وصف الوظيفة
• التعامل مع شكاوى العملاء الواردة عبر قنوات البريد الإلكتروني الرسمية.
• مراجعة تفاصيل الشكوى والتأكد من فهم المشكلة بدقة.
• التحقيق في الحالات من خلال التنسيق مع الأقسام الداخلية ذات الصلة.
• تقديم ردود واضحة ومهنية ومتوافقة مع السياسات للعملاء.
• متابعة الشكاوى المفتوحة حتى حلها.
• توثيق تفاصيل الشكوى والإجراءات المتخذة في النظام.
• تصعيد الحالات المعقدة أو الحساسة وفقًا لإجراءات التصعيد.
• المساهمة في تقديم التعليقات لتحسين عمليات التعامل مع الشكاوى.
Job Description
• Handle customer complaints received through official email channels.
• Review complaint details and ensure accurate understanding of the issue.
• Investigate cases by coordinating with relevant internal departments.
• Provide clear, professional, and policy-compliant responses to customers.
• Follow up on open complaints until resolution.
• Document complaint details and actions taken in the system.
• Escalate complex or sensitive cases according to escalation procedures.
• Contribute feedback to improve complaint handling processes.
