بوبا العربية

تمهير - رعاية كبار الشخصيات

تمهير

Tamheer - VIP Care

بوبا العربيةجدةمنذ 3 أيام
تدريب

وصف الوظيفة

تنفيذ استراتيجية الخدمة وسياسات بوبا العربية • التوافق مع استراتيجية خدمة الأعمال، على سبيل المثال رفع مستوى خدمتك وما إلى ذلك لتحقيق رضا العملاء • تطبيق سياسات وإجراءات رعاية كبار الشخصيات والعملاء، وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم • التطبيق الكامل لمنتجات بوبا المختلفة والقيم والسياسات، لعكس صورة بوبا أمام العميل معالجة أنشطة الوحدة اليومية • التعامل مع الحالات المستقبلة يومياً من خلال بريد العملاء أو الفاكس أو الزيارات أو مركز الاتصالات • إجراء المكالمات الصادرة والتأكد من إعطاء العضو التحديثات المناسبة والإغلاق الصحيح للحالات وفقاً لأفضل الممارسات والمبادئ التوجيهية • ضمان الرد على امتداد خدمة العملاء وفقاً لمستوى الخدمة المتفق عليه • الحفاظ على الترقية السليمة للمشاكل الحساسة والمعقدة إلى مدير الخط • الحفاظ على درجات جودة عالية في إدارة الشكاوى والحالات وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية • ضمان الإغلاق السليم للحالات بنسبة إعادة فتح منخفضة قدر الإمكان وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة إدارة الشكاوى • معالجة الشكاوى المستقبلة عبر الفاكس والويب والهاتف والزيارات والرسائل الإلكترونية • ضمان الإقرار السليم والتحقيق والرد الرسمي خلال مؤشر الأداء الرئيسي المتفق عليه • تحديث تتبع شكاوى العملاء والحل وإرسال التقارير المنتظمة • تصعيد الشكاوى الخطيرة إلى الإدارة • تحديد السبب الجذري للشكاوى للتحقق من أي فشل في العمليات عملية كبار الشخصيات من البداية إلى النهاية • التعامل مع أعضاء كبار الشخصيات في نقاط الاتصال المختلفة والتأكد من حصولهم على أفضل الخدمات داخل بوبا العربية وتحسين تجاربهم في الخدمات • تتبع جميع العمليات التجارية المتعلقة بأعضاء كبار الشخصيات • إجراء مكالمات صادرة يومية متعلقة بكبار الشخصيات وحالات المتابعة الأخرى

Job Description

Execution of service strategy & BUPA policies • Align with business service strategy, e.g. up your service ... etc. to deliver customer satisfaction • Apply VIP & customer care policies and procedures, according to department KPIs. • Full implantation of different Bupa products, values and policies, to reflect Bupa images in front of the customer. Handling the daily unit activities • Handle the daily received cases by customer care email, fax, visits or the call center. • Doing the outbound calls, and making sure to give the member proper updates, and proper closing of the cases according to best practice procedures & guidelines. • Ensure to answer customer care extension according to agreed service level. • Maintain the proper escalation of the sensitive & complicated issues to the line manager • Maintain high quality scores of complaint & case managements as per KPI\'s • Ensure proper closing of the cases with minimal percentage of re-opening of the cases as per set KPIs Complaint management • Process the complaints received by fax, web, phone, visit and emails • Ensure proper acknowledgement, investigation & official replied within agreed KPI • Update tracking of customer complaints, resolution, and send regular reports • Escalate to the management the serious complaints • Identifying the root cause of complaints to check any process failures VIP end to end process • Handling VIP members in different touch points, and make sure that they will get the best services within BUPA Arabia, and improve their customer experiences about BUPA services • Track all commercials related to VIP members, • Doing daily outbound calls related to VIP and other follow up cases

المهارات المطلوبة

Customer ServiceVIP Customer CareComplaint ManagementCase ManagementOutbound CallsCustomer SupportProcess ManagementKPI ManagementCommunicationProblem Solving