هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

خبير دراسات الجمارك كبار المتخصصين

Customs Studies Senior Specialist

دوام كامل2-5 سنوات خبرة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة أصحاب الوظائف في هذا المستوى قادرون على العمل تحت إشراف محدود. يعملون ضمن المبادئ التوجيهية والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو متخصصة أو مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إكمال المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المنطقة الوظيفية المخصصة لهم. يضطلعون بأنشطة تشغيلية تشمل إعداد دراسات بسيطة للجان المتعلقة بالغرامات وتقييمات الجمارك المفروضة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وضمان اكتمال البيانات في الملفات. مسؤوليات الوظيفة دراسات القضايا الجمركية والتقنية والمحاسبية • طلب الوثائق/البيانات المطلوبة من أصحاب المصلحة المعنيين خلال فترة محددة لإعداد ودراسة ملفات القضايا • إعداد ملفات القضايا وضمان اكتمال البيانات المدخلة وخلوها من الأخطاء لضمان المراجعة المتعمقة للملف • تصحيح أخطاء البيانات المدخلة في ملفات القضايا بناءً على المعلومات المتاحة (بما في ذلك عدد العناصر المتنازع عليها والأخطاء المادية) • دراسة ملفات القضايا بدقة وموضوعية الناجمة عن الغرامات المفروضة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على المدعي، مع إبراز أسباب فرض الغرامات وتزويد اللجان بالدراسات في الوقت المناسب • دراسة ملفات القضايا بدقة وموضوعية الناجمة عن تقييمات الجمارك المفروضة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على المدعي، مع إبراز أسباب فرض نسبة الضريبة المستحقة من وجهة نظر محاسبية وتزويد اللجان بالدراسات في الوقت المناسب • إعداد دراسات دقيقة لطلبات الاستشارة المقدمة من أعضاء لجان الطعون خلال المداولات • تطوير رأي محاسبي جمركي حول مواضيع قوانين الضرائب واللوائح • تطوير تقارير دورية مخصصة بدقة وفي الوقت المناسب للقسم وتقديمها للإدارة • توثيق وتحديث معلومات القسم وبياناته دورياً في قاعدة بياناتها ذات الصلة • الإبلاغ عن القضايا للإدارة وتطوير خطط عمل تقدم توصيات لحلها/تحسينها بشكل فعال التنظيم والعمليات • اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة • المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة • رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بشكل صحيح • أداء واجبات أخرى حسب الطلب إدارة الأشخاص • تدريب الموظفين الأصغر على مختلف أنشطة الوظيفة لضمان نقل المعرفة، عند الانطباق • توفير توجيه واضح، وتحديد الأولويات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين الأصغر • دعم الموظفين الأصغر أو المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة تفاصيل الوظيفة الاتصال والاتصالات المؤهلات المطلوبة درجة البكالوريوس في القانون، أو ما يعادلها مطلوبة الخبرة مطلوب ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة المهارات والكفاءات - تطوير المهنية - تطوير منهجيات ومبادئ البحث - كفاءة إدارة المشاريع - تطوير معايير وممارسات المحاسبة - تطوير النتائج الموجهة نحو النتائج - تطوير التركيز على العملاء - تطوير المعرفة بالقواعد واللوائح والضرائب والجمارك - تطوير تمكين التغيير والابتكار - تطوير

Job Description

Purpose of Job Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area. They undertake operational activities including preparing simple studies to Committees related to fines and customs assessment imposed by ZATCA, and ensuring data in files are complete. Job Responsibilities Customs Cases Technical and Accounting Studies Development • Request required documents/ data from relevant stakeholders within specified period to prepare and study case files • Prepare case files and ensure data entered are complete and error free to guarantee in-depth revision of file • Correct errors of data entered into the case files based on information available (including the number of items disputed and physical errors) • Study accurately and objectively case files arising out of fines imposed by ZATCA on plaintiff highlighting reasons behind imposition of fines and provide Committees with studies in a timely manner • Study accurately and objectively case files arising out of customs assessment imposed by ZATCA on plaintiff highlighting reasons behind imposition of due tax ratio from an accounting standpoint and provide Committees with studies in a timely manner • Prepare accurate studies for consultation requests made by members of Appeals Committees during deliberation • Develop customs accounting opinion on tax laws and regulation subjects • Develop accurate and timely periodical and customized reports for Section and submit to management • Document and update the section’s information and data periodically in its relevant database • Report issues to management and develop action plans providing recommendations for effective resolution/ improvement Organization and Operations • Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner • Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner • Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly • Perform other duties as requested People Management • Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable • Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff • Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes Job Details Communication and Contacs Education Bachelor’s degree in Law, or equivalent is required Experience A minimum of 2 years of relevant experience Competencies Collaboration and Communication - Developing Professionalism - Developing Research Methodologies and Principles - Proficient Project Management - Developing Accounting Standards and Practices - Developing Results Oriented - Developing Customer Focus - Developing Knowledge of Rules and Regulations and Taxation and Customs - Developing Enablement of Change and Innovation - Developing