نحن نبحث عن مدير مشتريات أول لديه خبرة تشغيلية قوية في مشتريات الأحداث، خاصة في البناء المؤقت، والتشطيبات، والبنية التحتية للأحداث الحية. هذه الوظيفة عملية وتركز على التنفيذ - مثالية للشخص الذي لديه خلفية في إدارة مصادر الموردين، وطلبات العروض، وأوامر الشراء، والتوصيلات على الموقع لمشاريع الأحداث السريعة والضخمة.
المسؤوليات الرئيسية
· إدارة أنشطة المشتريات اليومية للمواد، والقوى العاملة، والخدمات، والمتعاقدين من الباطن المتعلقة بالأحداث.
· إجراء بحث السوق وتحليل المنافسين لتحديد فرص جديدة وتقييم احتياجات العملاء، مع مواءمة الأهداف التجارية واتجاهات السوق.
· قيادة عملية إدارة العطاءات، ومراجعة الدعوات، وإجراء تحليل العطاء/عدم العطاء، وإنشاء الجداول الزمنية للمقترحات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
· إدارة دورة حياة طلبات العروض العالمية، وضمان المعايير والامتثال.
· مصدر وتنسيق مع الموردين للهياكل المؤقتة، والتركيب، والرفع، والإضاءة، واللافتات، واللوجستيات، واحتياجات إنتاج الأحداث.
· إصدار طلبات العروض المباشرة، ومقارنة الأسعار، والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم.
· التنسيق عن كثب مع فرق الإنتاج، والعمليات، والمواقع لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.
· مراقبة أداء المورد وجودة السلع/الخدمات المقدمة.
· ضمان اكتمال جميع وثائق المشتريات بدقة وامتثالها للعمليات الداخلية.
· دعم جدولة المشتريات بالتنسيق مع الجداول الزمنية للأحداث وفترات البناء.
· التعامل مع متطلبات المشتريات العاجلة والتغييرات التشغيلية الأخيرة بفعالية.
· تتبع وتقديم تقارير عن تكاليف المشتريات والمساعدة في السيطرة على تجاوزات الميزانية.