وصف الوظيفة
تنفيذ استراتيجية الخدمة وسياسات بوبا العربية
• التوافق مع استراتيجية خدمة الأعمال، على سبيل المثال رفع مستوى خدمتك وما إلى ذلك لتحقيق رضا العملاء
• تطبيق سياسات وإجراءات رعاية كبار الشخصيات والعملاء، وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم
• التطبيق الكامل لمنتجات بوبا المختلفة والقيم والسياسات، لعكس صورة بوبا أمام العميل
معالجة أنشطة الوحدة اليومية
• التعامل مع الحالات المستقبلة يومياً من خلال بريد العملاء أو الفاكس أو الزيارات أو مركز الاتصالات
• إجراء المكالمات الصادرة والتأكد من إعطاء العضو التحديثات المناسبة والإغلاق الصحيح للحالات وفقاً لأفضل الممارسات والمبادئ التوجيهية
• ضمان الرد على امتداد خدمة العملاء وفقاً لمستوى الخدمة المتفق عليه
• الحفاظ على الترقية السليمة للمشاكل الحساسة والمعقدة إلى مدير الخط
• الحفاظ على درجات جودة عالية في إدارة الشكاوى والحالات وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية
• ضمان الإغلاق السليم للحالات بنسبة إعادة فتح منخفضة قدر الإمكان وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة
إدارة الشكاوى
• معالجة الشكاوى المستقبلة عبر الفاكس والويب والهاتف والزيارات والرسائل الإلكترونية
• ضمان الإقرار السليم والتحقيق والرد الرسمي خلال مؤشر الأداء الرئيسي المتفق عليه
• تحديث تتبع شكاوى العملاء والحل وإرسال التقارير المنتظمة
• تصعيد الشكاوى الخطيرة إلى الإدارة
• تحديد السبب الجذري للشكاوى للتحقق من أي فشل في العمليات
عملية كبار الشخصيات من البداية إلى النهاية
• التعامل مع أعضاء كبار الشخصيات في نقاط الاتصال المختلفة والتأكد من حصولهم على أفضل الخدمات داخل بوبا العربية وتحسين تجاربهم في الخدمات
• تتبع جميع العمليات التجارية المتعلقة بأعضاء كبار الشخصيات
• إجراء مكالمات صادرة يومية متعلقة بكبار الشخصيات وحالات المتابعة الأخرى
Job Description
Execution of service strategy & BUPA policies
• Align with business service strategy, e.g. up your service ... etc. to deliver customer satisfaction
• Apply VIP & customer care policies and procedures, according to department KPIs.
• Full implantation of different Bupa products, values and policies, to reflect Bupa images in front of the customer.
Handling the daily unit activities
• Handle the daily received cases by customer care email, fax, visits or the call center.
• Doing the outbound calls, and making sure to give the member proper updates, and proper closing of the cases according to best practice procedures & guidelines.
• Ensure to answer customer care extension according to agreed service level.
• Maintain the proper escalation of the sensitive & complicated issues to the line manager
• Maintain high quality scores of complaint & case managements as per KPI\'s
• Ensure proper closing of the cases with minimal percentage of re-opening of the cases as per set KPIs
Complaint management
• Process the complaints received by fax, web, phone, visit and emails
• Ensure proper acknowledgement, investigation & official replied within agreed KPI
• Update tracking of customer complaints, resolution, and send regular reports
• Escalate to the management the serious complaints
• Identifying the root cause of complaints to check any process failures
VIP end to end process
• Handling VIP members in different touch points, and make sure that they will get the best services within BUPA Arabia, and improve their customer experiences about BUPA services
• Track all commercials related to VIP members,
• Doing daily outbound calls related to VIP and other follow up cases
المهارات المطلوبة
Customer ServiceVIP Customer CareComplaint ManagementCase ManagementOutbound CallsCustomer SupportProcess ManagementKPI ManagementCommunicationProblem Solving
