مدير المشتريات الأول

نحن نبحث عن مدير مشتريات أول لديه خبرة تشغيلية قوية في مشتريات الأحداث، خاصة في البناء المؤقت، والتشطيبات، والبنية التحتية للأحداث الحية. هذه الوظيفة عملية وتركز على التنفيذ - مثالية للشخص الذي لديه خلفية في إدارة مصادر الموردين، وطلبات العروض، وأوامر الشراء، والتوصيلات على الموقع لمشاريع الأحداث السريعة والضخمة.

· إدارة أنشطة المشتريات اليومية للمواد، والقوى العاملة، والخدمات، والمتعاقدين من الباطن المتعلقة بالأحداث.

· إجراء بحث السوق وتحليل المنافسين لتحديد فرص جديدة وتقييم احتياجات العملاء، مع مواءمة الأهداف التجارية واتجاهات السوق.

· قيادة عملية إدارة العطاءات، ومراجعة الدعوات، وإجراء تحليل العطاء/عدم العطاء، وإنشاء الجداول الزمنية للمقترحات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.

· إدارة دورة حياة طلبات العروض العالمية، وضمان المعايير والامتثال.

· مصدر وتنسيق مع الموردين للهياكل المؤقتة، والتركيب، والرفع، والإضاءة، واللافتات، واللوجستيات، واحتياجات إنتاج الأحداث.

· إصدار طلبات العروض المباشرة، ومقارنة الأسعار، والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم.

· التنسيق عن كثب مع فرق الإنتاج، والعمليات، والمواقع لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.

· مراقبة أداء المورد وجودة السلع/الخدمات المقدمة.

· ضمان اكتمال جميع وثائق المشتريات بدقة وامتثالها للعمليات الداخلية.

· دعم جدولة المشتريات بالتنسيق مع الجداول الزمنية للأحداث وفترات البناء.

· التعامل مع متطلبات المشتريات العاجلة والتغييرات التشغيلية الأخيرة بفعالية.

· تتبع وتقديم تقارير عن تكاليف المشتريات والمساعدة في السيطرة على تجاوزات الميزانية.