنشآت من خلال تسوية الموردين، وجدولة المدفوعات، وضوابط الشراء.
ضمان الامتثال للسياسات الداخلية ومتطلبات مراجعة الحسابات، والحفاظ على معايير التوثيق وتنسيق عمليات مراجعة الحسابات.
Job Description
Finance Assistant Manager - Venues
We are seeking a dedicated Finance Assistnat Manager to join our team. The ideal candidate will be responsible for a wide range of financial duties to ensure the smooth operation of our venues. Duties will include (but not limited to):
Lead and control daily/weekly revenue assurance, including POS reconciliation, cash/card settlement matching, void/discount monitoring, and sales-to-bank controls.
Oversee inventory and COGS governance, managing stock movements, stock counts, wastage controls, and investigation of variances.
Build and maintain cost structures for venues, providing menu/recipe costing support and tracking contribution margins by product/category.
Manage transfer pricing and intercompany recharges, ensuring accurate documentation, policy compliance, and timely reconciliations to support group consolidation.
Support the finance team in monthly and year-end closing, preparing/reviewing journals, accruals, reconciliations, and reporting schedules.
Drive cost optimization initiatives, including supplier price variance tracking, wastage reduction, portion control, and operational leakage reduction.
Prepare performance packs for venue leadership, analyzing sales mix, margins, labor/overheads, and providing actionable insights.
Strengthen working capital across venues through vendor reconciliations, payment scheduling, and purchasing controls.
Ensure compliance with internal policies and audit requirements, maintaining documentation standards and coordinating audits.
المهارات المطلوبة
الماليةالضمانالمخزونالتسعيرالتوثيقالامتثالالتحليلالقيادةالعملياتالشراء